После изменений, внесенных в Пенсионное законодательство рядом законодательных актов, юрлица, ИП и прочие самозанятые лица подают в органы ПФР единый отчет по форме СЗМ-М.
В документе отражаются сведения персонифицированного учета по каждому из наемных и/или штатных сотрудников. Документ подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа следующего за отчетным месяце.
Кроме того, в результате внесенных законодательных изменений был перераспределен функционал органов ПФР И ФНС, в результате чего контроль над полнотой и своевременностью уплаты страховых пенсионных взносов полностью передается под ответственность органов фискальной службы.
Отчет по форме КНД 1151111 (расчет страховых взносов – РСВ), который ранее передавался в ПФР, теперь следует подавать в ИФНС по месту регистрации предприятия или ИП. Отчеты за ранние периоды (в том числе корректировочные) по-прежнему принимают органы ПФР.
Под понятием нулевой отчетности подразумевают подачу обязательных форм документов без наличия в них тех или иных сведений. К примеру, в Налоговом законодательстве нулевой отчетностью называют декларации без наличия в них налоговых обязательств (декларация по налогу на прибыль с отрицательным или нулевым результатом).
В связи с законодательными изменениями, многих предпринимателей интересует вопрос: подается ли нулевая отчетность в ПРФ? Ответ на этот вопрос однозначен: подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М не предусмотрена.
Ниже мы рассмотрим следующие частные случаи: нужно ли юрлицу передавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М при регистрации фирмы без сотрудников, а также обязан ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя».
Организации, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, но не имеющие сотрудников, не должны подавать отчетность в ПРФ. Основание для данного заключения следующее: форма СЗВ-М содержит сведения о работниках, которые в течение отчетного месяца были приняты на работу, уволены, либо продолжали трудовую деятельность.
Таким образом, организации и предприятия при регистрации юрлица без сотрудников отчетность в ПФР не подают. Обязательства по составлению и передаче сведений персонифицированного учета возникают у организаций в момент заключения первого трудового соглашения или договора подряда.
ИП, имеющий штатных сотрудников или работников, нанятых в рамках гражданско-правовых договоров, выступает страхователем по отношению к таким гражданам, и, следовательно, обязан подавать в ПФР сведения персонифицированного учета (ф.СЗВ-М) по каждому сотруднику. Если предприниматель работает самостоятельно, подавать СЗВ-М в ПФР он не обязан.
Что касается персональных сведений об ИП как о физлице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то эта информация отражается в базе ПФР по факту регистрации ИП.
Механизм учета персональных сведений об ИП-застрахованном лице в ПФР следующий:
• при регистрации ИП, орган ЕГРФЛ подает в ПФР сведения о застрахованном лице;
• при смене ФИО, адреса проживания, утере СНИЛС, предприниматель уведомляет ПФР, в результате чего Пенсионный фонд отражает в базе соответствующие изменения;
• информацию о сумме страховых взносов, которая необходима для расчета будущей пенсии предпринимателя, ПФР получает из органов фискальной службы, куда ИП перечисляет соответствующие суммы.
Таким образом, ИП не подает в ПФР форму СЗВ-М «за себя».
Порядок предоставления формы СЗВ-М при увольнении сотрудников зависит от того, в каком периоде были расторгнуты трудовые отношения с работниками. В случае увольнения сотрудников в текущем месяце, сведения персонифицированного учета по таким гражданам следует включить в отчет СЗВ-М и передать в ПФР до 15-го числа следующего месяца.
Если все сотрудники компании уволены в прошлом отчетном месяце, а в текущем периоде новые работники не приняты, отчет за текущий месяц в ПФР подавать не нужно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
