План счетов состоит из балансовых и забалансовых счетов.
Балансовые счета сгруппированы по 5-ти разделам:
1. Нефинансовые активы.
2. Финансовые активы.
3. Обязательства.
4. Финансовый результат.
5. Санкционирование расходов бюджета.
Номер балансового счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов.
При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета в 2021 году используется следующая структура:
• код классификации доходов бюджета, классификации расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета (без кода классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) (1 - 17 разряд);
• код вида деятельности (18 разряд):
- бюджетная деятельность - «1»;
- приносящая доход деятельность - «2»;
- деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении - «3»;
• код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета (19 - 21 разряд);
• код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета (22 - 23 разряд);
• код Классификации операций сектора государственного управления (24 - 26 разряд).
Разряды 18 - 26 образуют Код счета бюджетного учета.
Учреждениям (финансовым органам, органам казначейства) разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Учет на балансовых счетах ведется по системе двойной записи, в результате чего каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.
Код забалансового счета имеет двузначное обозначение и содержит 23 позиций. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе. Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета.
В Плане счетов бюджетного учета нет активно-пассивных счетов. Любой счет - строго либо активный, либо пассивный. Если активный счет имеет кредитовое сальдо, то он отражается в балансе со знаком «-», если пассивный счет имеет дебетовое сальдо, то он также будет отражен в балансе со знаком «-».
С помощью введения различной кодировки 24-26 разрядов отражаются дебетовые и кредитовые обороты счета. Сальдо по счету определяется как разница между оборотами по дебету и кредиту.