Приведем перечень обязательных форм отчетности для ИП на УСН, у которого есть наемный персонал:
1. Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. Налоговая служба утвердила форму приказом № ММВ-7-3/352. ИП сдают ее каждый год не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Например, отчитаться за год нужно до 30 апреля 2019 года включительно. ИП с объектом “доходы”, у которых ставка отличается от 6 %, не смогут заполнить указанную форму. Она содержит реквизиты только для максимальной ставки. Налоговая служба советует применять бланк из письма № ГД-4-3/8533 и использовать пустую строку 120 раздела 2.1.
2. ИП, у которого есть наемные работники, ежегодно подает сведения об их среднесписочной численности. Для этого введена форма КНД 1110018 (утв. приказом ФНС № ММ-3-25/174). Исключение возможно лишь для ИП, которые в течение года никого не нанимали на работу (п. 3 ст. 80 НК РФ).
3. Предприниматель обязан отчитаться по всем выплатам физлицам, в отношении которых он в течение года выступал в качестве налогового агента. Это выплаты за отчетный год в денежной и в натуральной форме. В части выплат физлицам предприниматель сдает:
• ежегодно по каждому справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
• ежеквартально общий отчет по форме 6-НДФЛ.
4. Предприниматель также обязан отчитаться в ПФР и ФСС. Ему следует сдать:
• ежеквартальный ЕРСВ (расчет по страховым взносам):
• ежемесячную форму СЗВ-М;
• ежегодную форму СЗВ-СТАЖ;
• поквартальную 4-ФСС.
Независимо от того, есть ли у предпринимателя наемный персонал или нет, в некоторых случаях ему придется сдать дополнительную отчетность:
1. Если ИП является импортером товаров из ЕАЭС, он сдает декларацию по косвенным налогам. ФНС утвердила форму приказом № СА-7-3/765. Отчитываться следует ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия импортных товаров к учету. Когда ввозят предметы лизинга, декларацию сдают не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем наступления срока лизингового платежа в соответствии с договором.
2. Если ИП является налоговым агентом по НДС или ведет операции по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или концессионным соглашениям, он сдает в ИФНС декларацию по НДС.
Независимо от используемого объекта налогообложения, ИП обязан платить транспортный налог на зарегистрированные на него авто и другие транспортные средства. Перечисление суммы в бюджет он делает на основании полученного уведомления и платежного документа. Как правило, ИФНС направляет эти документы по почте. Декларацию по транспортному налогу в ИФНС сдавать не нужно.
Также ИП, как физическое лицо, обязан заплатить налог на свою недвижимость. Основанием для уплаты является уведомление от ИФНС. Отчетность не сдают.
Аналогичные правила распространяются в отношении земельного налога.