Оформляется перевод платежным поручением, особенности заполнения которого, рассматриваются в нашей публикации.
Важно учитывать то обстоятельство, что днем выплаты, как правило, считается день зачисления средств на карту, и этот день не должен быть позднее установленных налоговым законодательством сроков.
Чтобы не допустить просрочек в выплате зарплаты, необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.
Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их в 2020 году заполняют, придерживаясь следующих требований:
• в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление;
• в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в бухгалтерском учете фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц;
• в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод. Например, при перечислении аванса формулируют так: «Выплата заработной платы за 1-ю половину месяца согласно реестра № _ от _._.2020». Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании.
Если платежка составляется на перечисление суммы, полагающейся одному сотруднику, то ее заполнение осуществляется несколько иначе:
• назначение платежа носит конкретный характер – в этом поле указывают ФИО работника, отметку о характере выплаты, номер его лицевого счета и сумма;
• в графе получателя платежа отражают ФИО работника;
• в поле «Счет получателя» указывают номер счета работника в учреждении банка.
На карту сотрудника можно перечислять не только зарплату, но и все выплаты, которые он получает при выполнении должностных обязанностей. Например, подотчетные суммы при отправлении в командировку или на хозяйственные нужды.
При этом в платежном поручении отражают назначение платежа «в подотчет на карту», указывая номер лицевого счета работника.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
