Перечень бухгалтерских документов

№
п/п

Код документа

Название первичного документа

Нормативный документ 

Срок хранения

1

ПВ-1

Журнал регистрации заявок на объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы)

МСУ №79 

Постоянно

2

ПВ-2

Журнал регистрации заявок на объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы), которые поданы в зарубежные патентные ведомства

Постоянно

3

ПВ-3

Акт об использовании объекта промышленной собственности (изобретения, полезной модели, промышленного образца

5 лет

4

ПВ-4

Журнал регистрации использованных объектов промышленной собственности (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов)

Постоянно

5

Р-1

Заявление на рационализаторское предложение

Постоянно

6

Р-2

Журнал регистрации рационализаторских предложений

Постоянно

7

Р-3

Акт об использовании рационализаторского предложения

5 лет

8

П-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

МСУ №253 

5 лет

9

П-3

Алфавитная карточка

75 лет

10

П-4

Личная карточка специалиста с высшим образованием, выполняющего научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы

75 л.-В

11

П-5

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

75 лет

12

П-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

3 года

13

П-7

Список о предоставлении отпуска

3 года

14

П-8

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

75 лет

15

П-12

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

1 год

16

П-13

Табель учета использования рабочего времени

1 год

17

П-14

Табель учета использования рабочего времени

1 год

18

П-15

Список лиц, работавших в сверхурочное время

3 года

19

П-16

Листок учета простоев

3 года

20

П-2

Личная карточка

МСУ №277 

75 лет

21

П-9

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

22

П-10

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

23

П-11

Акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним

3 года

№
п/п

Код документа

Название первичного документа

Нормативный документ 

Срок хранения

24

ОЗ-1

Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств

МСУ №352 

3 года

25

ОЗ-2

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизованных объектов

5лет.

26

ОЗ-3

Акт на списание основных средств

3 года

27

ОЗ-4

Акт на списание автотранспортных средств

3 года

28

ОЗ-5

Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины

3 года

29

ОЗ-6

Инвентарная карточка учета основных средств

3 года

30

ОЗ-7

Описание инвентарных карточек по учету основных средств

3 года

31

ОЗ-8

Карточка учета движения основных средств

3 года

32

ОЗ-9

Инвентарный список основных средств

3 года

33

ОЗ-14

Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)

3 года

34

ОЗ-15

Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)

3 года

35

ОЗ-16

Расчет амортизации по автотранспорту

3 года

36

СЗ-1

Приходно-расходная накладная на (бланки строгой отчетности)

МСУ №67 

3 года

37

СЗ-2

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности)

3 года

38

СЗ-3

Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности)

3 года

39

СЗ-4

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности)

3 года

40

СЗ-5

Карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (бланки строгой отчетности)

3 года

41

П-49

Расчетно-платежная ведомость

МСУ №144 

75 лет

42

П-50

Расчетная ведомость

75 лет

43

П-51

Расчетная ведомость

75 лет

44

П-52

Расчет заработной платы

75 лет

45

П-53

Платежная ведомость

75 лет

46

ПР-54

Лицевой счет

75лет

47

П-54а

Лицевой счет

75лет

48

П-55

Накопительная карточка выработки и заработной платы

75 лет

49

П-56

Накопительная карточка учета заработной платы

75 лет

№
п/п

Код документа

Название первичного документа

Нормативный документ 

Срок хранения

50

МШ-1

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)

МСУ №145 
 

3 года 

51

МШ-2

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 года

52

МШ-3

Заказ на ремонт или заточку инструментов (устройств)

3 года

53

МШ-4

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 года

54

МШ-5

Акт на списание инструментов (устройств) и обмен их на пригодные

3 года

55

МШ-6

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств

3 года

56

МШ-7

Ведомость учета выдачи (возвращения) спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств

3 года

57

МШ-8

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 года

58

М-1

Журнал учета поступивших грузов

МСУ №193 
 

3 года

59

М-2а

Акт списания бланков доверенностей

3 года

60

М-3

Журнал регистрации доверенностей

3 года

61

М-4

Приходный ордер

3 года

62

М-7

Акт о принятии материалов

3 года

63

М-8

Лимитно-заборная карточка

3 года

64

М-9

Лимитно-заборная карточка

3 года

65

М-10

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

3 года

66

М-11

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

3 года

67

М-12

Карточка складского учета материалов

3 года

68

М-13

Реестр принятия-сдачи документов

3 года

69

М-14

Ведомость учета остатков материалов на складе

3 года

70

М-15

Акт о принятии оборудования

3 года

71

М-15а

Акт приемки-передачи оборудования к монтажу

3 года

72

М-16

Материальный ярлык

3 года

73

М-17

Акт об обнаруженных дефектах оборудования

3 года

74

М-18

Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса

3 года

75

М-19

Материальный отчет

3 года.

76

М-21

Инвентаризационная опись 

3 года

77

М-23

Акт о расходе давальческих материалов

3 года

78

М-26

Карточка учета оборудования для установления

3 года.

79

М-28

Лимитно-заборная карточка 

3 года

80

М-28а

Лимитно-заборная карточка

3 года

№ 
п/п

Код документа

Название первичного документа

Нормативный документ 

Срок хранения

81

N CMR

Товаротранспортная накладная (международная), приложение 1 к письму ГНА №16-2217/10-1300)

ГНА, письмо №16-2217/10-1300 
 

3 года 

82

№3

Путевой лист служебного легкового автомобиля

МСУ №74 
 

3 года

83

ПОД-11

Журнал учета водопотребления (водоотвода) водоизмерительными приборами и оборудованием

МСУ №264 
 

3 года

84

ПОД-12

Журнал учета водопотребления (водоотвода) побочными методами

3 года

85

ПОД-13

Журнал учета качества сбрасываемых возвратных вод

3 года

86 

КО-1

Приходный кассовый ордер

МСУ №51 
 

3 года

87 

КО-2

Расходный кассовый ордер

3 года

88 

КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

3 года

89 

КО-3а

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

3 года

90 

КО-4

Кассовая книга

3 года

91

КО-5

Книга учета принятых и выданных кассиром денег

3 года

92 

№ НТі-1

Журнал сводного учета показателей справочно-информационного фонда

ГКСУ, МДНТ №272/219 
 

5 лет

93 

№ НТі-2

Паспорт базы данных

5 лет

94 

№ НТі-3

Карточка пользователя органа НТИ, НТБ, организации

5 лет

95 

№ НТі-4

Журнал учета работ, выполняющихся в режиме «Запрос-ответ»

5 лет

96 

№ НТі-5

Журнал сводного учета показателей справочно-информационного и библиотечного обслуживания

5 лет

97 

№ НТі-6

Журнал учета обслуживания по межбиблиотечному абонементу

5 лет

98 

№ НТі-7

Журнал учета мер по распространению достижений науки и техники, производственного опыта

5 лет

99 

№ НТі-8

Журнал учета изданий

5 лет

100

№ НТі-9

Журнал учета научно-аналитических работ

5 лет