Методика бухгалтерского учета ориентирована на отчетный период, равный календарному месяцу. Но Закон о бухгалтерском учете эту традицию не поддерживает. Поэтому применяемые на протяжении календарного года отчетные даты следует зафиксировать в учетной политике.
Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовой бухгалтерской отчетности.
Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.
Особый порядок определения отчетных периодов – у фирм, созданных, реорганизованных либо ликвидированных в отчетном году. Но на них мы останавливаться не будем.
Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной (п. 5 ст. 13 Закона 402-ФЗ).
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне - договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.
Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Для большинства фирм отчетным периодом является календарный год. Основание - Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Последний день календарного месяца общеустановленной отчетной датой не считается.
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом № 251-ФЗ и начала действовать. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.
В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.
Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.
Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса (п. 79 ПВБУ).
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году - 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии – установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.
Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
Правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10 «О вступлении в силу Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете”»).
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» - вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (п. 19) и ПБУ 14/2007 (п. 28).
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что, безусловно «упрощает жизнь».
Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
По-прежнему действуют определения, приведенные в ПБУ 4/99 (п. 4):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• отчетный период – период, за который фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность;
• отчетная дата – дата, по состоянию на которую фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц – подобной необходимости не возникало.
Отчетный период организации
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.
Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).
В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием "отчетный год", а терминами "отчетная дата" и "отчетный период". Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение "первый отчетный год".
По общему правилу отчетным периодом является:
- для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;
- для промежуточной отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.
Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в "последние" действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).
Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица:
• Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.
• Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него "по умолчанию" является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Но из этого правила существуют два исключения:
- оно не распространяется на кредитные организации;
- экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого "льготного" периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.
Под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате.
Отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов, по итогам которых уплачиваются авансовые платежи.
Если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.
При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.
Если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации (реорганизации).
Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации).
Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) раньше календарного года, следующего за годом создания, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.
Предусмотренные правила не применяются в отношении организаций, из состава которых выделяются либо к которым присоединяются одна или несколько организаций.
Указанные правила не применяются также в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании, ликвидации, реорганизации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.
Если имущество, являющееся объектом налогообложения, было приобретено, реализовано (отчуждено или уничтожено) после начала календарного года, налоговый период по налогу на это имущество в данном календарном году определяется как период времени фактического нахождения имущества в собственности налогоплательщика.
Расходы отчетного периода
Затратами отчетного периода считаются затраты, не учитываемые при оценке запасов, поэтому рассматриваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены.
На промышленном предприятии все производственные затраты включаются в себестоимость продукции, в то время как непроизводственные расходы относятся к затратам отчетного периода. В организациях розничной или оптовой торговли товары приобретаются для перепродажи, при этом они не претерпевают изменений или эти изменения незначительны. Затраты на приобретение товаров входят в их себестоимость, а все остальные затраты, такие, как расходы на административные нужды, торговые издержки и расходы по сбыту товаров, считаются затратами отчетного периода.
Непроизводственные затраты подразделяются на торговые, общие и административные расходы. Торговые расходы связаны с осуществлением продаж и поставок продукции. Примерами могут служить затраты на рекламу и выплату комиссионных. Общие и административные расходы применяются в целях осуществления общехозяйственных и административные функций, например, оклады руководителей и специалистов, судебные издержки и др.
Непроизводственные расходы составляют существенный процент валовых затрат, поэтому бухгалтеры не включают эти расходы в себестоимость товаров.
Причины этого следующие:
• Активы представляют собой потенциальные прибыли, и можно предполагать, что производственные затраты, осуществленные для изготовления какого-то вида продукции, в будущем принесут доходы, которые превысят себестоимость продукции. Однако нет гарантии того, что непроизводственные расходы в будущем принесут доходы, так как они не являются стоимостью, добавленной к себестоимости какого-то конкретного продукта. Поэтому непроизводственные расходы не должны учитываться при оценке запасов.
• При хранении товаров на складе некоторые виды непроизводственных расходов полностью исключаются, особенно те, что относятся к области сбыта (например, расходы не поставки), и, естественно, они не будут учитываться при оценке запасов.
Все затраты, зарегистрированные на Дт20 “Основное производство”, понесенные за отчетный период (ПТЗ + ПМЗ + списанные в конце месяца ОПР) представляют собой суммарные производственные расходы.
Производственные расходы, которые были понесены за период, могут относиться к произведенной продукции, формируя ее производственную себестоимость, а могут относится на остатки незавершенного производства. При поступлении готовой продукции из производства на склад, производственная себестоимость готовой продукции списывается с Кт20 в Дт43 “Готовая продукция”. Остаток счета 20 “Основное производство” представляет сумму производственных затрат, относящуюся к изделиям, производство которых еще не закончено и представляет собой сумму незавершенного производства.
Периодические расходы – текущие расходы, которые нельзя проинвентаризовать. Они относятся не к объему произведенной продукции, а к отчетному периоду, и связаны они не с производственным процессом, а с оказанием услуг (например, административно-управленческие расходы, коммерческие расходы, связанные с реализацией продукции).
Калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг).
Себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) – это денежное выражение затрат на производство и реализацию продукции.
Методы калькулирования различаются по полноте затрат, входящих в себестоимость. В полную себестоимость включаются прямые и косвенные (накладные) затраты. При этом сумма прямых затрат, относимых на конкретный товар, определяется однозначно, так как она (сумма) полностью зависит от технологии выпуска продукта. Косвенные (накладные) затраты необходимы для выпуска нескольких видов продукции (услуг), поэтому требуется разработка специального метода перераспределения этих затрат между продуктами (услугами). От точности выбранного метода будет зависеть корректность себестоимости продукта, а значит и грамотность управленческих решений, принятых на основе полученной себестоимости, о целесообразности дальнейшего выпуска продукта или снятии его с производства. В связи с тем, что простые методы расчета себестоимости не обеспечивают получения точного результата, в управленческом учете их применять нельзя. Поэтому пока компания не внедрила методику точного расчета полной себестоимости практическое применение находит неполная (переменная) себестоимость, в которую входят либо только переменные, либо прямые затраты, то есть те, для которых не требуется разработка дополнительных механизмов перераспределения. Такая «усеченная» себестоимость является базой для проведения операционного (CVP) анализа.
Также методы расчета себестоимости подразделяются в зависимости от объекта учета затрат. Если рассматривается продукт серийного производства, все выпущенные единицы однотипны, то для калькулирования себестоимости используется попроцессный или попередельный метод (для компаний с простой технологией производства – попроцессный метод; а в случаях, когда производственный процесс состоит из нескольких технологических переделов, - попередельный. Например, нефтедобывающие компании используют попроцессный метод; а нефтеперерабатывающие, у которых в процессе переработки появляется сложная цепочка продуктов, - попередельный. Если компания производит продукцию с индивидуальными характеристиками, каждый продукт имеет свои особенности, то затраты должны аккумулироваться по каждому конкретному продукту-заказу. И метод называется позаказный. В качестве примеров можно назвать компании в сфере строительства, производством товаров класса «люкс» (яхты, машины).
Себестоимость товаров (услуг) подразделяется на фактическую, рассчитанную на основе возникших в течение отчетного периода затрат на сырье, материалы, оплату труда, электроэнергию и т. д.; и себестоимость плановую ту, которую компания определяет на основе нормативов по всем видам затрат и отражает в планах и бюджетах.
Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции – один из важнейших разделов управленческого учёта и анализа.
Именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, например:
• выпуск какой продукции продолжать или прекратить;
• производить или покупать комплектующие изделия;
• какую установить цену на продукцию;
• покупать ли новое оборудование;
• менять ли технологию и организацию производства.
Производственная себестоимость продукции используется для оценки производства и запасов, она может включать в себя прямые и косвенные производственные затраты, но не включает административные и коммерческие расходы.
Полная себестоимость продукции – это ее прямая себестоимость плюс перераспределенные на нее косвенные затраты.
Полная себестоимость включает производственные (стоимость приобретенных товаров для торговых компаний), коммерческие и административные затраты. Производственные затраты делятся на прямые материальные затраты (стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, закупаемых компанией у внешних производителей) и добавленные затраты (заработная плата сотрудников компании, затраты на электроэнергию, амортизация оборудования и т.д.). Таким образом, прямые материальные затраты – стоимость будущего продукта, произведенная компаниями-поставщиками, а добавленные затраты – стоимость, созданная самой компанией. Как уже выше отмечалось, корректность рассчитанной себестоимости зависит от того, насколько экономически грамотно были перераспределены косвенные (накладные) затраты между продуктами, выпускаемыми компанией.
Сложности при определении суммы затрат, относимой на конкретный продукт, возникают при распределении:
1. Общепроизводственных затрат.
2. Косвенных коммерческих затрат.
3. Административных затрат.
Коммерческие и административные расходы полностью списываются на уменьшение финансового результата отчетного периода, они не относятся на остатки готовой продукции на складе и остатка незавершенного производства.
Производственная себестоимость единицы продукции – это соотношение производственной себестоимости готовой продукции к количеству произведенной продукции.
Доходы отчетного периода
В пункте 2 ПБУ 9/99 Доходы организации можно прочесть, что доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к росту капитала организации. При этом в п. 3 ПБУ 9/99 сказано, что не признается доходом организации аванс, поступивший в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг, хотя соответствующий доход по такой операции возникает в более поздний по сравнению с поступлением средств период.
Некоторая неясность в связи с этим присутствует потому, что ПБУ 9/99 не содержит никаких упоминаний о возможности учета доходов как доходов будущих периодов. В то же время п. 15 ПБУ 9/99 предписывает исходить из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности и условий соответствующего договора при признании в бухгалтерском учете арендной платы и лицензионных платежей за пользование объектами интеллектуальной собственности (когда это не является предметом деятельности организации).
То есть такие доходы должны быть учтены в том периоде, к которому они относятся. Это значит, что в определенных случаях средства, экономические выгоды от поступления которых будут увеличены в будущем, признаются именно доходами будущих периодов. До наступления указанных периодов такие доходы следует учитывать на счете 98 Доходы будущих периодов, как предписывают План счетов и Инструкция по его применению. Данный счет предназначен для учета собственно доходов, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также безвозмездных поступлений, поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, выявленных разниц между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью ценностей, принятых к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.
Для учета доходов, полученных в счет будущих периодов, предназначен субсчет 98-1. В Плане счетов и Инструкции по его применению указано, что на нем отражается арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. При наступлении отчетного периода, к которому относятся полученные доходы, соответствующие суммы списываются на соответствующие счета учета доходов. В налоговом учете при методе начисления в силу п. 1 ст. 271 НК РФ доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, то есть так же, как и в бухгалтерском учете. При получении частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) согласно п. 2 п. 1 ст. 167, п. 4 ст. 164 НК РФ с полученной суммы необходимо исчислить НДС к уплате в бюджет.
В бухгалтерском балансе по форме, утвержденной Приказом Минфина России № 66н, доходы будущих периодов отражаются в разд. V Краткосрочные обязательства. Субъекты малого предпринимательства, которым в соответствии с п. 6.1 указанного приказа разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме, указывают доходы будущих периодов по строке Другие краткосрочные обязательства.
Для учета активов, полученных безвозмездно, предназначен субсчет 98-2. В соответствии с п. 7 ПБУ 9/99 стоимость таких активов относится к прочим доходам. В бухгалтерском учете они признаются по рыночной стоимости, которая определяется на основе действующих на дату их принятия к учету цен на данный или аналогичный вид активов. Эти цены подтверждаются документально или путем проведения экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99). Указанные активы в бухгалтерской отчетности отражаются по группе статей Доходы будущих периодов в сумме, которая уменьшается по мере признания в отчетном периоде прочих доходов (при отпуске на цели деятельности организации материально-производственных запасов, начислении амортизации по амортизируемому имуществу и т. д.).
В пункте 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств указывается, что на величину первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), в течение срока полезного использования формируются финансовые результаты организации в качестве прочих доходов. Принятие к бухгалтерскому учету указанных основных средств отражается по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов с последующим отражением по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы (см. Письмо Минфина России № 07-02-06/223).
В налоговом учете такие активы отражаются в составе внереализационных доходов по рыночной стоимости с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, подтвержденной документально или путем проведения независимой оценки, однако с отличием: в качестве рыночной цены принимается остаточная стоимость – по амортизируемому имуществу и сумма не ниже затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам), если эта стоимость (сумма затрат) окажется выше рыночной цены (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Для определения рыночной цены используются официальные источники информации и биржевые котировки. Для установления цены актива, полученного безвозмездно, привлекают оценщика, имеющего лицензию и действующего в соответствии с Федеральным законом № 135-ФЗ4. Датой признания дохода от безвозмездно полученного имущества в налоговом учете считается день подписания сторонами акта приема-передачи имущества (приемки-сдачи работ, услуг) при использовании метода начисления (пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ) или день поступления имущества (работ, услуг) при использовании кассового метода (п. 2 ст. 273 НК РФ).
В бухгалтерском учете порядок признания доходов иной: по безвозмездно полученным основным средствам – по мере начисления амортизации, по иным безвозмездно полученным материальным ценностям – по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу). При этом возникает вычитаемая временная разница, которая формирует отложенный налоговый актив (ПБУ 18/02 Учет расчетов по налогу на прибыль организаций).
При этом, по нашему мнению, надо учитывать, что положения ст. 105.3 НК РФ применяются только в отношении сделок между взаимозависимыми лицами. В ином случае согласно абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ цены, используемые в сделках, сторонами которых являются лица, не признаваемые взаимозависимыми, а также доходы (прибыль, выручка), получаемые лицами, являющимися сторонами таких сделок, признаются рыночными. Взаимозависимость определяется в соответствии с гл. 14.1 НК РФ. Правда, доход по сделке в этом случае для принимающей стороны не должен быть ниже определяемой согласно гл. 25 НК РФ остаточной стоимости – по амортизируемому имуществу и затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам).
А вот в бухгалтерском учете, как мы выяснили, стоимость безвозмездно полученных активов всегда определяется по рыночной стоимости. То есть при отсутствии взаимозависимости между контрагентами также возникают основания для применения ПБУ 18/02, если рыночная стоимость не совпадает с остаточной стоимостью – по амортизируемому имуществу и с суммой затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам).
В данном случае ежемесячно при начислении в бухгалтерском учете амортизации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Одновременно, так как в бухгалтерском учете отражается доход, равный сумме начисленной амортизации, признается соответствующий постоянный налоговый актив (ПНА).
Кроме того, надо учитывать еще один нюанс. Согласно п. 7, 8, 11 ст. 251 НК РФ в некоторых случаях доход в виде стоимости имущества, полученного безвозмездно, не облагается налогом на прибыль, в частности:
– в виде средств и иного имущества, которые получены как безвозмездная помощь (содействие) в порядке, установленном Федеральным законом № 95-ФЗ;
– в виде ОС и НМА, безвозмездно полученных в соответствии с международными договорами РФ, а также в соответствии с законодательством РФ атомными станциями для повышения их безопасности, используемых для производственных целей;
– в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно от организации или физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) передающей организации (физического лица), либо от организации, если уставный (складочный) капитал (фонд) передающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей организации.
В последнем случае имущество не признается доходом для целей налогообложения, только если в течение одного года со дня его получения оно не передается третьим лицам. Тем не менее во всех указанных ситуациях первоначальная стоимость полученного безвозмездно основного средства согласно п. 1 ст. 257 НК РФ определяется в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ, то есть по рыночной стоимости при получении имущества от взаимозависимого лица, и по остаточной стоимости – по амортизируемому имуществу (не ниже затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу). При этом амортизация начисляется в обычном порядке, что подтверждает Минфин в письмах № 03-03-06/1/674 и № 03-03-06/1/283.
Доходами отчетного периода (финансового года) считать доходы выполненного этапа образовательных услуг (законченного в этом финансовом году учебного года). 31 августа начисленные и учитываемые до завершения учебного года доходы на субсчете 401 (учебный год) переносятся в кредит субсчета 400 «Доходы отчетного периода», который ведется в разрезе видов доходов.
Финансово-отчетный период
Он закрепляется ФЗ № 402. Основной отчетный период – это год. Этот срок используется для составления промежуточных и итоговых документов. Начинается он всегда 1 января. На конец отчетного периода, то есть на 31 декабря, формируется вся документация, отражающая финансово-хозяйственную деятельность организации. Это правило действует для всех компаний. Исключение составляют ликвидированные и реорганизованные фирмы. Для них устанавливается специальный порядок определения контрольных дат. Например, для хозяйственного общества в качестве контрольного выступает календарное число выплаты дивидендов.
Они составляются далеко не во всех случаях, а только тогда, когда предусмотрена такая обязанность для фирмы. За отчетный период предприятие оформляет месячные и квартальные документы нарастающим итогом с начала года, если другое не установлено в нормах. Такая формулировка присутствует в ФЗ №402 (13 статья, п. 5). Обязанность может возникнуть в соответствии с законодательством, другими нормативными актами, а также на корпоративном уровне. В последнем случае, в частности, речь идет о договорах компании, решениях собственников и об учредительной документации. При этом для каждого промежуточного документа должны устанавливаться своя контрольная дата и отчетный период. Это обуславливается требованиями нормативных актов, а также ПБУ. На контрольную дату определяется стоимость чистого актива. К примеру, при госрегистрации проспекта эмиссионных бумаг, эмитенту необходимо представить промежуточную отчетность за последний оконченный отчетный период. Это может быть три, шесть или девять месяцев.
Норма, касающаяся составления промежуточной документации, была введена в ФЗ № 402 законом №251. Эта норма избавила компании от составления месячных итоговых документов. На основании нее автоматически последний день месяца не считается контрольной датой. Соответственно, большая часть компаний не формирует промежуточную документацию на законных основаниях. В этом случае действует общее правило о том, что отчетный период – это год.
На практике существует немало проблем, связанных с тем, что бухгалтерские стандарты не приспособлены к новациям ФЗ №402. Как выше было указано, официальная методика, которая основывается на Инструкции по использованию Плана счетов, все еще предусматривает месячные циклические процедуры. Ключевое место среди них отводится закрытию синтетических счетов 91 ("Прочие расходы и доходы отчетного периода") и 90 ("Продажи"). При помесячном наращивании действовало нормативное основание – п. 79 ПВБУ.
Следует обратить внимание, что бухгалтерский убыток/прибыль является итоговым результатом, выявленным за период на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. В соответствии с действующими сегодня нормами, определять его по окончании каждого месяца нет необходимости. Финансовый результат необходимо выявлять на отчетные даты. Если они специально не определены, то закрытие сч. 90 и 91 допускается раз в год – 31 декабря. На первый взгляд, работа бухгалтера в этом случае будет существенно упрощена. Однако следует сказать, что применение такого приема потребует значительной перестройки системы учета.
Чтобы минимизировать сложности, которые могут возникнуть при перестройке финансово-учетной системы, компаниям, придерживающимся традиционной методологии, целесообразно внести соответствующие корректировки в политику фирмы. В частности, следует указать, что для ведения бухучета в качестве отчетной даты будет выступать последний день месяца. Так формально организация сохранит прежнее понимание отчетных периодов. Здесь стоит сказать, что учетная политика не обязывает "автоматически" формировать промежуточную документацию.
Достаточно много компаний утверждает учетную политику в соответствии с действующими нормами, указывая, что в качестве отчетного периода выступает год. Это освобождает организацию от необходимости ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Между тем такое решение имеет и негативную сторону. Руководство фирмы может потерять контроль над финансовым результатом текущих операций.
Следует помнить, что ПБУ применяются в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству (ФЗ №402, в частности). Периодичность закрытия счетов по общехозяйственным расходам/доходам, а также затратам на реализацию, организация определяет самостоятельно. Что касается амортизации НМА и ОС, то она начисляется исключительно помесячно, что прямо предусматривается в ПБУ. Как показывает практика, в выигрышном положении находятся компании, которые используют ПБУ 2/2008. Данный стандарт бухгалтеры не очень любят, поскольку он предусматривает ежемесячные калькуляции. Однако если принять за единственную отчетную дату 31 декабря, то распределять расходы/доходы по переходящим договорам нужно будет только между годами. Это, несомненно, упрощает работу.
Для бухгалтера всегда являются актуальными решения, позволяющие сблизить налоговый и бухучет. В целях обложения, как известно, периоды формируются помесячно или поквартально. Соответственные временные отрезки, по мнению специалистов, целесообразно установить и в бухучете. Определения, предусмотренные ПБУ 4/99, актуальны и в настоящее время. В положениях дается пояснение отчетному периоду и дате. В качестве первого выступает временной промежуток, в течение которого компания должна оформить итоговую документацию. Контрольная дата – календарное число, по состоянию на которое фирма составляет бумаги и закрывает все счета, чтобы следующий отчетный период начать с "чистого листа". Стоит упомянуть еще одну проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры. В деятельности фирмы возникает необходимость составления балансов для принятия на основании представленной в них информации управленческих решений руководством хозяйственного общества. К примеру, такая документация используется при дифференциации крупных сделок, определение величины выплаты выбывшему участнику компании. Начисление дивидендов за квартал или полугодие, в свою очередь, требует промежуточной отчетности о финансовом результате. Это обуславливается тем, что указанные выплаты возможны только при наличии чистой (текущей) прибыли.
Убытки отчетного периода
В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли налогов и платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
По окончании года счет 99 закрывается списанием полученного на конец года финансового результата на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода показывается по стр. 190 отчета о прибылях и убытках.
В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» № 34 н дано определение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В соответствии с п. 83 указанного Положения «В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения».
Однако, в соответствии с проводками по счету 99 «Прибыли и убытки» чистая прибыль в форме 2 определяется по одной из формул:
ЧП = ПДН + ОНА – ОНО – ТНП (стр. 140 + стр. 141 – стр. 142 – стр. 150),
ЧП = ПДН – УРНП – ПНО, где:
• ЧП – чистая прибыль;
• ПДН – прибыль до налогообложения;
• УРНП – условный расход по налогу на прибыль;
• ПНО – постоянное налоговое обязательство;
• ОНА – отложенный налоговый актив;
• ОНО – отложенное налоговое обязательство;
• ТНП – текущий налог на прибыль.
По дебету и кредиту счета 68 "Прибыли и убытки" субсчет "Налог на прибыль" сформирована сумма налога на прибыль за отчетный период, подлежащая уплате в бюджет. Причем сальдо по счету 68 субсчет "Налог на прибыль начисленный" всегда либо кредитовое, либо нулевое, поскольку сумма налога на прибыль не может быть отрицательной. При возникновении для целей налогообложения убытка налоговая база по налогу на прибыль считается равной нулю, а полученный убыток образует отложенный налоговый актив: Дебет 09 Кредит 68.
В результате выполнения проводок по отражению в учете сумм условного дохода (условного расхода), постоянных налоговых обязательств, отложенных налоговых обязательств, по кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом" сформирована сумма налога на прибыль, соответствующая данным налоговой декларации и получившая в соответствии с ПБУ 18/02 название текущего налога на прибыль.
Однако, сумма налога на прибыль, подлежащая уплате в бюджет и отраженная по кредиту счета 68, не соответствует сумме налога, начисленного в бухгалтерском учете и отраженного по дебету счета 99 "Прибыли и убытки".
Для приведения в соответствие счетов 68 99, по нашему мнению, в бухгалтерский учет дополнительно следует ввести счет, на котором должна определяться разница между отложенными налоговыми активами и обязательствами, отражая тем самым сумму дополнительного налога на прибыль (убытка), возникающего в результате различий применяемого порядка бухгалтерского и налогового учета активов и обязательств. Поскольку в настоящее время Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности такой счет не предусмотрен, по нашему мнению, для этой цели может быть использован дополнительно вводимый субсчет к счету 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", именуемый "Дополнительный налог на прибыль (убыток)".
Превышение суммы отложенных налоговых активов над суммой отложенных налоговых обязательств должно отразиться проводкой:
• Дебет 99 "Прибыли и убытки" субсчет "Налог на прибыль";
• Кредит 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" субсчет "Дополнительный налог на прибыль (убыток)".
Соответствие дебета счета 99 "Прибыли и убытки" и кредита счета 68 "Расчеты по налогу на прибыль", отражающих сумму текущего налога на прибыль, будет свидетельствовать о правильности выполненных расчетов по определению налога на прибыль как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, что в свою очередь будет способствовать осуществлению контроля за правильностью исчисления налога на прибыль.
Тогда строка «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» (ЧП) определяется следующим образом: ЧП = ПДН – ТНП (стр. 140 – стр. 150 – стр. 160-180).
Указанный расчет соответствует определению нераспределенной (чистой) прибыли, представленному в Положении № 34 н.
При наличии постоянных налоговых обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, корректирующих показатель условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль, отдельно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках ПБУ 18/02 предписывает раскрывать:
• условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
• постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль в целях определения текущего налога на прибыль;
• постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль отчетного периода;
• суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;
• причины изменений применяемых налоговых ставок по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
• суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанные на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием объекта актива или вида обязательства.
Показатель за отчетный период
Отчетный период - это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетным периодом является месяц, квартал, год.
При самостоятельном формировании отчетности, будь то в специальной программе или вручную, бухгалтер или собственник организации может столкнуться с необходимостью узнать код отчетного периода:
• 21 - I квартал;
• 31 – полугодие;
• 33 - 9 месяцев;
• 51 - I квартал - при реорганизации (ликвидации) организации;
• 52 - Полугодие - при реорганизации (ликвидации) организации;
• 53 - 9 месяцев - при реорганизации (ликвидации) организации.
Под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов, по итогам которых уплачиваются авансовые платежи. Если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.
При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.
Если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации (реорганизации).
Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации).
Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) раньше календарного года, следующего за годом создания, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.
Предусмотренные правила не применяются в отношении организаций, из состава которых выделяются либо к которым присоединяются одна или несколько организаций.
Указанные правила не применяются также в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании, ликвидации, реорганизации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.
Если имущество, являющееся объектом налогообложения, было приобретено, реализовано (отчуждено или уничтожено) после начала календарного года, налоговый период по налогу на это имущество в данном календарном году определяется как период времени фактического нахождения имущества в собственности налогоплательщика.
Выручка в отчетном периоде
В бухгалтерском учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты. Расходы подлежат признанию независимо от намерения получить выручку и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной) (пункты 17, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).
Таким образом, признание расходов в бухгалтерском учете не зависит от факта наличия (отсутствия) выручки от реализации в соответствующем отчетном периоде.
Накопление общехозяйственных расходов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и последующее списание в том отчетном периоде, в котором будет получена выручка от реализации, противоречит основным принципам бухгалтерского учета:
- требованию своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности);
- требованию осмотрительности (большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов).
Следовательно, накопление общехозяйственных расходов на счете 97 приводит к искажению финансового результата организации за отчетный период и формированию недостоверной бухгалтерской отчетности.
В зависимости от выбранного метода управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», включаются либо в себестоимость продукции (работ, услуг), либо напрямую - в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли (пункт 9 ПБУ 10/99, План счетов бухгалтерского учета).
При выборе первого варианта учета управленческие расходы распределяются по объектам калькулирования. Тогда (в отсутствие продаж) часть управленческих расходов может учитываться в остатках незавершенного производства.
Если же выбран второй вариант учета, то организация может ежемесячно списывать управленческие расходы в дебет счета 90 полностью, даже при отсутствии его кредитовых оборотов.
По нашему мнению, полное списание управленческих расходов с кредита счета 26 в дебет счета 90 при отсутствии выручки справедливо для ситуаций, когда в целом хозяйственная деятельность организации ведется, но в каких-то отчетных периодах продажи отсутствовали.
Вместе с тем необходимо учитывать следующее обстоятельство.
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 10/99 деление расходов организации на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы зависит от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации. Как правило, управленческие расходы являются расходами от обычных видов деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99). Если хозяйственная деятельность организации фактически приостановлена, то управленческие расходы утрачивают статус расходов по обычным видам деятельности.
Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. Следовательно, в такой ситуации включение управленческих расходов в состав прочих расходов (списание в дебет счета 91-2) будет оправданно. Такой порядок учета управленческих расходов должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008).
В налоговом учете понесенные общехозяйственные расходы, удовлетворяющие критериям пункта 1 ст. 252 НК РФ, относятся к косвенным расходам и признаются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (абз. 7, 8, 9 п. 1, п. 2 ст. 318, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Если в периоде признания общехозяйственных расходов у организации отсутствовали как доходы от реализации, так и внереализационные доходы, то в налоговом учете будет сформирован убыток - отрицательная разница между доходами и расходами, учитываемыми в порядке, определяемом главой 25 НК РФ. Соответственно, в этом отчетном (налоговом) периоде налоговая база по налогу на прибыль признается равной нулю (абз.1 п. 8 ст. 274 НК РФ).
Полученный убыток принимается в целях налогообложения прибыли в следующих отчетных (налоговых) периодах в порядке и на условиях, установленных ст. 283 НК РФ (абз. 2 п. 8 ст. 274 НК РФ).
Виды отчетных периодов
В НК РФ чиновники закрепили понятие: что такое налоговый период, какие виды бывают и длительность. Налоговый период устанавливается отдельно по каждому виду налога. Это период времени, по истечению которого определяют налоговую базу для расчета и уплаты налога.
Налоговый период - это законодательный термин, который утвердили в статье 55 НК РФ. Под налоговым периодом предусматривают временной интервал, по прошествии которого рассчитывают налоговую базу для исчисления и уплаты налога.
Налоговый период отличается от отчётного тем, что он может включать в себя несколько отчётных периодов. Поэтому их не стоит путать.
Отчётный период – промежуток времени, включающий происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, которые отражают экономические субъекты в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности. Длительность отчетного периода по налогу может составлять от одного месяца до полугода.
Налоговый период строго регламентирован Налоговым Кодексом и это обязательный элемент системы налогообложения. Изменения в налоговом периоде возможны только в случаях внесения поправок в кодекс законодательными органами власти. Причём, не только для федеральных налогов, но для региональных и местных.
В поле 107 укажите 10-значный код налогового периода (п. 8 приложения 2 к приказу Минфина № 107н). Первые два знака кода характеризуют периодичность уплаты налога (страхового взноса). Например, при ежемесячной уплате налога первые два знака будут «МС». Четвертый и пятый знаки – это номер налогового периода. Например, если налог уплачивается за май, укажите «05». Знаки с седьмого по десятый указывают на год, в который входит налоговый период.
Что понять, сколько это налоговый период, обратимся к Налоговому кодексу.
Годовой, квартальный и месячный налоговые периоды установлены для всех действующих организаций и ИП. Для предприятий вновь созданных, ликвидируемых или реорганизовываемых этот период другой.
Данные налоговые периоды не применяют для налога, уплачиваемого при патентной системы налогообложения. Налоговый период для них формируется по специальным правилам (абз. 1 п. 4 ст. 55 НК РФ).
Квартальный налоговый период не действует применительно к ЕНВД для отдельных видов деятельности. Для них также действуют особые правила для определения срока налогового периода (абз. 2 п. 4 ст. 55 НК РФ).
Общие правила, по которым определяется первый налоговый период по налогу на прибыль, не применяют иностранные организации без постоянного представительства в России, которые самостоятельно признали себя налоговыми резидентами России.
В зависимости от видов налогов классифицируется и налоговый период. В декларациях налоговый период указывается в виде цифрового двухзначного кода на титульном листе. Код так же зависит от вида налога и налогового периода.
Расчетный отчетный период
Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.
Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.
Тариф страхового взноса - размер страхового взноса на единицу измерения базы для начисления страховых взносов.
Применяются следующие тарифы страховых взносов:
1) Пенсионный фонд Российской Федерации - 26 процентов;
2) Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;
3) Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
Данные максимальные тарифы в настоящее время не применяются – действуют переходные положения (смотри тарифы взносов в отдельном файле). Распределение тарифов взносов в ПФР (Взносы на ОПС) установлено ФЗ № 167 для работодателей. Но используются при расчете фиксированного платежа для ИП и др. самозанятых лиц.
Сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается плательщиками страховых взносов, отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд.
Сумма страховых взносов на ОСС на случай ВН И М, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению (либо зачету в счет предстоящих платежей) плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду страхования в соответствии с законодательством РФ (на сумму пособий).
В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей. Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.
Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. Сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.
Уплата страховых взносов осуществляется отдельными расчетными документами, направляемыми в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС на соответствующие счета Федерального казначейства.
Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:
1) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС - ФОРМА РСВ-1. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам, предусмотренным настоящим пунктом, плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
2) не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ФСС РФ - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования РФ, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования РФ - Форма -4 ФСС.
Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в электронном виде.
Отчетный и базисный период
Базисный период - интервал (мес., год, группа лет и т.п.) или момент времени (конец месяца, конец года и т.п.), с данными которого сопоставляются данные другого, обычно последующего периода времени. Такой период называется текущим периодом (иногда отчетным периодом) или предстоящим (прогнозным).
При исчислении относительных величин динамики, индексов, темпов роста величина показателя за базисный период служит знаменателем дроби и называется базисной величиной:
1) Базисный период индекса - период, значение индекса за который принимается равным единице или 100%;
2) Базисный период весов - период, цены или количества которого используются в качестве весов для исчисления индексов для последующих периодов.
Базисный период индекса и базисный период весов, как правило, совпадают, но не обязательно.
Базисный период индекса не будет совпадать с базисным периодом весов. В мировой практике базисный период весов рекомендуется менять не реже, чем раз в 5 лет, однако в случае значительных изменений в структуре экономики и цен возможно и более частое изменение базисного периода. В этом случае индекс физического объема за длительный период исчисляют методом цепных индексов.
Базовый (базисный) период - в экономических прогнозах, плановых расчетах и экономической статистике период времени, с которым производится сравнение проектируемых или отчетных показателей (ВВП, прибыли и др.), какого-либо другого, обычно более позднего, периода. В качестве базисного периода в экономических расчетах используются, как правило, год, квартал, месяц или момент (дата). При исчислении индексов данные базисного периода служат знаменателем дроби и называются базисной величиной (базой сравнения, базисным уровнем).
Отчетный период по налогу на прибыль
Налог на прибыль – это налоговый платеж, который оплачивается исходя из годового результата предприятия – получение прибыли или убытка. Рассмотрим как устанавливается налоговый период по налогу на прибыль и как отразить код налогового (отчетного) периода в декларации по налогу на прибыль.
Налоговым периодом для сдачи «прибыльной» декларации устанавливается как календарный год, по итогам которого рассчитывается и перечисляется в бюджет подсчитанная сумма налога. То есть это период работы предприятия, начиная с 01 января и заканчивая 31 декабря текущего года. Кроме того, после сдачи «прибыльной» декларации предусмотрена уплата авансовых платежей по данному налогу.
В случае создания, ликвидации или реорганизации предприятия налоговый период сдачи «прибыльной» декларации будет зависеть от отработанного отрезка времени.
Создание предприятия:
• От даты его создания, то есть государственной регистрации до конца текущего года, например с 30 мая по 31 декабря;
• От даты его создания, государственной регистрации до конца следующего года, но только если регистрация предприятия происходила в декабре, например с 13 декабря прошлого года по 31.12, но уже текущего года.
Ликвидация и реорганизация предприятия:
• От начала текущего года до дня завершения реорганизационных мероприятий или вовсе ликвидации, например с 01 января по 20 мая;
• От даты его создания (государственной регистрации) до дня его ликвидации или реорганизации. Например, 18 февраля и 17 октября текущего года – для предприятий созданных и ликвидированных или реорганизованных в течение календарного года; с 25 декабря текущего года до 18 июня следующего – для предприятий созданных в декабре и ликвидированных или реорганизованных до конца следующего года.
Как уже говорилось выше, по итогам каждого отчетного периода необходимо осуществлять авансовые платежи по уплате данному налогу, что также предусматривает сдачу налоговых деклараций.
Отчетными периодами по налогу на прибыль может выступать календарный квартал или же признается месяц. Период подачи отчетов зависит от способа исчисления авансовых платежей – поквартальный или ежемесячный по факту получения прибыли.
Отчетными периодами при уплате ежеквартальных авансовых платежей будут:
• 1 квартал;
• полугодие;
• 9 мес.;
• год.
Квартальные авансовые платежи нужно оплачивать не позднее срока, до которого подается сама «прибыльная» декларация за соответствующий период.
При осуществлении авансовых платежей исходят из суммы фактически полученной прибыли, то есть оплата происходит ежемесячно:
• Месяц;
• 2 мес.;
• 3 мес. и так по накопительной системе до конца года.
Ежемесячные авансовые платежи оплачиваются до 28 числа месяца, следующего за прошедшим.
То есть оба вида деклараций по налогу на прибыль составляются по накопительной системе.
При составлении «прибыльной» декларации необходимо указывать налоговые и отчетные периоды, за которые подается данная декларация.
Отчетность за отчетный период
Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат. Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании. Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества. АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.
Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.
Годовая бухгалтерская отчетность формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января — 31 декабря.
Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:
• регистрации компании,
• реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
• прекращении деятельности и ликвидации.
Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором — со дня регистрации по 31 декабря следующего года.
Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации — на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете».
Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:
• бухгалтерского баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.
Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.
Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами. В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах). ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.
Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:
• правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций — Центробанк РФ);
• договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
• учредительными документами — уставом организации;
• решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).
Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:
• отчетность за месяц,
• квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.
Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена — от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности. В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности — деклараций по налогам. Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.
При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов). Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих. Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.
Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность. Срок сдачи — до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет.
Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:
• при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
• при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
• электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Если последний день для предоставления отчетности — нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.
Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.
Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название — предоставление обязательного экземпляра. Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию — не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода. В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.
Отчетный период в декларации
Коды периодов налоговой отчетности — это специальная цифровая кодификация, которая позволяет быстро и безошибочно определить время, за которое сдана отчетная информация. Чиновники предусмотрели индивидуальные обозначения — специальную кодификацию или кодировку. В статье расскажем, как правильно определять коды при составлении фискальной отчетности.
Итак, для каждого вида фискального отчета чиновники предусмотрели индивидуальную кодификацию. Запомнить все значения сложно. Именно поэтому бухгалтеры часто путаются, налоговый период 21 — это какой квартал или месяц? В зависимости от вида фискальной декларации один код может иметь несколько значений. Но есть такие шифры, которые идентичны для нескольких видов деклараций. Разберемся в особенностях кодификации более подробно.
Для обозначения конкретного отрезка времени, за который была составлена форма фискальной отчетности, предусмотрена специальная кодификация. Данный шифр представляет собой двузначное число, например, налоговый период: 22, 34, 50.
Такая кодификация является очень удобной группировкой отчетности по времени ее формирования. Например, этот шифр позволяет быстро определить, за какой отрезок времени налогоплательщик произвел расчет и исчислил налог в бюджет.
Для каждого вида или кода налоговой отчетности (КНД) предусмотрен индивидуальный порядок кодификации. Рассмотрим, как определяются шифры по основным видам отчетов в ФНС.
Категория и статус налогоплательщика не имеет значения для определения кодировки. То есть ФНС утверждает шифры индивидуально для каждой формы или бланка отчета, независимо от вида плательщика сборов, взносов и налогов. То есть данную кодировку применяют и юридические лица, и индивидуальные предприниматели, и частные практики и простые граждане.
Актуальный бланк отчетности по НДС, как и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-3/558@. Для кодификации используются двузначные числа, в которых первая цифра — 2, а вторая определяет номер квартала в хронологическом порядке. Например, код налогового периода 2 квартал для декларации по налогу на добавленную стоимость будет «22».
А налоговый период 24, это какой квартал? Для отчетности по налогу на добавленную стоимость этот шифр обозначает 4 квартал. Соответственно, налоговый период 23 — это какой квартал? Это третий квартал отчетного года.
Аналогичные правила установлены для фискальной отчетности, которую приходится сдавать ежеквартально. Например, при заполнении форм отчетности по водному налогу или ЕНВД указывайте аналогичные шифры. К примеру, налоговый период код 24 используйте для 4 квартала.
Налоговый период код 21 — что это в декларации по ЕНВД? Это отчет за первые три месяца года (1 кв.).
Кодификация «прибыльной» отчетности несколько отличается от ежеквартальных форм. Так, декларация по прибыли заполняется нарастающим итогом с начала года.
Итак, определяйте шифры следующим образом:
• за первый квартал указывайте «21»;
• налоговый период код 31 — это отчет за 1 полугодие;
• налоговый период 33 — это какой квартал? Это не квартал в прибыльной отчетности, это информация за первые 9 месяцев отчетного года;
• налоговый период код 34 — годовая информация с января по декабрь.
Если компания сдает отчеты по прибыли ежемесячно, то в таком случае применяется совершенно другая кодификация. Например, 35 — это первый месяц года, 36 — второй, 37 — третий и так далее.
Ключевые правила заполнения отчетности по налогу на прибыль регламентированы в Приказе ФНС России № ММВ-7-3/572@.
Налоговый период 50 используется в отчете, если компания находилась в стадии реорганизации или в стадии ликвидации. То есть шифр 50 используйте для отражения последнего фискального срока при реорганизации (ликвидации) организации.
Нередко информация по налогу на прибыль формируется не по одному отдельному субъекту, а сразу по нескольким компаниям или обособленным подразделениям. Такие объединения называют консолидированной группой.
Если отчет в ФНС предоставляет именно такая консолидированная группа, то в декларации по налогу на прибыль указывается специфическая кодировка:
1. Значение «13» предусмотрено для обозначения фискальной информации, сформированной за 1 кв. года.
2. Кодировка «14» — информация предоставлена консолидированной группой налогоплательщиков за первое полугодие.
3. Обозначение «15» — отчет сформирован группой налогоплательщиков за первые девять месяцев (январь-сентябрь).
4. Цифры «16» обозначают, что информация в декларации предоставлена за полный финансовый год с января по декабрь по консолидированной группе налогоплательщиков.
Отчеты по заработной плате, страховым вносам и удержанным налогам также предусматривают индивидуальную кодировку.
Для отчета 6-НДФЛ предусмотрен отдельный отчетный период — код 90, который обозначает год перед реорганизацией и(или) ликвидацией отчитывающейся компании. Аналогичный шифр используйте для составления единого расчета по страховым взносам.
Общие значения для зарплатных отчетов:
• шифр 21 — первые три месяца;
• налоговый период 31 (это какой квартал?) — 1 полугодие или первые 6 месяцев нарастающим итогом;
• шифр 33 — 9 месяцев с начала года;
• налоговый период 34 (это какой квартал?) — это полный календарный год или 12 месяцев с января по декабрь.
Стоит отметить, что налоговый отчетный период — код 34 практически во всех типах отчетных форм в ФНС обозначает полный календарный год (январь-декабрь). Причем статус и категория налогоплательщика не играет никакой роли. То есть шифр обязаны применять и организации (юридические лица), и индивидуальные предприниматели, а также и простые граждане при составлении декларации 3-НДФЛ и иных форм фискальных отчетов и деклараций.
Как мы отметили выше, запомнить кодировки по каждой форме и виду фискальных деклараций и прочей отчетности довольно сложно. Ошибка при заполнении бланка может обойтись предприятию дорого. К примеру, бухгалтер укажет неверный код в отчете, следовательно, налоговики не зачтут сданные сведения и выставят штраф за несвоевременное предоставление информации.
Чтобы исключить ошибки при заполнении бланков и форм в ФНС, используйте профессиональную памятку, в которой представлены все актуальные кодировки по видам фискальных форм.
При подготовке платежных поручений на оплату фискальных обязательств в пользу ФНС используется совершенно другая кодировка. В платежке указывается десятизначный код формата: «ХХ.ХХ.ГГГГ», где ХХ — это буквенное и числовое обозначение временного отрезка, за который налогоплательщик перечисляет транш в государственный бюджет, ГГГГ — это календарный год, за который осуществляется расчет по бюджетным платежам.
Отчетный период в месяцах
В бухгалтерском учете отчётный период – промежуток времени, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.
Основным отчетным периодом является год, промежуточными – месяц и квартал.
Отчетный период, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, называется календарным отчетным периодом.
Если же отчетный период, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то отчетный период именуется финансовым годом.
Квартальная отчётность формируется за период времени, возникающий каждый квартал (3 месяца) в году.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.
В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Таким образом, годовая отчётность формируется за период времени, возникающий каждый год.
В налоговом учете отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу. Отчетными периодами, как правило, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При этом в ряде случаев отчетным периодом может быть месяц.
Например, отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
В тоже время отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
По итогам каждого отчетного периода следует уплатить авансовые платежи по налогу.
Так как в налоговом учете отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно, то имеет смысл устанавливать такие же отчетные периоды и в бухучете.
Отчетный период в НДФЛ
Налог на доходы физических лиц является одним из основных видов прямых налогов. Рассчитывается он в процентном соотношении от общего дохода физического лица за минусом документально подтвержденных расходов, согласно действующему законодательству РФ. Кроме того, государством устанавливается и определенный период, за который производится расчет. Плательщиками выступают как лица, признанные налоговыми резидентами РФ, так и лица, просто получающие доход на территории страны, не являющиеся резидентами.
Налоговым периодом по НДФЛ признается весь прошедший календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря. Согласно ст. 216 НК РФ по окончании года все организации и ИП должны в полном объеме осуществить перечисления по НДФЛ.
На протяжении года предприятия и предприниматели, выполняющие функции налоговых агентов обязаны заниматься исчислением налога, его удержанием и перечислением в бюджет. Ранее это было необходимо делать по завершении налогового периода, то есть после окончания года, компании и ИП обязали отчитываться по налогу на доходы физических лиц каждый квартал. Такая отчетность представляется по форме 6-НДФЛ. За несвоевременную сдачу данной формы или же за допущенные в ней ошибки предусмотрены штрафные санкции.
Налоговый период по НДФЛ составляет 12 месяцев. Это применимо для предприятий и ИП, которые ведут деятельность уже не первый год. Для организаций и предпринимателей, зарегистрированных не с начала текущего года, эта цифра меньше. В случае существования предприятия или ИП не с 1 января налоговый период по НДФЛ рассчитывается со дня создания и до окончания года. Для компаний и предпринимателей, зарегистрированных в декабре, налоговым периодом признается время с момента создания и до конца следующего года.
Согласно ст. 223 НК РФ НДФЛ рассчитывается с начисленной зарплаты и удерживается при фактической выплате. Удержанная сумма должна быть перечислена налоговым агентом в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода налогоплательщику. Ст. 226 НК не позволяет налоговым агентам осуществлять уплату за счет своих средств, поэтому перечисление НДФЛ авансом невозможно.
Довольно часто можно услышать вопрос: месяц налогового периода для НДФЛ - что это? Исходя из вышеизложенного, месяцем налогового периода признается месяц начисления зарплаты.
Налоговый и отчетный периоды по НДФЛ имеют разные временные рамки и определения. Налоговым периодом признается тот промежуток времени, за который исчисляется налоговая база и рассчитывается сумма к уплате в бюджет (как правило, календарный год). Отчетным же периодом считается промежуток времени, по окончании которого налоговый агент или сам налогоплательщик должен отчитаться перед государством и представить всю необходимую отчетность.
Налоговый период может иметь один или даже несколько отчетных периодов. Так, с введением ежеквартального отчета 6-НДФЛ (нарастающим итогом) и годовой отчетности по той же форме по данному виду налога имеется несколько отчетных периодов.
Согласно законодательству РФ ежеквартальные отчеты должны быть представлены в ИНФС не позднее последнего дня месяца, идущего за прошедшим кварталом. Годовая же отчетность сдается не позднее 1 апреля следующего года. Кроме формы 6-НДФЛ по окончании года представляются также справки по сотрудникам по форме 2-НДФЛ.
Избежать штрафных санкций и других проблем с законодательством можно, только имея четкое представление о том, что такое налоговый период, какие он имеет временные рамки и какая форма отчетности должна быть использована.
Налоговым периодом по НДФЛ считается календарный год. В зависимости от даты создания организации или ИП этот срок может иметь другие временные рамки. Отчитываться по данному виду налога необходимо ежеквартально путем представления в ИФНС формы 6-НДФЛ.
Отчетный период авансовых платежей
Налоговым периодом по налогу признается календарный год.
Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
НК предусмотрено исчисление налога на прибыль за налоговый период, квартальных авансовых платежей и исчисление ежемесячных авансовых платежей.
Размер ежемесячного авансового платежа определяется по 2 вариантам:
1) Предполагает расчет ежемесячных авансовых платежей, исходя из сумм авансовых платежей, исчисленных за предшествующие периоды. Для этого в 1 квартале сумма ежемесячных платежей определяется = сумме последнего ежемесячного платежа за предшествующий налоговый период. Во 2 квартале сумма ежемесячных авансовых платежей принимается = 1/3 авансового платеже за 1 квартал отчетного периода. В 3 квартале = 1/3 разницы между суммой авансового платежа за полугодие и суммы авансового платежа за 1 квартал. В 4 квартале = 1/3 от разницы между суммой авансового платежа за 9 месяцев и суммы авансового платежа за полугодие;
2) Основан на расчете фактически полученной прибыли. Для этого прибыль, рассчитанную нарастающим итогом сначала года, умножают на ставку 20 % и вычитают сумму ранее уплаченных налоговых платежей.
Не уплачивают ежемесячные авансовые платежи:
- организации, у которых за предыдущие четыре квартала среднеквартальные доходы не превышали в среднем трех миллионов рублей,
- бюджетные учреждения,
- иностранные организации, осуществляющие деятельность в Российской Федерации через постоянное представительство,
- некоммерческие организации, не имеющие дохода от реализации товаров (работ, услуг),
- иные категории налогоплательщиков, предусмотренные НК.
Эти организации уплачивают только ежеквартальные авансовые платежи.
Иностранная организация, получающая доходы от источников в РФ, не связанные с постоянным представительством в РФ, уплачивают налоги через налоговых агентов, являющихся на российскими организациями или иностранными организациями с постоянным представительством.
Авансовые платежи по итогам отчетного периода уплачиваются не позднее срока, установленного для подачи налоговых деклараций за соответствующий отчетный период.
Ежемесячные авансовые платежи, подлежащие уплате в течение отчетного периода, уплачиваются в срок не позднее 28-го числа каждого месяца этого отчетного периода, в случае если расчет производится по первому варианту.
Ежемесячные авансовые платежи уплачиваются в срок не позднее 28-го числа следующего месяца за отчетным, в случае если расчет производится по второму варианту.
Квартальные авансовые платежи уплачиваются в срок не позднее 28-го числа следующего месяца за отчетным. Декларация по итогам налогового периода подается до 28 марта следующего года.
Для расчета налога на прибыль НК предусмотрено ведение специального налогового учета, который рассматривается как рациональная система, удовлетворяющая потребности государства в информировании об объектах налогообложения.
НУ – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с предусмотренном законом порядке.
Необходимость создания НУ обусловлена различиями между порядком формирования доходов и расходов в БУ и НУ.
Данные НУ подтверждаются первичными документами, аналитическими регистрами НУ, а также расчетом налоговой базы.
Формы аналитических регистров должны содержать следующие реквизиты:
- Наименование;
- Период и дата составления;
- Измерители операций в натуральном и денежном выражении;
- Наименование хозяйственной операции;
- Подписи лиц ответственных за ведение регистра.
Таким образом, НУ ведется наравне с БУ и имеет определенные методические требования, обуславливающие его постановку и ведение.
По налогу на прибыль в части зачисления в региональный бюджет в НК предусмотрен инвестиционный налоговый кредит.
Инвестиционный налоговый кредит – отсрочка исполнения налоговых обязательств в виде переноса части сумм налога на прибыль, исчисленном в текущем налоговом периоде на последующие периоды с обязательной уплатой %.
Ставка % по инвестиционному налоговому кредиту составляет от 50 до 75 % ставки рефинансирования ЦБ.
Основаниями для получения кредита является выполнение работ по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению производства, освоение выпуска новых видов продукции, проведение научно-изыскательских работ, а также осуществление важных социальных услуг на территории региона и участие в реализации важных социально-экономических программ.
Сумма налога, подлежащая уплате в отчетном периоде, не может быть уменьшена более чем на 50% в случае предоставления налогового кредита.
Предоставление кредита оформляется договором с администрацией субъекта РФ, составляется график погашения кредита.
Несмотря на то, что ИНК является важной налоговой льготой, способной создать благоприятные условия для налогоплательщиков, на практике в Забайкальском крае не применяется в виду отсутствия региональной нормативной базы.
Отчетный период УСН
Главная отчетная форма на «упрощенке» – декларация по уплачиваемому при УСН налогу (форма утв. Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/99).
Налоговый период по УСН равен календарному году (ст. 346.19 НК РФ). В ИФНС декларация подается раз в год, причем крайние сроки ее представления различны для юрлиц и предпринимателей: 31 марта и 30 апреля следующего года соответственно (ст. 346.23 НК РФ).
Отчетный период УСН – это квартал, полугодие, 9 месяцев. Сдавать отчеты за эти периоды на УСН не надо.
Таким образом, подавать декларацию по «упрощенному» налогу нужно в сроки:
• не позднее 02.04 организациям (т.к. 31 марта это выходной день – суббота),
• не позже 03.05 предпринимателям (срок перенесен из-за «длинных» выходных – майских праздников).
Для уплаты «упрощенного» налога установлены сроки, совпадающие со сроками подачи годовой декларации. Авансы по налогу уплачиваются после каждого отчетного периода, не позже 25 числа – это правило действует в равной мере для организаций и ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
Сроки оплаты УСН:
• налог за год – 02.04 для юрлиц, и 03.05 для ИП;
• авансовые платежи 1 квартала уплатить следует не позднее 25.04, за полугодие – 25.07, за 9 месяцев – 25.10.
Организации обязаны до 02.04 представить бухгалтерскую отчетность за год в ИФНС и Росстат. ИП от этой обязанности освобождены (п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ).
Режим УСН не освобождает от представления статистических форм отчетности, сроки сдачи которых нужно узнавать в органах Росстата.
Фирмы и ИП-работодатели должны отчитываться по НДФЛ и страхвзносам за работников.
• СЗВ-СТАЖ за год;
• ежемесячная форма СЗВ-М (не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца).
В ФСС:
• расчет 4-ФСС;
• подтверждение основного вида деятельности – расчета тарифа по «травматизму» – не позже 16.04.
Кроме того, организациями на «упрощенке» в ИФНС подаются декларации по:
• налогу на имущество (при наличии у юрлица недвижимости, облагаемой из кадастровой стоимости) – 30.03;
• земельному и транспортному налогам, если у организации присутствует объект налогообложения – 01.02;
• налогу на прибыль и НДС – если «упрощенец» является по ним налоговым агентом, выставлял счета-фактуры с НДС, или платил НДС при товарном импорте.
Напомним, что во всех случаях для крайних сроков отчетности, как и для и иных налогов, при их совпадении с нерабочим днем, действует правило – перенос на ближайший следующий рабочий день.
Отчетный период ООО
Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы.
В их числе:
1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.
Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.
Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.
Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация.
Существует несколько видов деклараций на ОСНО:
1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года.
Декларации для компании на «упрощенке»:
1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.
Компании на «вмененке» подают:
1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).
Компании на ЕСХН подают:
1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.
Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.
В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.
Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются.
Кроме них налоговая ждет от компании:
1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года.
2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:
• До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
• До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.
Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.
Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».
Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря.
В состав документов входит:
1. Бухгалтерский баланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
3. Отчет об изменениях в капитале.
4. Отчет о движении денежных активов.
5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.
В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.
Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.
Компании сдают во внебюджетные фонды:
1. 4-ФСС. Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
2. РСВ-1. Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.
Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:
• Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
• Справка, которая является подтверждением первого документа.
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).
Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.
Реализация за отчетный период
Реализованная продукция – это продукция, отгруженная компанией со своей территории и оплаченная покупателем. Ее объем исчисляется в натуральном или денежном выражении.
Вся необходимая информация для анализа берется из стандартной бухгалтерской отчетности: «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), «Движение годовых изделий, их отгрузка и реализация» (ведомость № 16), данные бухгалтерского учета, отраженные в счетах 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 45 «Отгруженная продукция» и 90 «Продажи». Можно также использовать регулярную статистическую отчетность (например, форма № 1-п «Отчет о продукции промышленного предприятия»).
Объем реализованной продукции в натуральном выражении рассчитывается как сумма единиц всей отгруженной и оплаченной продукции за все периоды, входящие в отчетный период. Натуральные показатели – это штуки, килограммы, упаковки, тонны, метры и т.д.
Объем реализованной продукции в денежном выражении (или стоимостном) определяется отпускной ценой товара, включая налог на добавленную стоимость. Измерительными единицами здесь выступают рубли (доллары, евро и т.д.). Проще говоря, реализованная продукция в денежном выражении - это выручка предприятия, полученная от покупателя за отгруженный ему товар.
Также объем реализованной продукции может быть определен на основе товарной продукции. К товарной продукции относится полностью готовая продукция, уже переданная покупателю или находящаяся на складе. В этом случае объем реализованной продукции можно рассчитать как разность между товарной продукцией и остатком на складе за установленный период.
Следует помнить, что реализованной считается только та продукция, оплата за которую поступила на расчетный счет предприятия (или в кассу). Поэтому в расчет не включается продукция, переданная покупателю, но еще не оплаченная.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
