Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация.
Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей:
• Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1)
• Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а)
Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.
Данные, которые указываются в форме ИНВ-3:
• информация о товарах;
• информация о готовой продукции;
• информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
• информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;
Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:
Оплаченные товарно-материальные ценности, но пока не отгруженные – акт (форма ИНВ-4)
Принятые на хранение ТМЦ – опись (форма ИНВ-5)
ТМЦ еще не прибывшие на место – акт (ИНВ-6)
Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.
До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.
Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)
На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.
Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.
Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.
Правила внесения данных в таблицу
Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:
— Порядковый номер – цифра 1
— Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)
— наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4
— информация об использованной единице измерения -5-6
— цена одной единицы – 7
— присвоенный инвентаризационный номер – 8
— Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9
— информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.
В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.
Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.
В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.
Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.
На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии. Кроме них в описи должны подписаться материально-ответственные лица, подтверждая свое согласие с результатами проведенной проверки.
После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Сотрудник бухгалтерии также вносит информацию по каждому объекту (ТМЦ), в соответствии с имеющимися данными учета.
Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.
Итоговые данные прописываются в ведомости (форма ИНВ-26).
Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
