Балансовые счета в учете бюджетных и автономных организаций состоят из 26 разрядов и имеют составные части, каждая из которых содержит определенную информацию. Мы рассказываем, что такое КПС для бюджетных учреждений, каковы правила его формирования и приводим пример заполнения обязательных позиций.
Все организации госсектора разрабатывают и утверждают для себя рабочий план счетов. Каждый счет состоит из 26 позиций и имеет определенную структуру. Первые семнадцать разрядов составляют классификационный признак счета (КПС). Это аналитический код, характеризующий поступления или выбытия.
На основании п.3 Инструкции 183н и п.2.1 Инструкции 174н, КПС для бюджетных и автономных учреждений в соответствии с расшифровкой 2021 года состоит:
• 1-4 разряд – аналитический код вида функции, оказываемой услуги (выполняемой работы) организации, аналогичный коду раздела и подраздела бюджетной классификации;
• 5-14 разряд – нули;
• 15-17 разряд – аналитический код вида поступлений или выбытий, соответствующий подвиду дохода бюджета, группе вида источника финансирования дефицита бюджета (ИФДБ), коду вида расходов в бюджетной классификации.
Нужно отметить, что в казенных учреждениях коды раздела и подраздела проставляются только в расходных счетах (КРБ). В инструкциях 174н и 183н такого условия нет, значит, требование актуально для всех счетов.
Бюджетная классификация содержится в приказе Минфина 132н. Коды разделов и подразделов можно найти в приложении 5. Здесь следует выбирать первые четыре разряда КПС.
Основанием является основной вид деятельности учреждения:
• дошкольное образование 0701;
• стационарная медицинская помощь 0901;
• коммунальное хозяйство 0502;
• социальное обслуживание населения 1002 и т.д.
Чтобы заполнить позиции 15-17, следует определить, что отражает счет:
• доходы;
• расходы;
• заимствования (ИФДБ).
Для доходных счетов проставляется код аналитической группы подвида доходов, выбрать который можно в п.12 приказа 132н:
• 110 – налоговые поступления;
• 130 – выручка от выполнения платных услуг;
• 410 – уменьшение стоимости НМА;
• 440 – уменьшение стоимости МЗ и т.д.
Для расходных счетов в 15-17 позиции должен стоять КВР (приложение 7 к приказу 132н):
• 111 – оплата труда гражданского персонала;
• 119 – взносы по обязательному страхованию;
• 244 – прочая закупка товаров, работ и услуг и т.д.
Группу вида источника финансирования дефицита бюджета можно найти в приложении 8.
Пример КПС для бюджетных учреждений в расшифровке 2021 года:
1. Прибыль, полученная медицинским учреждением от оказания платных услуг, отражается по счету, КПС которого выглядит следующим образом: 09010000000000130.
2. Расходы детского дошкольного учреждения на заработную плату должны быть показаны по счету с классификационным признаком: 07010000000000111.
Есть счета, в которых некоторые позиции не заполняются:
• в группах 010100, 010200, 010300, 010400, 010500, 010800 и в счете 201.35 – в позициях 15-17 проставляются нули;
• в счетах 421006, 020100, 020400, 020981, 030401, 040130 КПС полностью состоит из 17 нулей;
• в счете 021005 первые четыре разряда заполняются на общих основаниях, а в позициях 15-17 всегда проставляется 510.
Если учреждению требуется дополнительная аналитика, оно по согласованию с учредителем может задействовать 5-14 позицию, разработав свой перечень кодов.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
