Готовый план счетов бухгалтерского учета в 2018 году мы собрали в таблицу. Ее можно скачать в формате эксель, ворд и ПДФ. К каждому счету есть пояснения и проводки в виде шпаргалки.
Принцип двойной записи для учета хозяйственных операций используется с древнейших времен. Первое известное упоминание о нем относится еще к Империи инков, существовавшей на территории Южной Америки в 11-16 веках. И лишь позже в Европе математик Лука Пачоли систематизировал информацию о подобном методе, тем самым положив начало новой эре бухгалтерского учета.
Для отражения фактов хозяйственной деятельности во всем мире по сей день используются проводки с отражением одинаковой суммы по дебету и кредиту бухгалтерских счетов. О том, какие счета используются в современной России для коммерческих предприятий, какие действуют правила, расскажем в статье.
Лицо, ведущее бухгалтерский учет, в обязательном порядке утверждает учетную политику. Приложением или одним из разделов Положения об учетной политике является рабочий план счетов, который разрабатывается на основании плана счетов, утвержденного законодателями.
При создании такого документа необходимо оценить необходимость глубины учета, степени подробности аналитики по счетам и иные факторы.
Организации вправе вводить необходимое им для учета количество субсчетов к основным счетам, а также структуру аналитики по каждому из счетов и субсчетов.
Возможных проводок в бухгалтерском учете существует бесконечное множество. Они зависят от вида деятельности, учетной политики, структуры предприятия и еще от очень многих факторов.
Приведем лишь несколько типовых операций:
1. Расчетный счет:
• поступила оплата от покупателя – Дт 51 Кт 62;
• оплачены налоги, страховые взносы – Дт 68, 69 Кт 51;
• выплачена зарплата – Дт 70 Кт 51;
• произведена оплата поставщику – Дт 60 Кт 51.
2. Приобретение основных средств:
• поступил объект основных средств от поставщика – Дт 08 Кт 60;
• выделен НДС при покупке объекта основного средства – Дт 19 Кт 60;
• НДС предъявлен к вычету – Дт 68 Кт 19;
• введен в эксплуатацию объект основных средств – Дт 01 Кт 08;
• начислена амортизация – Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 02.
3. Расчеты с персоналом по зарплате:
• начислена заработная плата - Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 70;
• удержан НДФЛ – Дт 70 Кт 68;
• выплачена зарплата персоналу – Дт 70 Кт 51, 50;
• начислены взносы от зарплаты – Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 69.
4. Выручка:
• начислена выручка по обычным видам деятельности – Дт 62 Кт 90;
• начислен НДС – Дт 68 Кт 62.
Этим списком возможные операции не ограничиваются. Предприятие вправе вести учет на тех счетах учета затрат, которые соответствуют их специфике деятельности. Кроме того, можно вводить любую аналитику по счетам для более информативного учета показателей.
Счета бухгалтерского учета делятся на пассивные и активные. Есть и смешанные активно-пассивные счета. Понять, чем они отличаются легко.
Активные счета собирают информацию об активах предприятия – основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства и т. п. Увеличение активов на таких счетах отображается всегда по дебету счета. Остаток на таких счетах всегда также по дебету.
Пассивные счета собирают информацию по источникам, за счет которых появились активы – уставный или добавочный капитал, кредиторская задолженность по заемным средствам и т. п. Увеличение обязательств или капитала на таких счетах всегда происходит по кредиту, остатки также всегда кредитовые.
Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Например, счет для расчетов с поставщиками 60 – предоплата по этому счету отражается по дебету счета и говорит о том, что в скором времени у предприятия появится некий актив, а остаток по кредиту показывает, что у предприятия висит некое обязательство в виде кредиторской задолженности.
Счет для учета прибылей и убытков является активно-пассивным. Остаток по кредиту говорит о накопленной прибыли, а вот остаток по дебету – о непокрытом убытке.