План счетов не только затрагивает абсолютно все объекты бюджетного учета, но и отражает их соответствующие изменения (увеличение или уменьшение).
Заметим, что план счетов содержит в себе 5 обязательных разделов:
• Раздел I. Активы (нефинансовые);
• Раздел II. Активы (финансовые);
• Раздел III. Обязательства;
• Раздел IV. Финансовый результат;
• Раздел V. Санкционирование расходов бюджета.
Заметим, что соответствующий номер счета представлен 26 разрядами, каждый из которых несет определенную информацию.
Приведем актуальную на 2021 год структуру:
1. разряд 18 представляет собой код вида деятельности. Бюджетная деятельность маркируется "1"; деятельность, приносящая какой-либо доход, нумеруется "2"; деятельность с денежными средствами, которые находятся во временном распоряжении - "3";
2. 19 - 21 разряды образуют код синтетического счета рассматриваемого Плана счетов;
4. разряды 24 - 26 - код классификации операций, которые напрямую связаны с сектором гос. управления;
5. разряды 1 - 17 представляют собой код классификации расходов, доходов и источников финансирования дефицита бюджета учреждения.
Заметим, что разряды 18 - 23 вместе образуют код счета бюджетного учета.
Таким образом, план счетов является стройной иерархической системой видов и типов абсолютно всех известных обязательств и активов.
На сегодняшний день органами местного самоуправления, органами государственной власти и органами управления территориальных внебюджетных государственных фондов разрешается внесение в код аналитического счета дополнительных разрядов, которые будут нести в себе необходимую информацию. Такие сведения, как правило, требуются внутренним пользователям.
После окончания отчетного года обороты по счетам, которые отражают уменьшение и увеличение обязательств активов, не переходят в регистры бюджетного учета следующего года.
Новый План счетов имеет в своем составе около двух тысяч счетов. Заметим, что большое число счетов нового Плана представляют собой субсчета 1-го, 2-го и 3-го порядка. К примеру, если не брать в расчет первые 17 знаков (которые созданы для КБК - кодов бюджетной организации), то соответствующий номер счета по учету основных денежных средств учреждения будет равен 110100000. Первая единица свидетельствует о виде деятельности.
Далее, следующие три цифры (то есть "101") указывают на счет "Основные средства". Последующие два знака указывают уже имя объекта, где сосредоточены основные средства. Восьмой и седьмой знаки свидетельствуют о характере движения соответствующего объекта. Например, увеличение количество оборудования отражается на счете под номером 10104310, а уменьшение - 10104410.