План счетов — это список счетов, которые отображают, а также группируют всю общую информацию о хоздеятельности какой-либо организации. Такой план счетов, по сути является схемой регистрации и записи хозяйственных, а также финансовых операций отображаемых в бухучете. План содержит номера, а также и наименование счетов первого порядка и счетов второго порядка.
Рассмотрим более детально, что значит план счетов.
На сегодняшний день план счетов применим в организациях абсолютно всех форм собственности, в которых ведется учет методом двойной записи, интересно заметить, что план счетов бухучета предусматривает целый ряд синтетических счетов, которые имеют двухзначные цифры от 01 до 99. Из них используются лишь 60, а остальные шифры остаются свободными. Кроме всего этого в 2020 году в плане счетов можно найти и субсчета, нумерация таких счетов происходит в пределах одного единственного счёта, которому они непосредственно относится и добавляются к шифру счёта, а также имеется место для сбалансированных счетов. Они нумеруются знаками 001 – 011.
Синтетические счета подразделяются на 8 следующих разделов, которые рассматриваются далее:
1. Внеоборотные активы. В них входят основные средства, амортизация их, доходные вложения в материальные ценности организации, любые нематериальные активы и их амортизация, оборудования для установки, а также вложения во внеоборотные активы;
2. Производственные запасы. В данный раздел включены материалы, животные, резервы компании, изготовление, а также приобретение любых материальных ценностей. Сюда же входят и налоги;
3. Затраты на производство. Сюда входят затраты на основное производства, на полуфабрикаты, вспомогательные методы производства, общепроизводственные расходы, также хозяйственные расходы, обслуживание хозяйства;
4. Готовая продукция и товары. В данном разделе можно найти выпускаемую продукцию, работу или услуги, товары, которые производит предприятие, наценка, стоимость готовой продукции, расходы затрачиваемые на реализацию продукции, отгруженные товары;
5. Денежные средства. Касса, расчетные счета, также и валютные счета в банках, денежные переводы, вложения денежных средств, резерв и ценные бумаги;
6. Расчеты. Расчеты производимые с поставщиками, а также с подрядчиками с покупателями и заказчиками, резервы по долгам, расчеты по кредитам и займам, также и по долгосрочным видам кредитов и займов, расчёты по налогам, по страхованию и обеспечению. Сюда же входят и расчеты по заработной плате сотрудников компании, по операциям, расчеты с учредителями и кредиторами;
7. Капитал. В капитал входит уставной капитал, акции, резервный капитал, добавочный, нераспределенная прибыль, целевое финансирование;
8. Финансовые счета. Результаты в данном подразделе можно найти касательно продаж, другие расходы и доходы, потери от порчи ценностей, расходы выделенные на будущие периоды, также и доходы выделенные на будущие периоды или прогнозируемые на них.
Сбалансирование счета включает в себя арендованные основные средства, материальные ценности, которые были приняты на хранение, материалы которые были приняты для переработки, товары принятые на комиссию. Также сбалансированные счета включают в себя оборудование для монтажа, бланки отчётности обеспечение обязательств и платежей, износ выделенных основных средств, основные счета, которые были сданы в аренду.
Рабочий план счетов формируется на базе плана счетов бухучета, руководствуясь помощью инструкции для его применения. В каждой организации выбираются определенные инструменты работы, которые являются наиболее подходящими для данного предприятия, для того, чтобы вести наиболее удобный, а также функциональный учет, а также для того, чтобы упростить процесс составления рабочего плана счетов. Для этого используется характеристика каждого отдельного счёта, которую можно найти в инструкции в плане счетов бухучета, также берется информация, схема корреспонденции определенного счёта в соотношении с другими счетами. Например, если типовые корреспонденции не предусматривается, организация имеет право дополнить ее с соблюдением единственного подхода, который предусмотрен в инструкции. Специфика определенных организаций дает возможность вводить в рабочий план еще и дополнительные синтетические счета. Однако делать это можно только в случае согласования с министерством финансов.
Готовый план счетов организации в будущем используется в виде инструментов управленческого учета, он представляет собой систему сбора регистрации, а также обобщения информации о деятельности организации в финансовом и хозяйственном плане.
Это в свою очередь обозначает, что он наглядно показывает руководителям каждой отдельной организации, а также руководителям подразделений, информацию по плану и по факту, а также возможный прогноз деятельности и работы предприятия. Всё это в совокупности помогает принимать правильные решения, а также с наибольшей эффективностью руководить деятельностью всего предприятия.
Когда формируется план счетов главный бухгалтер должен определить:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Какие синтетические счета необходимы предприятию;
2. какие аналитические счета нужно в срочном порядке открыть для выбранных синтетических счетов.
Абсолютно все операции в бухучете отражаются на 26 разрядных счетах каждого плана счетов. Его структура задается и зависит от типа учреждения государственного или автономного, а иногда и бюджетного, а также от вида обеспечения, которые он получает.
Финансовый рабочий план любой организации можно построить с помощью древовидной структуры сюда входят следующие разделы:
• Синтетические счета. Такие счета существуют для того, чтобы велся учет имущества, обязательств, а также хозпроцессов. На основе их учитываются и отдельные виды различного имущества, капитала и обязательства, которые имеет предприятие, а также результаты, отображаемые финансовыми эквивалентами;
• Аналитические счета. Такие счета прикрепляются к синтетическим счетам, они необходимы для того, чтобы осуществлялся должный контроль за сохранностью, а также движение объектов учета. На таких счетах расчёты отображается в натуральных показателях, цена не раскрывает полную информацию о содержании главного синтетического счёта и предприятие имеет полное право изменять точное содержание таких счетов. Также предприятие может полностью аннулировать аналитические счета этого плана, который она имеет.
Такие счета детализируют основные счета предприятия.
План счетов применяется в абсолютно разных по форме собственности организациях.
В них приводятся наименование, а также номера синтетических счетов и субсчетов. На основе такого плана, организация может с уверенностью утвердить рабочий план счетов по бухучету, который всё время будет содержать перечень и список синтетических, а также аналитических счетов, которые нужны для ведения бухучета. Без всего этого невозможно ввести правильный бухучет.
План счетов – это такая утвержденная система бухучета, которая отображает цифровое обозначение и количество, которое зависит от целей, а также объектов учета. Они могут быть двух видов – синтетическими и аналитическими. Организация имеет полное право не использовать синтетические счета, которые она имеет, а применять их только при ведении бухучета. Поэтому она может использовать только те, которые нужны для непосредственной работы.
Правильное и грамотное построение плана счетов имеет определенную цель. Оно помогает получить согласованность всех учетных показателей, а также показателей отчетности, которые действуют на данный момент, они предусмотрены предприятием как действующий план. Он же используется для того, чтобы удовлетворить нужды. Анализ отчетности, равно как и контроля внутри всей организации происходит на локальном уровне. Любая организация может вносить корректировки и изменения в субсчета, вводить дополнительные изменения. Их виды объединяются в группы и иногда их можно даже аннулировать.
Если рассматривать их нормативный статус, то план счетов бухучета находится на промежуточной позиции между нормативными документами второго, а также третьего уровня. Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что план счетов бухучета сам по себе не имеет определенного характера как нормативно-правового документа, как такового. Однако, важно отметить, что на практике в работе бухгалтерии, этот документ имеет очень важное значение. Разнообразные объекты учета абсолютно разных организациях обуславливают характерные особенности применения счетов.
Исходя из этого в бухгалтерии различаются наиболее часто используемые планы счетов и самыми распространенными из них являются три выделенных ниже:
1. план счетов бюджета;
2. план счетов бухучета для кредитных организаций;
3. общий план бухучета, который применяют в деятельности организации в финансовой и в хозяйственной форме.
Что необходимо понимать под планом счетов бюджетного учета? Сюда входит разновидность плана счетов, которая нужна для того, чтобы было видно отображение операций происходящих одновременно с ведением бюджетного учета в органах государственной власти, управление внебюджетных фондов в учреждениях местного самоуправления, а также в любых бюджетных учреждениях. Кроме всего этого, финансовые органы, а также органы управления в печатных формах государственного назначения, которые в свою очередь составляет, а также исполняет бюджет. Они тоже используют план счетов бюджетного учета. Абсолютно для всех видов предприятий организации, которые находятся на территории РФ в данный момент, существует план счетов бюджетного учета, который был утвержден Министерством финансов. Стоит помнить в случаях, когда нужно для система для правильного отображения операции, а в типовой корреспонденция она отсутствует, тогда ее можно определить самостоятельно по всем известным правилам. Эти правила не противоречат спецконструкции, касающейся правил бюджетного учета любых кредитных организаций.
План счетов – это специальный план, который разрабатывает Центральный Банк России, он является обязательным для того, чтобы быть использованным в кредитных организациях, которая действуют на данный момент на территории РФ. Особенно к счетам бухучета можно отнести страховые организации, потому что именно такими счетами они пользуются. Они существуют для того, чтобы быть занесенными дополнительно к общему плану и их цель состоит в том, что они помогают контролировать и вносить изменения особенностей работы в области страхования. Общий план и его дополнительные стороны, а также инструкции утвержденные Министерством финансов, являются обязательными к исполнению.
План счетов – это один из наиболее главных и ведущих средств для реализации государственной учетной политики, абсолютно все организации и предприятия разнообразных форм собственности и деятельности, которые в своей работе использует такой план, ведут учет деятельности методом двойной записи. Такой метод признан наиболее удобным и оптимальным для группировки, а также регистрации фактов о финансово-хозяйственной деятельности для организации.
План счетов составляет хорошую базу для разработки рабочего плана, для каждой отдельной организации, в которой он проводится. Рабочий план крайне необходим для того, чтобы был введён всесторонне бухгалтерский учет и было хорошее отображение отчётности действующие на данный момент. План бухучета состоит из 8 пунктов синтетических счетов, каждый из этих пунктов включает в себя экономически однородные обязательства, операции, а также виды материального имущества.
Самыми главными критериями счетов в разделах, служит экономическая особенность объектов, которые в свою очередь должны быть занесены бухгалтерскими проводниками. Каждый счёт статической формы включает десять аналитических счетов, в то время как заблокированные счета отделяется в отдельную группу.
Бухгалтерский план счетов в 2020 году
Счета бухгалтерского учёта – это эффективный инструмент, позволяющий регистрировать собранную и обобщенную информацию о состоянии имущества (капитала, обязательствах) в денежном эквиваленте. План счетов бухучёта и Инструкция по его применению утверждены Министерством финансов РФ в приказе 94н.
План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является в 2020 году обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.
Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.
План счетов характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:
• синтетические счета – предназначены для учета обобщенных сведений об операциях, видах имущества, обязательствах;
• субсчета – используются для получения детализированных данных.
Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:
• активные – учёт движения средств, имеющихся в распоряжении предприятия;
• пассивные – учёт источников средств, отображающий информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах организации;
• активно-пассивные – совокупный учёт имущества и источников его формирования.
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.
• 001 — арендованные основные средства (ОС);
• 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• 003 — материалы, принятые в переработку;
• 004 — товары, принятые на комиссию;
• 005 — оборудование, принятое для монтажа;
• 006 — бланки строгой отчетности;
• 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
• 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
• 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
• 010 — износ ОС;
• 011 — ОС, сданные в аренду;
• 012 — земельные угодья.
Инструкция помогает упростить и систематизировать работу с Планом счетов. Ее использование позволяет:
• получить базовые сведения о методологических принципах бухучета;
• ознакомиться с краткой характеристикой синтетических и субсчетов;
• разобраться в порядке учета типовых операций.
Оформление рабочего плана счетов организации в соответствии с положениями Инструкции дает возможность организовать единый стандартизированный подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.
Бюджетный план счетов 2020 года
Независимо от целей ведения деятельности все организации в России обязаны вести бухгалтерский учет (исключение индивидуальные предприниматели). Существует определенная специфика для каждого экономического субъекта. Например, для коммерческих предприятий, кредитных учреждений и некоммерческих предприятий разработаны собственные обособленные планы счетов.
На территории Российской Федерации для развития социально-культурной сферы жизни общества и решения наиболее остро стоящих вопросов в других сферах создаются некоммерческие предприятия, которые делятся на следующие категории:
• Унитарные (план счетов по приказу 162н);
• Бюджетные (приказ 174н);
• Автономные (приказ 183н).
Согласно действующему законодательству 2020 года под бюджетным учреждением в России понимается некоммерческое объединение, создаваемое Российской Федерацией, ее субъектами или муниципальными образованиями. Основное назначение данных учреждений выполнение работ, оказание услуг в наиболее важных для населения сферах образование, здравоохранение, культура, социальная защита, занятость населения и т. д. Их функционирование полностью или частично финансируется государством.
Все функционирование бюджетных организаций осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, а также Федеральном законом «О некоммерческих организациях».
Деятельность некоммерческих организаций, помимо этого, осуществляется на основе ГК РФ.
Для отображения финансово — хозяйственной деятельности при осуществлении бухгалтерского учета бюджетные предприятия руководствуются законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Согласно ему сохраняется главный элемент — принцип двойной записи (отображение на взаимосвязанных счетах всех операций с имеющимися активами, источниками финансирования и финансовых результатов деятельности).
В бухгалтерии должны быть отражены все сведения о финансах организации как бюджетные доходы, получаемые из фондов, так и от осуществляемой дополнительной предпринимательской деятельности.
Особенности учета в бюджетной сфере:
• контроль над исполнением заранее составленной сметы расходов;
• организация всего учета должна происходить в соответствии со статьями классификации бюджетов;
• работа в строгом соответствии с нормативными документами;
• специфичность в зависимости от отрасли.
Для анализа фактов функционирования предприятия и для упорядочивания деятельности бюджетных и муниципальных организаций Приказом Минфина был утвержден Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий в управлении государственными внебюджетными фондами. Кроме того, была разработана инструкция по его применению (Приказ № 157н), которая претерпела значительные изменения.
Единый План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций в общем виде состоит из пяти основных разделов, операции в которых группируются по своему экономическому содержанию для составления достоверной и точной финансовой отчетности и отражения показателей, которые учитываются при формировании государственного задания:
1. Нефинансовые активы. Здесь содержатся основные данные об имеющихся активах организации: основные средства и НМА, условия начисления амортизации имущества, материалы, готовая продукция и капитальные вложения.
2. Финансовые активы. Сосредоточена информация об имеющихся денежных средствах предприятия и его финансовых вложениях в акции других организаций, приобретениях ценных бумаг и открытии вкладов.
3. Обязательства. Отражена вся информация об имеющейся кредиторской задолженности.
4. Финансовый результат. Отражена эффективность деятельности организации. Учитывается не только разница между доходами и расходами текущего года, но и информация о финансовых результатах предыдущих лет, доходах будущих периодов.
5. Санкционирование расходов. Указаны пределы получаемых и передаваемых бюджетных обязательств, в рамках которых осуществляется деятельность. Информацию по данным операциям учитывают распорядители денежных средств и казначейство.
Все ценности, не принадлежащие данному некоммерческому учреждению, но находящиеся у него, должны быть учтены на забалансовых счетах.
При разработке рабочего плана счетов бюджетное учреждение имеет право на ввод дополнительной аналитики в целях формирования расширенной информации о текущем финансовом состоянии организации, которая, в свою очередь, необходима внешним и внутренним заинтересованным в бухгалтерской отчетности лицам.
Ввод дополнительный аналитических кодов счетов следует производить на основании Инструкции к Единому Плану счетов.
Рабочий план счетов в 2020 году
Неотъемлемой частью учетной политики любой организации является рабочий план счетов. Рабочий план счетов прилагается к приказу об утверждении учетной политики.
Разработка рабочего плана счетов организуется в соответствии с требованиями законодательства, а именно ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), а также п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Минфина России N 106н. Согласно Закону N 129-ФЗ при утверждении учетной политики каждая организация должна утвердить рабочий план счетов.
Формировать рабочий план счетов в 2020 году должны не только коммерческие организации, но и бюджетные, автономные и казенные организации исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им полномочий. Данная норма вытекает из Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России N 157н. Рабочий план счетов субъекта учета, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках формирования учетной политики субъектом учета, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период).
Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В основу рабочего плана счетов ложится классификация объектов бухгалтерского учета, которая определяет возможность дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета. Рабочий план счетов позволяет быстро получить ту или иную информацию определенному кругу лиц для принятия соответствующих решений.
Формирование рабочего плана счетов организуется в соответствии со следующими факторами:
1. Отраслевая принадлежность организации;
2. Организационно-правовая форма организации;
3. Вид деятельности организации;
4. Масштаб организации;
5. Структура организации;
6. Формирование бухгалтерской отчетности в сфере детализации информации об объектах;
7. Необходимость ведения раздельного учета.
Основой для разработки рабочего плана счетов будет являться План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России N 94н. В Плане счетов приведены счета первого порядка - синтетические счета, а также счета второго порядка - субсчета, которые имеют номер и наименование. План счетов содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, а также Инструкцию по его применению, которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов организациями. Инструкция раскрывает информацию о синтетических счетах и открываемых к ним субсчетах по назначению и структуре, по экономическому содержанию и т.д. Стоит отметить, что сам по себе счет не устанавливает каких-либо самостоятельных требований по учету отдельных видов активов, обязательств или операций. Таким образом, разрабатывая рабочий план счетов, в него необходимо включить перечень тех синтетических счетов и субсчетов, которые необходимы организации для ведения бухгалтерского учета.
При составлении рабочего плана счетов следует помнить, что нельзя изменять синтетические счета, предусмотренные Планом счетов. Если есть необходимость, можно воспользоваться свободными номерами счетов для учета дополнительных операций, но при этом необходимо согласовать с Минфином России. А вот субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются каждой организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Иными словами, можно уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета (Письмо Минфина России N 07-05-06/07).
Рабочий план счетов строится по тому же принципу, что и План счетов, то есть в развитие синтетического счета открываются субсчета, а затем аналитические счета. Иными словами, в рабочем плане счетов организации может быть использовано столько счетов, сколько ей необходимо.
Еще раз отметим, что при формировании рабочего плана счетов включить в него нужно только те счета, которые нужны для осуществления деятельности.
При формировании рабочего плана счетов, например, предприятий общественного питания, из Плана счетов можно исключить следующие счета:
• счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности";
• субсчет 08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";
• субсчет 08-7 "Приобретение взрослых животных";
• субсчет 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ";
• счет 11 "Животные на выращивании и откорме";
• счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей";
• счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
• счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам";
• счет 58 "Финансовые вложения" с открытыми субсчетами:
• субсчет 58-1 "Паи и акции";
• субсчет 58-2 "Долговые ценные бумаги";
• субсчет 58-3 "Предоставленные займы";
• субсчет 58-4 "Вклады по договору простого товарищества";
• счет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений";
• счет 63 "Резервы по сомнительным долгам";
• счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
• счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
• субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";
• субсчет 79-2 "Расчеты по текущим операциям";
• субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом";
• счет 86 "Целевое финансирование";
• счет 96 "Резервы предстоящих расходов";
• счет 001 "Арендованные основные средства";
• счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";
• счет 003 "Материалы, принятые в переработку";
• счет 004 "Товары, принятые на комиссию";
• счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа";
• счет 006 "Бланки строгой отчетности";
• счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов";
• счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные";
• счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные";
• счет 010 "Износ основных средств";
• счет 011 "Основные средства, сданные в аренду".
Если предприятие общественного питания не планирует использовать или создавать нематериальные активы, то и в счетах 04 "Нематериальные активы" и 05 "Амортизация нематериальных активов" нет необходимости. Даже в том случае, если предприятие общественного питания, помимо основного вида деятельности, решит заняться деятельностью, связанной с производством и реализацией продукции, то она может не использовать счет 20 "Основное производство", а все расходы отражать на счете 44 "Расходы на продажу".
При формировании рабочего плана счетов следует помнить, что организация должна включить все счета, которые она планирует использовать. Так, например, счет 50 "Касса" используют все организации, и поэтому его включение в рабочий план счетов обязательно. Иными словами, рабочий план счетов формируется не только на основании тех счетов, которые организация планирует использовать в силу своей специфики, но и которые вообще планирует использовать в своей деятельности.
Как известно, малые предприятия (а, как известно, предприятия общественного питания относят к категории малого бизнеса) могут вести бухгалтерский учет по упрощенной системе, при этом сокращая количество синтетических счетов за счет их объединения. Конкретные рекомендации по данным операциям даны в Информации "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства".
Если выбросить из Плана счетов вышеуказанные "ненужные" счета, в рабочем плане счетов остаются только счета, необходимые для организации учета конкретно на предприятиях общественного питания. Далее необходимо к оставшимся счетам сформировать аналитику. В отличие от синтетических счетов, которые нельзя изменять, субсчета Плана счетов являются рекомендательными, то есть организации наделены правом увеличивать, объединять, а также менять нумерацию. Кроме того, необходимо, чтобы рабочий план счетов полностью соответствовал методологическому разделу учетной политики.
Таким образом, сформируем примерный рабочий план счетов предприятия общественного питания.
Сформировать рабочий план счетов удобнее всего в виде таблицы, при этом обязательно должны быть указаны наименования и двузначные коды синтетических счетов, включенных в рабочий план счетов, наименования и коды всех субсчетов, которые открываются в данной организации к каждому синтетическому счету, а также аналитические счета.
В соответствии с требованием налогового законодательства, хранить рабочий план счетов бухгалтерского учета необходимо не менее пяти лет после года, в котором он использовался для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
План счетов кредитной организации в 2020 году
Рассмотрим более подробно базовые принципы, содержание и форму Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации с позиции пользователей учетной информации.
План счетов используется для отражения состояния собственных и привлеченных средств банка и их размещения в кредитные и другие активные операции.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в банках, который устанавливается Центральным банком РФ, строятся балансы банков.
Банковские балансы относятся к средствам коммерческой информации и отвечают тре-бованиям оперативности, конкретности, достоверности.
Оперативность банковского баланса в 2020 году проявляется в его ежедневном составлении.
Ежедневное составление банковского баланса в значительной степени гарантирует правильность и достоверность бухгалтерского учета в банках.
В План счетов, который положен в основу построения банковских балансов, использует принципы группировки счетов по экономическим однородным признакам ликвидности, срочности и обеспечивает конкретность информации.
В нем прослеживается тенденция понижающейся ликвидности статей по активу и уменьшения степени востребования средств по пассиву.
Глава А «Балансовые счета».
Счета раздела 1 «Капитал» состоят из счетов первого порядка (102, 105, 106, 107,108,109), отражающих соответственно уставный капитал акционерных банков, а также собственные акции, выкупленные у акционеров, добавочный капитал, резервный фонд, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток банка, которые в свою очередь детализируются на счета второго порядка.
Назначение счетов этого раздела - учет собственных средств банка, служащих обеспечением его обязательств.
Схема. Структура Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
Счета раздела 2 «Денежные средства и драгоценные металлы» (202 - 204), в основном учитываются суммы наличной валюты, включая остатки касс в пути, наличную иностранную валюту и платежные документы в иностранной валюте, драгоценные металлы и камни (последние - при наличии специальных разрешений). Данные актива относятся к высоколиквидным, наименее рисковым и надежным вложениям.
В разделе 3 «Межбанковские операции» (301 - 329) сконцентрированы балансовые счета по межбанковским расчетам, кредитам и депозитам. На счетах первого подраздела «Межбанковские расчеты» отражаются корреспондентские отношения и взаимные расчеты между кредитными организациями, а также между кредитными организациями и учреждениями Центробанка РФ (РКЦ).
Среди них центральное место занимает активный балансовый счет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России».
Балансовый счет 30102 используется для проведения расчетов клиентов коммерческих банков с предприятиями и организациями, имеющими счета в других банках. По дебету счета отражаются суммы документов, поступивших из других учреждений для зачисления на счета клиентов. По кредиту счета проводятся суммы, списанные со счетов клиентов банка и подлежащие переводу в другие банки. Кроме того, на корреспондентском счете отражается наличие собственных средств банка в денежной форме, включая средства уставного фонда, других фондов, полученных доходов. Платежи по корсчетам коммерческих банков в РКЦ производятся в пределах наличия на них средств. Состояние корсчета (балансовый счет 30102) в значительной степени определяет текущую ликвидность банка, его платежеспособность по отношению к обязательным текущим платежам, объем которых соответственно определяется размером остатка средств на расчетных и текущих счетах клиентов. На корреспондентских счетах (балансовые счета 30109 и 30110) отражаются корреспондентские отношения между двумя или несколькими кредитными учреждениями по проведению платежей на основании поручения одного из них, а также предоставлению кредитов, оказанию инвестиционных и иных услуг.
По мере развития банковской системы и возрастания значения депозитов банки-корреспонденты стали оказывать друг другу и другие услуги. Крупные банки предлагают более мелким услуги, по управлению активами, предоставлению кредитов, консультируют по инвестиционным и другим вопросам. Наличие у банка корсчетов «Лоро» по существу означает открытие межбанковского депозита. Одновременно развитие корреспондентских связей дает банку ряд преимуществ, сходных с открытием новых филиалов или отделений. Но при этом банк сохраняет свою юридическую самостоятельность и контроль за проводимыми операциями.
В этом же подразделе (302) открываются счета по учету средств обязательных резервов кредитных организаций в рублях и иностранной валюте, соответственно на балансе кредитных организаций: 30202 «Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в валюте РФ, перечисленные в банк России», 30204 «Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в иностранной валюте, перечисленные в банк России В подразделе (312 «Межбанковские привлеченные и размещенные средства») открыта большая группа счетов по учету межбанковских кредитов и депозитов в рублях и иностранной валюте. На отдельных счетах этого подраздела выделена просроченная задолженность по межбанковским кредитам, которая подлежит отражению на балансах банков как кредиторов, так и заемщиков с выделением кредитов, предоставленных Центробанком, банками-нерезидентами. Все кредиты и депозиты подразделяются по сопряженным срокам (от 1 дня до 3 лет и выше) и группируются в рамках одного балансового счета по группам. По каждой группе кредитов и размещенных депозитов предусмотрено выделение резервов под возможные потери.
В разделе 4 «Операции с клиентами» (первый подраздел – I «Средства на счетах») открыта группа счетов по обслуживанию операций федерального бюджета (балансовый счет 401 «Средства федерального бюджета», соответственно 402 «Средства бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов», 403 «Прочие средства бюджетов», 404 «Средства государственных внебюджетных фондов» и другие). Среди них преобладают пассивные счета, отражающие привлеченные ресурсы кредитных организации. Здесь же открыт счет 409 «Средства в расчетах», отражающий на счетах второго порядка традиционные для банков операции с аккредитивами, расчетными чеками, акцептованными банком платежными поручениями и другие операции, связанные с организацией расчетов, включая проведение взаимных зачетов.
В подразделе II «Депозиты» открыта большая группа пассивных счетов (410 - 426) для учета депозитов Минфина России, финансовых органов субъектов РФ и местных органов власти, депозиты внебюджетных фондов РФ, коммерческих и некоммерческих организаций.
В этом подразделе имеются также традиционные депозитные счета по учету рублевых и валютных депозитов физических лиц, юридических и физических лиц - нерезидентов.
Для всех депозитных счетов используется единая структура счетов второго порядка по срокам:
- до востребования;
- сроком до 30 дней;
- сроком от 31 до 90 дней;
- сроком от 91 до 180 дней;
- сроком от 181 дня до 1 года;
- сроком свыше 1 года до 3 лет;
- сроком свыше 3 лет.
В подразделе IV «Кредиты предоставленные» (444 - 459) открыта большая группа активных ссудных счетов. Счета первого порядка подразделяются по субъектам, счета второго порядка - по срокам предоставления ссуд аналогично депозитным счетам, что должно обеспечить достаточную информацию для управления ликвидностью кредитных организаций. На отдельных ссудных счетах второго порядка отражаются кредиты, предоставленные при недостатке средств на расчетном (текущем) счете по субъектам кредита. По каждому активному ссудному счету первого порядка предусмотрено формирование резерва под возможные потери с отражением на отдельном пассивном счете. Балансовый счет 458 этого раздела предназначен для учета кредитов, не погашенных в срок. На счетах второго порядка учитываются все виды просроченных ссуд (краткосрочные, долгосрочные, в иностранной валюте) применительно к субъектам - категориям заемщиков. Аналогично строится учет просроченных процентов по балансовому счету 459.
Раздел 5 «Операции с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами» включает в себя большое количество активных и пассивных счетов второго порядка по отражению операций банков с ценными бумагами. На активных счетах учитываются вложения банков в ценные бумаги, как в рублях, так и в иностранной валюте. Операции груп-пируются по счетам первого и второго порядков по видам долговых обязательств и субъектам вложений. В первом подразделе I «Вложения в долговые обязательства» открыты счета первого порядка (501—505) по учету долговых обязательств Российской Федерации и ее субъектов, субъектов местных органов власти, а также долговых обязательств банков, включая приобретенные по операциям Репо. В этом же подразделе представлены долговые обязательства иностранных государств, банков-нерезидентов, прочие долговые обязательства. По каждому виду обязательств предусмотрено образование и отражение на счетах второго порядка резервов под возможные потери.
Второй подраздел II «Вложения в долевые ценные бумаги» (506-509) включает активные счета по учету приобретенных акций банков, включая - банков-нерезидентов, а также прочие акции других субъектов. Классификация по счетам второго порядка отражает вложения в акции по операциям Репо, приобретение их для перепродажи, для инвестирования. По каждому виду акций предусмотрено открытие счетов второго порядка для учета резервов под возможные потери.
В подразделе III «Учтенные векселя» (512 - 519) открыты активные счета по учету векселей органов власти, банков, предприятий и прочих векселей. По всем группам векселей выдерживается единая структура их классификации и соответствующего построения счетов второго порядка.
Счета второго порядка открываются в зависимости от сроков учета векселей:
- до востребования;
- со сроком погашения до 30 дней;
- со сроком погашения от 31 до 90 дней;
- со сроком погашения от 91 до 180 дней;
- со сроком погашения от 181 дня до 1 года;
- со сроком погашения свыше 1 года до 3 лет;
- со сроком погашения свыше 3 лет;
- не оплаченные в срок и опротестованные;
- не оплаченные в срок и неопротестованные.
По каждому виду векселей предусмотрено открытие счета второго порядка для учета резерва под возможные потери. На всех активных счетах данного раздела по дебету отражаются операции по вложению средств банков в приобретаемые ценные бумаги: акции, векселя и т.п., по кредиту - соответственно реализация ценных бумаг.
В подразделе VI «Выпущенные ценные бумаги» (520 - 526) открыты пассивные счета по учету выпускаемых и реализуемых банками облигаций, депозитных и сберегательных сертификатов, векселей. На счетах второго порядка ценные бумаги отражаются по единой временной структуре: со сроком погашения до 30 дней; от 31 до 90 дней; от 91 до 180 дней; от 181 дня до 1 года; свыше 1 года до 3 лет; свыше 3 лет. По кредиту пассивных счетов отражаются операции, связанные с выпуском ценных бумаг; по дебету - с их реализацией.
В разделе 6 «Средства и имущество».
В подразделе I «Участие» отражаются операции банков по участию в дочерних и контролируемых акционерных обществах, совместной хозяйственной деятельности путем перечисления средств в уставные капиталы предприятий, организаций, банков. Данные операции отражаются на активных счетах первого порядка 601, 602 с более глубокой детализацией по субъектам в рамках счетов второго порядка.
В подразделе II «Расчеты с дебиторами и кредиторами» (603) отражаются разнообразные операции по расчетам с дебиторами и кредиторами: расчеты с бюджетом по начисленным налогам, расчеты с внебюджетными фондами, по оплате труда, с подотчетными лицами, с подрядчиками и покупателями.
Подраздел «Имущество» (604- 612) предназначен для ведения счетов по операциям с имуществом банков. На активных счетах первого порядка ведется учет основных средств, капитальных вложений, хозяйственных материалов, нематериальных активов.
Пассивные счета этого раздела предназначены для учета износа (амортизации) основных средств, износа нематериальных активов. Новые счета открыты для учета реализации (вы-бытия) имущества банков.
В подразделе «Доходы и расходы будущих периодов», открыты соответствующие пассивные и активные счета по учету доходов и расходов бедующих периодов.
Раздел 7 «Результаты деятельности».
Отражаются счета по учету результатов деятельности банка. Счет 706 «Финансовый результат текущего года» предназначен для учета доходов и расходов банка по кредитным, валютным, расчетным операциям банка, операциям с ценными бумагами в разрезе счетов второго порядка.
Счет 707 «Финансовый результат прошлого года» предназначен для формирования доходов и расходов банка от депозитных, валютных, расчетных, кредитных, внутрибанковских операций в разрезе счетов второго порядка.
Для формирования финансового результата банка используются счета 70801 «Прибыль прошлого года» и 70802 «Убытки прошлого года».
Глава Б. Счета доверительного управления. (801 – 855).
Данные счета обособлены с целью обеспечения составления отдельного баланса, не включаемого в сводный по банку. Отдельный баланс банки оформляют в том случае, когда они выступают в качестве доверительного управляющего по договорам доверительного управления, независимо от их количества. Эти балансы в территориальные учреждения Банка России не представляются.
Доверительные (трастовые) операции представляют собой операции по управлению имуществом, денежными средствами, ценными бумагами и т.п., принадлежащими клиенту, но от имени банка.
Всего в Плане предусмотрено 9 активных счетов и 5 пассивных.
Глава В. Внебалансовые счета (906-918).
Раздел 2. Предусмотрен счет 906 «Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций", на котором учитывается в акционерных банках неоплаченная часть номинальной стоимости акций, размещенных с рассрочкой платежа, а в неакционерных - неоплаченная доля уставного капитала.
В разделе 3 "Ценные бумаги» открыты счета 907 «Неразмещенные ценные бумаги и 908 «Ценные бумаги прочих эмитентов» На первом учитывают бланки собственных ценных бумаг банка, а также собственных бумаг, выкупленных до срока погашения. Счет 908 используется для учета ценных бумаг других эмитентов, полученных по договорам поручения, комиссии или хранения.
В разделе 4«Расчетные операции и документы» сгруппированы счета по учету документов по расчетным операциям, расчетов по обязательным резервам, ценностей и документов по иностранным операциям.
На счетах раздела 5«Кредитные и лизинговые операции, условные обязательства и условные требования» учитывают полученное обеспечение выданных кредитов, ценные бумаги и имущество, переданные в залог, арендные и лизинговые операции.
Раздел 6«Задолженность, вынесенная за баланс» объединяет счета, на которых отражается задолженность по процентным платежам по основному долгу, не списанному с баланса или списанному из-за невозможности взыскания. На счетах этого раздела учитывают также задолженность по сумме основного долга, списанная из-за неплатежеспособности клиента.
Раздел 7 «Корреспондирующие счета» Данные счета предусмотрены при использовании принципа двойной записи: активные счета корреспондируют с условным счетом № 99999, а пассивные со счетом № 99998. Может проводиться двойная запись путем перечисления сумм с одного внебалансового счета на другой.
Глава Г. Производные финансовые инструменты и срочные сделки.
На этих счетах учитывают куплю-продажу различных финансовых активов: драгоценных металлов, иностранной валюты, ценных бумаг и денежных средств, по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки.
В день наступления срока расчетов учет сделки на счетах этого раздела прекращается с одновременным отражением на балансовых счетах.
В учете в зависимости от срока исполнения сделки делят на срочные и наличные.
Под срочной сделкой понимают сделку купли-продажи финансовых активов, оформленную договором на срок с указанием конкретной даты расчетов, отстоящей от даты заключения сделки.
Наличными сделками считаются такие, расчеты по которым предстоит произвести не позднее двух банковских дней с даты заключения сделок без конкретно установленного дня расчетов.
В числе срочных сделок учет купли-продажи ценных бумаг по обратной части операций РЕПО ведут на отдельно выделенных для этих целей внебалансовых счетах первого порядка раздела «Г».
Сделка РЕПО - это срочная сделка по продаже ценных бумаг с обязательством последующего выкупа через определенный срок по заранее обусловленной цен. Применяется для улучшения показателей ликвидности баланса.
Возникающие при заключении сделок обязательства отражают на пассивных счетах, требования - на активных.
Обособленно учитывают нереализованные положительные и отрицательные курсовые разницы. На счетах второго порядка отражают такие разницы по переоценке: иностранной валюты, драгоценных металлов и ценных бумаг.
В конце операционного дня при возникновении дебетовых остатков на пассивных счетах и кредитовых — на активных должен осуществляться перенос сальдо на соответствующий парный счет. Овердрафт по счету не допускается.
Предназначены для учета операций в депозитариях с эмиссионными ценными бумагами.
На счетах раздела «Д» отражают депозитарные операции с ценными бумагами переданными банку клиентами для: хранения и учета; осуществления доверительного управления, ведения брокерских операций; осуществления других операций.
На счетах этого раздела банк ведет учет также собственных ценных бумаг.
Ценные бумаги учитывают в штуках по пассиву - по владельцам, по активу - по месту хранения.
На ценные бумаги одного выпуска с одинаковым набором допустимых депозитарных операций открывают лицевой счет. Одновременно с лицевым счетом ведут операционный журнал лицевого счета и журнал оборотов. Лицевые счета и журналы представляют собой регистры аналитического учета.
Для синтетического учета используют ежедневно сводные карточки выпуска, ежедневные балансы и квартальные суммарные оборотные ведомости. Последняя, а также ведомость остатков на корреспондентских счетах депо представляются территориальному управлению Банка России.
План счетов банка в 2020 году
Любые операции, проводимые кредитными организациями, помогают правильному функционированию и развитию рыночной экономики, к основным способам её развития можно отнести:
• привлечение денежных средств на депозитарные счета;
• инициирование вложений таких средств в банковские вклады с определенным процентом накоплений;
• грамотное размещение и распределение денежного потока по принципу их обязательной возвратности; обслуживание детализированных счетов как физических, так и юридических лиц с предварительным открытием, инкассация финансовых средств и платежно-расчетных документов;
• приобретение и сбыт иностранной валюты.
Существует определенное построение и система бухгалтерского учета в указанных организациях, который регулируется Положением Банка России N 385-П.
Правилами бухучета в 2020 году предусмотрен детальный и предельно понятный план счетов. Его структуру, разделение, а также порядок отражения всех операций будет приведен ниже. Следует указать, что для небанковских компаний данный порядок действует по тому же принципу, но существенная разница состоит в ограничениях Банка России, который не предоставляет возможности таким компаниям проводить все желаемые банковские операции.
В каждой кредитной организации в соответствии с внутренней политикой должен быть разработан рабочий план, по которому данное учреждение проводит бухгалтерские счета. Такая работа предусматривает наличие более сотни синтетических счетов (укрупненные счета первого и второго порядка), между которыми может осуществляться проводка в инструктивных, либо учебных целях.
Вся основная деятельность производится с помощью аналитических (детализированных) лицевых счетов. Если укрупненные счета состоят из 3 (трёх) или 5 (пяти) знаков, то у детализированных их предусмотрено 20 (двадцать).
По вышеуказанным правилам бухгалтерского учета план счетов содержит всего пять глав, они следующие:
• Балансовые счета – призваны формировать баланс кредитной организации по основному направлению деятельности (Гл. “А”);
• Внебалансовые счета – созданы для проведения вспомогательных операций, без учета по основному балансу (Гл. “В”);
• Счета доверительного управления – касаются банковских операций, проводимых с привлечением чужого имущества (Гл. “Б”);
• Счета для проведения операций в будущем (Гл. “Г”);
• Счета связанные с депозитарной деятельностью (Гл. “Д”).
Вышеуказанные счета часто связаны между собой, например, так называемая “потерянная” безвозвратная задолженность со временем будет перенесена на внебалансовые счета. Также счета для проведения банковских операций в будущем при условии наступления сроков, позволяющих начать проводить указанные операции, могут переводиться на основные балансовые счета.
Главным признаком любой банковской операции признается её содержание, которое найдет свое отражение в бухгалтерском балансе. При совершении валютных операций следует учитывать, что тип валюты не будет отражен в указанном балансе, когда речь идет об обязательном для любой кредитной компании ежедневном едином балансе. Прежде всего, данная мера призвана обеспечить контроль со стороны государства за тем, чтобы не были нарушены положения российского валютного законодательства.
Нормативы Центрального банка РФ предполагают, что каждая осуществляемая в валюте других стран операция должна находить отражение в рублевом эквиваленте. Для проведения указанных операций на основном балансе присутствуют лицевые счета аналитического бухучета, которые представляют аналогичную структуру, но в номер такого счета будет включен трехзначный код используемой валюты.
Постановлением госкомитета РФ, а также по особому приказу ЦБ РФ введен классификатор валют:
1. 810 – национальная валюта,
2. 840 – валюта применяемая в США,
3. 978 – валюта стран ЕС.
Ведение такого учета помогает банкам производить точную сверку по осуществляемым операциям во всех типах валюты, а также дает возможность отчитаться по сводному балансу перед контролирующими данный вид деятельности органами.
С целью фактического отражения по соответствию, а также для удобного определения принадлежности, план счетов бухгалтерского учета в банках придерживается классификации клиентов. Таким образом, отражение проводимых операций производится по принципу разделения (различения) указанных счетов по типам клиентов, среди которых выделяются резиденты и нерезиденты.
Резиденты:
• Все граждане России, кроме тех, кто проживает на территории другого государства на постоянной основе, что признается законами данной страны.
• Граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства, основанием проживания которых является вид на жительство на территории России.
• Все юридические лица после внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц, то есть их официальной регистрации в соответствии с законодательством России.
• Подразделения, филиалы, а также все официальные представительства зарегистрированных в установленном порядке на Российской территории юридических лиц, которые находятся за пределами указанной территории.
• Дипломатические консульства РФ, а также иные официальные представительства России, находящиеся на территории иностранных государств.
• Все субъекты и муниципальные образования России, выступающие согласно законодательства Российской Федерации.
Нерезиденты:
• Зарегистрированные на территории других стран юридические лица.
• Консульские учреждения, а также дипломатические официальные представительства других государств, которые не имеют аккредитации в России.
• Межгосударственные организации, а также их структурные подразделения, которые в настоящее время находятся на территории России.
• Физические лица, которые не являются резидентами согласно законодательства РФ.
• Обособленные структурные филиалы всех вышеуказанных нерезидентов.
Как мы убедились, такой учет и разделение счетов помогает составлять упорядоченную систему, которая предоставляет возможность обобщить информацию в денежном выражении.
Основой бухгалтерского учета являются обязательства перед резидентами и нерезидентами, а также проведение банковских операций, в том числе с имуществом кредитных организаций. При этом важной составляющей указанного учета будут называться его объекты, а именно: активы и пассивы.
Единообразный вид учета всех операций с имуществом, обеспечивает возможность предоставления достоверных сведений о доходах и расходах кредитных организаций, которые требуются для бухгалтерской отчетности.
Активы: С помощью этих средств у банка есть возможность вести свою хозяйственную деятельность, которая отражена в уставе организации.
Пассивы: А это как раз главные источники, чтобы иметь такие средства, с помощью которых можно будет осуществлять свою деятельность.
Таким образом, банк, привлекая денежные средства населения, а также различных организаций, заинтересованных в финансовых продуктах, которые предлагает данное учреждение (вклады, депозиты), может производить активные операции на внутреннем и внешнем экономическом пространстве, чем реализовывать поставленные цели и задачи прописанные в уставе организации.
Специфика работы таких счетов в банковских учреждениях заметно различна, далеко не всегда совпадают их номера, также это касается количества знаков. А такие понятия, как: срочные финансовые операции, доверительное управление присутствуют только в бухгалтерском учете государственных и частных кредитных организаций.
Помимо активных и пассивных счетов, ранее в банках присутствовали активно-пассивные счета, которые одновременно могут состоять из дебетового, а также кредитового остатка. Их ликвидация ещё больше усилила обособленность направлений банковского бухгалтерского учета.
При этом следует отметить, что любой бухгалтерский учет не может полноценно выполнять свои функции без наличия указанных счетов. Поэтому появилась необходимость введения обширной группы счетов, которые по своему функциональному значению не уступают активно – пассивным счетам. Указанные счета называют парными, они действуют по тому же принципу, а также имеют одно наименование.
Парные счета относятся к детализированным лицевым счетам второго порядка. Основное отличие состоит в том, что сальдо по ним может изменяться противоположно.
Одними из таких счетов являются:
1. Расчеты с прочими кредиторами (пассивный) – 60322.
2. Расчеты с прочими кредиторами (активный) – 60323.
Таким образом, бухгалтерский учет в банках способен решать не только основные задачи по формированию и регистрации информации о своей деятельности, но и помогать в принятии управленческих решений.
План счетов автономного учреждения на 2020 год
Подготовлен проект изменений в Инструкцию 183н. Рассмотрим, какие правки Минфин хочет внести и как учреждениям подготовиться к работе с обновленной Инструкцией 162н.
Рассмотрим последние изменения в Инструкции 183н, смотрите и скачайте действующую редакцию.
Минфин разработал проект приказа о внесении поправок в Инструкцию 183н, содержащую план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и указания по его применению. Мы рассказываем о наиболее значительных изменениях в 183н, которые будут применяться при формировании показателей бухучета в 2020 году.
Всегда актуальную версию Инструкции 183н смотрите в правовой базе Системы Госфинансы. Также вы можете сравнить текущую и предыдущую версии Приказа Минфина 183н.
В пояснительной записке к проекту говорится, что причиной подготовки обновленной редакции Инструкции 183н стали корректировки, внесенные в закон о бухучете 402-ФЗ и в Порядок применения КОСГУ 209н. Новый план счетов автономных учреждений станет гораздо объемнее. В предыдущей и действующей редакциях в него были включены только счета, содержащие нули в последних трех позициях. Например, сч.020529000 – расчеты по иным доходам от собственности.
В проекте приказа Минфина к этому счету добавлены еще два:
• 020529560 – увеличение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности;
• 020529660 – уменьшение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности.
Такие дополнения сделаны к счетам 2 и 3 разделов, предназначенных для учета финансовых активов и обязательств. Связано это с тем, что в приказе 209н и в действующей Инструкции 183н утверждается, что автономные учреждения должны проставлять статьи и подстатьи КОСГУ в 24-26 позициях 26-значных номеров балансовых счетов. Счета, отражающие движение активов и обязательств есть в инструкциях 174н и 162н, предназначенных соответственно для бюджетных и казенных учреждений. В Инструкцию 183н добавлена новая группа счетов 011480000 для формирования резервов под снижение стоимости МЗ.
В приложении № 2 к приказу 183н предусмотрены следующие изменения:
1. В аналитической части счетов 010100000 для учета НФА не нужно указывать раздел и подраздел, в позициях с 1 по 17 ставятся нули. Это требование не относится к счетам: 010600000, 010700000, 010900000.
2. Все позиции с 1 по 17 заполняются нулями и в аналитической части счетов 020100000 (денежные средства учреждения) и 020981000 (расчеты по недостачам).
3. В п.10 добавлено описание оформления операции по внутреннему перемещению ОС при передаче их в личное пользование работникам для выполнения служебных обязанностей. Делается проводка д-т 010100000, к-т 010100000 с выбором другого ответственного лица и с одновременным отражением на забалансовом счете 27.
4. Финансовый результат от оценки ОС и НМА, а также изменение стоимости земельных участков следует отражать по дебету или кредиту счета 040110176.
5. Добавлены проводки по начислению амортизации на права пользования активами, возникшие в результате заключения договора операционной аренды с ежемесячными платежами или платежами по определенному графику. Дебет счетов 040120224, 040120229, 0109х0224, 0109х0229, кредит соответствующего счета группы 010440000.
6. Аналитический учет по счету 010600000 (вложения в НФА) должен вестись в карточке в разрезе видов затрат отдельно по каждому строящемуся, реконструируемому, модернизируемому объекту. Если есть договоры концессии, аналитический учет ведется отдельно по каждому из них.
Изменения связаны с введением новых федеральных стандартов и Инструкций 132н и 209н. В 183н обновили корреспонденцию счетов с учетом новых КОСГУ и новых стандартов. Все изменения смотрите в приложении к приказу Минфина 300н или в обзоре Системы Госфинансы.
Далее мы рассмотрим основные изменения в Инструкции 183н.
В плане счетов для автономных учреждений произведены изменения, аналогичные 174н. Существуют некоторые отличия:
1. В 183н не введен новый счет 205 2К для учета доходов от концессионной платы, автономные учреждения не наделены правом заключать договор концессии.
2. Детализация счета 206 40 по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера в плане 183н есть, а для учета таких же перечислений, но капитального характера применяется только счет 206 81. Он используется в расчетах с государственными (муниципальными) учреждениями.
3. В расчетах по безвозмездным перечислениям текущего характера (302 40) задействованы все счета из обновленной 157н, а для перечислений капитального характера используется только 302 81.
4. По счету 304 04 в 183н выделена не одна строка, как в 174н, а восемь, как в 162н: 304 04 100; 304 04 200, 304 04 300, 304 04 400, 304 04 500, 304 04 600, 304 04 700, 304 04 800.
Основное отличие 183н от 162н и 174н – наличие только счетов для отражения обязательства или актива, а счетов для учета увеличения (уменьшения) кредиторской или дебиторской задолженности нет. В последних трех позициях счета в 183н проставлены нули.
В инструкции по применению для автономных учреждений содержатся те же требования, что и для всего госсектора:
• в первых 17 разрядах должна быть полная или частичная БК;
• в 24-26 позиции – подстатьи КОСГУ из 209н.
В приложении № 2 к 183н указаны изменения, аналогичные 157н в отношении балансовых и забалансовых счетов. Так же, как и в 174н приводятся новые проводки, которые следует использовать в бухучете.
В государственном секторе экономики работают некоммерческие организации, учредителями которых являются РФ, субъект РФ или муниципальное образование. Они оказывают услуги в сфере полномочий создавших их властных структур. Такие учреждения называются автономными. Работают они в соответствии с заданием, установленным для них собственниками.
Осуществлять свою деятельность автономные организации вправе только в строго определенных областях, разрешенных федеральными законами: образовании, здравоохранении, социальной защите, средствах массовой информации и других.
По сравнению с бюджетными и казенными учреждениями автономные обладают большей степенью свободы. Они получают субсидии от бюджета на выполнение заданий. Имущество закреплено за ними на основании права оперативного управления.
Учреждение может получать доходы, сдавая его в аренду. Помимо основной деятельности, автономные организации могут оказывать дополнительные платные услуги по своему профилю. Доходы поступают в распоряжение учреждения и расходуются им по своему усмотрению в целях обеспечения и развития основной деятельности.
В госсекторе есть три вида учреждений и для каждого существует инструкция по бухгалтерскому учету:
Все они приведены в соответствии с единой инструкцией 157н. В 183н также используются 26-ти разрядные балансовые счета. Аналитические разряды с 1 по 17 часто заполняются нулями, в то время как у казенных учреждений там указывается раздел, подраздел, вид расхода, целевая статья.
Автономные организации формируют такую же отчетность, как и все государственные учреждения, которая передается в Минфин в составе сводной отчетности. На основании инструкции каждое учреждение в своей Учетной политике разрабатывает рабочий план счетов. В него входят все счета, используемые в учете. Добавлять новые, не указанные в инструкции, нельзя. Те счета, которые никогда не применяются в учреждении, можно не включать.
В 2020 продолжается введение единых стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора. Они предусматривают общий подход к составлению рабочего плана счетов, первичным документам, регистрам учета, методам определения стоимости активов и т.д. Скорее всего, все четыре существующие инструкции, в том числе и 183н, ждут дальнейшие изменения.
Рабочий план счетов для учетной политики в 2020 году
План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина № 94н, содержат счета, которые используются для ведения бухгалтерского учета. Синтетические счета из Плана изменению не подлежат, а субсчета можно использовать свои.
Чем может отличаться рабочий план счетов в учетной политике организации от Плана счетов:
1. В Рабочем плане счетов в 2020 году должна быть детализация по субсчетам, в зависимости от особенностей деятельности. Причем субсчета могут быть не только первого, но и второго, третьего и сотого порядка. Все зависит от ваших потребностей в детализации учета и возможностей их осуществления.
2. В Рабочем плане счетов может не быть счетов, которыми организация не пользуется, например, 15, 16, 23, 29, 40 и т.д.
3. Кроме того, если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например, для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.
Правила документооборота – это документ, в котором прописано, кто и какие первичные документы составляет, в скольких экземплярах, как они оформляются, когда, кто и кому их передает, кто их подписывает и т.д. И если в крошечной организации отсутствие данных правил еще можно попытаться оправдать, ссылаясь на ненужность и бюрократию, то в крупной компании без утвержденного порядка концов не найти.
Все-таки ведение бухучета основано на документах, и составляться они должны своевременно, при совершении хозяйственной операции или сразу после нее. Правила документооборота не позволят кому-то «забыть» про документы.
Правила документооборота оформляются как приложение к учетной политике или как отдельное положение, на которое дается ссылка.
Как выглядят правила документооборота? Это объемная таблица, форму которой можно подсмотреть в «Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Министерством финансов №105 (не отменено и действует в части, не противоречащей действующему законодательству).
В Положении дан просто пример формы, который вы можете отредактировать под свои нужды. Вот как это может выглядеть.
Еще три вопроса, которые не обходит стороной создание учетной политики в организации, но обсуждать которые мы подробно не будем:
1. Порядок контроля за хозяйственными операциями: зависит от оргструктуры компании и ее размеров. В крупной организации создается, например, служба внутреннего аудита, которая функционирует согласно Положению о внутреннем контроле. На малом предприятии контроль осуществляет сам руководитель или его заместитель, а конкретные обязанности и мероприятия по контролю прописываются в должностной инструкции. В учетной политике же достаточно указать, на кого возлагаются обязанности по контролю.
2. Технология обработки учетной документации: в учетной политике нужно указать, ведется бухгалтерский и налоговый учет вручную, с помощью специальной программы или комбинированно (программа + дополнительные регистры, составляемые вручную).
Именно выбранная технология обусловливает, какие регистры будут считаться утвержденными для применения – составляемые вручную или формируемые бухгалтерской программой, или и те, и другие. Кроме того, перечень регистров и их образцы приводятся в отдельном положении или приложении к учетной политике.
Как ни одна компания не обходится без основных средств, так и создание учетной политики в организации не обходится без соответствующего раздела.
Что именно в него вносить, нам подскажет ПБУ 6/01:
1) Определяем, что будет учитываться в качестве основных средств, т.е. устанавливаем стоимостной лимит признания объекта основным средством. В п.5 ПБУ 6/01 есть оговорка – если объект можно считать основным средством, но он стоит меньше предела, предусмотренного ПБУ (сейчас 40 тыс. руб.), то его можно учитывать как материально-производственные запасы. Независимо от срока службы.
2) Заводится или нет инвентарная карточка на арендованный объект и присваивается ли инвентарный номер (п.14 Методических указаний по учету основных средств, написано «рекомендуется»).
3) Из чего формируется первоначальная стоимость ОС (фактические затраты или закупка+монтаж).
4) Порог существенности для учета основных средств, состоящих из нескольких частей. Например, если вы устанавливаете в бухгалтерском учете сроки полезного использования основных средств по Классификатору, то критерием существенности может быть попадание частей объекта в разные амортизационные группы (например, лифтовое оборудование и инженерные сети в многоэтажном здании).
5) Проводится ли в организации переоценка. Если да, то когда (ежегодно или раз в сколько-то лет), что (какие именно группы основных средств, например, здания) и как переоценивается (путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам).
6) Способы начисления амортизации основных средств. Обычно выбирается один способ для всех основных средств, но любители «изюминки» могут установить разные способы для групп однородных объектов. Частота начисления амортизации (ежемесячно, раз в год или другой период).
7) Определение срока полезного использования основных средств. Обычно устанавливают, что срок будет определяться на основании Постановления Правительства №1, которое используется в налоговом учете.
8) Учет выбытия недвижимости. Недвижимость выбывает из состава основных средств в момент подписания акта приема-передачи, а доходы и расходы от продажи надо признавать на дату перехода к покупателю права собственности (дата государственной регистрации). До момента перехода права собственности недвижимость может учитываться на счете 01 «Выбытие ОС» или 45 «Товары отгруженные».
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
