Средний заработок - ключевой показатель при расчете больничного листа, отпускных, командировочных и других выплат.
Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ № 922.
Для всех случаев порядок одинаковый - необходимо определить два основных показателя:
1. Расчетный период;
2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.
Расчетным периодом для пособий являются 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.
В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.
Количество дней может быть изменено и зависит от:
• наличия исключаемых периодов;
• замены лет.
Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.
Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.
В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год - 731 день или два високосных года - 732 дня.
В расчете среднего заработка участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС.
Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета.
К таким выплатам относятся:
• вознаграждения по авторским договорам и гражданско-правовым;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• оплата декретного отпуска и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Средний заработок рассчитывают из суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.
Формула расчета следующая:
Среднедневной заработок = доходы за 2 года : 730 дней
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации, исходя из него же.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, его необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.
При этом необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, время простоя предприятия по вине работодателя и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ № 922).
Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.
Учитываемые и не учитываемые выплаты. При расчете среднего заработка для отпускных в 2018 году учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).
В расчет не включаются следующие выплаты:
• начисленные за время которое был исключен в соответствии с п. 5 Положения 922 (больничные, командировки и др.),
• материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работу и др.
• премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.
На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в нем.
За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ № 642).
В зависимости от того полностью отработан расчетный период или нет, существует два способа расчета:
Расчетный период отработан полностью:
Среднедневной заработок = заработок за 12 месяцев : 12 х 29,3
Расчетный период отработан частично:
Среднедневной заработок = Заработок начисленный за расчетный период : (29,3 х Количество полных отработанных месяцев) + Дни в полностью отработанном месяце
Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ.
К случаям, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок, также относят:
• время командировки;
• учебный отпуск;
• дни сдачи крови;
• выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• другие, предусмотренные ТК РФ.
Порядок расчета среднего заработка для всех случаев одинаковый. Он такой же, как и для расчета отпускных и определен в Положении Правительства РФ № 922.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
