Основные средства – это материальные объекты, которые длительно используются организа-цией в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд. К основным средствам относятся, к примеру, здания и сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и т.д.
При этом для признания указанных выше объектов основными средствами (ОС) в бухгалтер-ском и налоговом учете необходимо соблюдение определенных условий, о которых мы рас-скажем в нашей консультации.
В бухгалтерском учете организации в 2020-2021 годах для признания актива объектом основных средств необходимо, чтобы в отношении такого объекта выполнялись приведен-ные ниже условия:
• объект предназначен к использованию для любой из следующих целей (п. 4 ПБУ 6/01):
• производство продукции;
• выполнение работ;
• оказание услуг;
• управленческие нужды организации;
• предоставление за плату во временное владение или пользование;
• объект предназначен для использования в течение периода времени свыше 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу актива;
• объект способен приносить в будущем экономические выгоды организации.
Сказанное выше означает, что не являются объектами основных средств, в частности (п. 3 ПБУ 6/01):
• машины, оборудование, иные аналогичные объекты, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой организации;
• объекты, которые сданы в монтаж или подлежат монтажу, а также находятся в пути;
• капитальные и финансовые вложения.
Поясним сказанное на примерах.
Объекты основных средств учитываются организацией на активном счете 01 «Основные средства» (Приказ Минфина № 94н). Если же речь идет о готовой продукции, то учет ее ве-дется на счете 43 «Готовая продукция», а товары нужно учитывать на счете 41 «Товары». В том случае, если произведенную организацией готовую продукцию или приобретенный товар организация решила использовать в качестве объекта основных средств, необходимо сперва отразить формирование его первоначальной стоимости в обычном порядке на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приказ Минфина № 94н):
Дебет счета 08 – Кредит счетов 43, 41, 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и под-рядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному стра-хованию и обеспечению» и др.
А затем уже сформированную первоначальную стоимость объекта ОС отнести в дебет счета 01: Дебет счета 01 – Кредит счета 08.
И только в этот момент объект основных средств признается в бухучете.
Аналогично, если речь идет об объекте, требующем монтажа, то учет его ведется на актив-ном счете 07 «Оборудование к установке», а передача в монтаж и расходы по монтажу отра-жаются по дебету счета 08: Дебет счета 08 – Кредит счетов 07, 10, 60, 70, 69 и др.
Также, к примеру, для учета финансовых вложений предусмотрен отдельный счет учета – 58 «Финансовые вложения».
Указание о том, какие объекты имущества можно отнести к основным средствам в целях ис-числения налога на прибыль, содержится в п. 1 ст. 257 НК РФ.
Так, основные средства – это часть имущества, которое одновременно удовлетворяет следующим условиям:
• используется в качестве средств труда при производстве и реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации;
• первоначальная стоимость объекта превышает 100 000 рублей.