У бухгалтеров недавно зарегистрированных организаций, а также организаций, по каким-то причинам временно приостановивших свою деятельность, возникает вопрос: сдается ли нулевой 2-НДФЛ в налоговую инспекцию?
Речь идет о ситуации, когда у организации совсем нет работников, либо работники числятся, но зарплата им целый год не выплачивалась.
Например, все работники в связи с отсутствием работы отправлены в отпуск за свой счет на какой-то период времени.
Справки 2-НДФЛ представляют в инспекцию по итогам года организации и предприниматели, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.
Они отчитываются о суммах начисленного и фактически полученного физическими лицами дохода и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога (п. 2 ст. 230 НК РФ).
То есть подразумевается, что справки 2-НДФЛ подаются, если в пользу физических лиц начисляется доход (возникает объект налогообложения по НДФЛ).
Если же доход не начисляется, то организация или предприниматель налоговым агентом не является.
Соответственно, нет обязанности подавать нулевые справки 2-НДФЛ.
Аналогично не нужно подавать нулевую 2-НДФЛ с признаком 2.
По описанной выше причине не нужно также сдавать нулевые справки, если у организации нет работников.
Более того, заполнить справку в такой ситуации просто невозможно.
Хотя нужно понимать, что если организация длительное время не ведет деятельность, не начисляет зарплату работникам либо вообще не имеет работников, то ею могут заинтересоваться налоговики и фонды и затребовать пояснения по сложившейся ситуации.
Некоторые бухгалтеры считают, что по итогам года вместо нулевых справок нужно подать в ИФНС заявление, в котором объяснить, что справки 2-НДФЛ не сдаются в связи с отсутствием выплат в пользу физлиц.
Однако подача такого заявления НК не предусмотрена, поэтому это излишне.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
