Налоговый убыток - это превышение налоговых расходов над налоговыми доходами. Его разрешено учитывать при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 274 НК РФ).
Убыток можно перенести на будущее, то есть на него можно уменьшить налогооблагаемую прибыль следующих отчетных (налоговых) периодов.
Главное условие - перенести на будущее, то есть уменьшать можно только прибыль, облагаемую налогом по ставке 20% (абз. 1 п. 1 ст. 283 НК РФ).
Есть требование и размеру убытка. Переносимый убыток должен быть таким, чтобы налоговая база по прибыли периода переноса не была уменьшена более чем на 50% (Федеральный закон № 401-ФЗ). Это ограничение действует по 31 декабря 2021 года (Федеральный закон № 325-ФЗ).
Если убытки получены по итогам нескольких лет, то они переносятся на будущее в той очередности, в которой получены (п. п. 2, 3 ст. 283 НК РФ).
Первичные документы, которые подтверждают сумму убытка, нужно хранить в течение всего срока переноса плюс 4 года после года окончательного списания (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ).
Окончательный финансовый результат деятельности фирмы определяют по итогам работы за год.
Но уменьшать прибыль на убытки прошлых лет можно после окончания каждого отчетного периода, то есть квартала.
Однако прибыль, полученная в отчетном периоде, - это не окончательный результат.
Ведь по итогам года фирма может получить меньшую прибыль, а то и вовсе закончить год с убытком.
Тогда излишне списанную сумму придется восстановить.
Лучше таких ситуаций не допускать и списывать убытки прошлых лет только по итогам года.
Уменьшать прибыль на убытки прошлых лет смело можно только тем, кто стабильно работают с прибылью.