Учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Труд работников материально-технического снабжения является необходимой частью общественного труда социалистического общества. Конституцией установлено, что гражданин нашей страны имеет право на получение гарантированной работы с оплатой труда по его количеству и качеству. Это означает, что заработная плата, являясь частью национального дохода и основной формой распределения материальных благ между рабочими и служащими, зависит не только от продолжительности во времени, выработки, но и качества выполняемых работ.

В условиях радикальной реформы хозяйственного механизма большая роль отводится улучшению организации заработной платы, обеспечению ее прямой связи с конечными результатами труда, ликвидации уравнительности во всех формах и проявлениях. Эта работа проводится при непосредственном участии трудящихся, наиболее полном использовании широких прав, предоставляемых коллективам в области оплаты и нормирования труда.

Рост заработной платы в условиях углубления хозяйственного расчета и перехода на принципы самофинансирования будет происходить в пределах зарабатываемых трудовыми коллективами средств, за счет повышения эффективности снабженческо-сбытовых процессов, рационального использования фонда оплаты труда. Дальнейшее совершенствование организации заработной платы в материально-техническом обеспечении должно осуществляться путем внедрения прогрессивных форм оплаты труда и премирования, усиления связи доплат и надбавок с конкретными достижениями в труде.

Введение новых условий оплаты труда на основе коренного улучшения его организации и нормирования призвано обеспечить массовое участие рабочих и специалистов в выявлении и мобилизации резервов повышения эффективности использования трудовых и материальных ресурсов. Улучшение нормирования труд, как основной источник повышения ставок и окладов имеет особо важное значение для снабженческо-сбытовых организаций, где численность работников аппарата управления достигает 50%.

 Должностные оклады руководящим работникам и специалистам снабженческо-сбытовых организаций устанавливаются дифференцированно в зависимости от группы оплаты их труда. Разделение организаций на группы по оплате труда руководящих работников осуществляется на основе общей суммы баллов в зависимости от планового объема реализации товаров через склады и транзитом с участием в расчетах, объема плановой прибыли от реализации производственных, информационно посреднических и других услуг, а также прироста плановой прибыли от реализации товаров к прошлому году. Так, снабженческо-сбытовые организации подразделяются на 7 групп по оплате труда руководителей и специалистов. Для оплаты труда руководителей подразделений снабженческо-сбытовых организаций установлены 3 группы по оплате труда. Повышение заинтересованности руководящих работников и специалистов при переходе на новые условия оплаты труда достигается посредством введенных для них квалификационных категорий, увеличения диапазона между минимальными и максимальными размерами окладов по каждой должности и категории оплаты.

Переход снабженческо-сбытовых организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование сопровождается введением новых тарифных ставок и должностных окладов для всех категорий работников. Руководителям снабженческо-сбытовых организаций предоставлено право по согласованию с профсоюзными комитетами вводить для работников доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, без ограничения перечней совмещаемых должностей и размеров доплат в пределах экономии фонда заработной платы, образующейся за счет высвобожденных работников.

В целях повышения общественного признания и престижности инженерного труда, поднятия роли и авторитета должностные оклады руководителей и специалистов увеличиваются в среднем на 30—35% в зависимости от качества, эффективности труда и конечных результатов их работы. Усилению заинтересованности в повышении квалификации, качественном выполнении сложных и ответственных работ способствует введение для инженеров, товароведов и других специалистов квалификационных характеристик: специалист, специалисты I и II категорий, ведущий специалист.

Самое читаемое за неделю
Введение ковидных паспортов в 2021 году
Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году

Для обеспечения непосредственной связи премирования с трудовыми результатами отдельного работника и коллективов бригад и подразделений введен новый порядок начисления премий, которые выплачиваются из фонда материального поощрения за основные результаты хозяйственной деятельности и по специальным системам премирования. Руководящие работники организаций премируются за выполнение следующих основных показателей хозяйственной деятельности: 100% выполнения поставок товаров в соответствии с заключенными договорами; рост объема оптовой торговли, рост прибыли или снижение убытков.

Сумма премии, начисленная за основные показатели, может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от выполнения следующих дополнительных показателей:

-          развития прямых длительных хозяйственных связей;

-          соблюдения утвержденных нормативов предельного уровня запасов товарно-материальных ценностей;

-          увеличения объема оказываемых услуг по подготовке продукции к производственному потреблению, прокату оборудования и технических средств, подсортировки металлопродукции, коммерческого и информационного характера, повышения уровня централизованной доставки грузов;  экономии важнейших видов материальных ресурсов (прокат черных металлов, лесоматериалы, цемент);

-          вовлечения в оборот неиспользуемых сырья, материалов, изделий, оборудования и других материальных ценностей;

-          освоения проектного уровня складских площадей.

Перечень показателей может быть расширен исходя из задач, поставленных перед снабженческо-сбытовой организацией.

Максимальный размер премий руководителям и специалистам за выполнение основных показателей премирования не может превышать 0,75 должностного оклада в расчете на месяц, а по дополнительным показателям — 2,6 месячного должностного оклада в год. При невыполнении поставок товаров в соответствии с заключенными договорами 50% премии, подлежащей начислению за рост объема оптовой торговли, и прибыли резервируется и выплачивается при условии восполнения недопоставок товаров до конца текущего года.

Показатели и условия премирования руководящих работников снабженческо-сбытовых организаций устанавливаются руководителем вышестоящей организации по согласованию с соответствующим профсоюзным органом. Премирование руководящих работников структурных подразделений и специалистов осуществляется по положению, разработанному и утвержденному руководителем снабженческо-сбытовой организации по согласованию с профсоюзным комитетом.

Коллективу подразделения и конкретному работнику рекомендуется устанавливать два-три основных и не более двух-трех дополнительных показателей премирования. Сочетание показателей премирования должно исключить возможность улучшения одних показателей за счет ухудшения других. Основным оценочным показателем премирования коллективов структурных подразделений является 100% выполнения планового задания (для работников цехов, товарных участков и складов — по отгрузке товаров; для работников товарных отделов — по поставкам товаров закрепленной номенклатуры; для работников функциональных и других отделов— по поставке товаров по договорным обязательствам по организации в целом).

 Премирование рабочих производится из фонда заработной платы и фонда материального поощрения. При этом размер премии не ограничивается. Премирование рабочих целесообразно осуществлять в основном по коллективным результатам работы бригады с учетом выполнения конечных результатов хозяйственной деятельности снабженческо-сбытовой организации в целом.

Для премирования рабочих могут применяться следующие показатели: объем произведенных работ и услуг согласно плану отгрузки товаров, своевременное и качественное комплектование груза по товарно-транспортным накладным, прирост выработки, снижение простоя транспортных средств, снижение затрат на эксплуатацию оборудования и др. Руководитель снабженческо-сбытовой организации по согласованию с профсоюзным комитетом утверждает перечень производственных нарушений, за которые виновные лишаются премии.

В пятилетних и годовых планах экономического и социального развития снабженческо-сбытовых организаций, переведенных на новые условия хозяйствования, утверждаются такие важнейшие показатели, как рост производительности труда, норматив прироста фонда заработной платы, нормативы образования фонда материального поощрения и фонда производственного и социального развития. Численность работников, фонд заработной платы, производительность труда, количество структурных подразделений, схема должностных окладов разрабатываются снабженческо-сбытовыми организациями самостоятельно с учетом хозяйственной целесообразности.

Тест "На сколько вы активны" Тест "Подходит ли Вам ваше место работы" Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни" Тест "Есть ли у вас задатки лидера" Тест "Способны ли Вы решать проблемы"

Тест "Для начинающего миллионера" Тест который вас удивит Семейный тест "Какие вы родители" Тест "Определяем свой творческий потенциал" Психологический тест "Вы терпеливый человек?"

Нормативный метод формирования фонда заработной платы базируется на основе стабильного норматива прироста фонда заработной платы, действующего в пятилетке. При этом размер норматива устанавливается с учетом более высоких темпов роста производительности труда по сравнению с увеличением фонда заработной платы.

В планировании и учете различают плановый и отчетный фонд заработной платы. Плановый фонд заработной платы исчисляют исходя из плановой численности работников, планового объема работ, установленных окладов и тарифных ставок. Отчетный фонд состоит из фактически начисленных сумм заработной платы рабочим и служащим. В него не входят премии из поощрительных фондов и прочих специальных источников, единовременная материальная помощь, стоимость выданной спецодежды и спец обуви, пособия по временной нетрудоспособности, а также пенсии, выплачиваемые работающим пенсионерам.

Совершенствование организации заработной платы в условиях полного хозрасчета и самофинансирования, расширение прав и повышение ответственности снабженческо-сбытовых организаций в стимулировании эффективности труда требуют усиления контроля за мерой труда и мерой потребления. Такой контроль возможен на основе экономически обоснованной и достоверной информации об объеме выполненных работ. Учет призван способствовать соблюдению основных принципов организации заработной платы.

Задачами бухгалтерского учета заработной платы и расчетов по оплате труда являются:

- своевременное и правильное начисление заработной платы каждому работнику в соответствии с выполненной работой, тарифными ставками (окладами) и существующими условиями оплаты труда;

- своевременное и точное исчисление налогов и других удержаний из заработной платы в соответствии с действующим порядком;

- правильный учет фондов заработной платы и расчетов с рабочими и служащими, формирование информации о затратах труда и заработной плате для планирования и управления;

- осуществление контроля за устранением непроизводительных потерь, эффективностью коллективных форм организации и стимулирования труда в подразделениях и организации в целом, использованием фонда заработной платы, фонда материального поощрения и других средств, предназначенных для премирования.

Учет рабочего времени и выполненной работы

Особую роль в организации учета и контроля труда и заработной платы играет учет численности работников, использования рабочего времени и выработки.

В снабженческо-сбытовых организациях, переведенных на полный хозрасчет и самофинансирование, численность работников устанавливается самостоятельно каждой организацией исходя из хозяйственной целесообразности и в соответствии с категорией предприятия. Основанием для отнесения организации к определенной категории служит приведенный объем реализации.

В зависимости от выполняемых функций работники снабженческо-сбытовых организаций подразделяются на следующие категории: рабочие, руководящие работники, специалисты, служащие. Перечисленные категории включаются в списочный состав работников организаций, под которым принято понимать общее количество работников, зарегистрированное в списках организации. Рабочих и служащих, не состоящих в списках, относят к нештатным работникам.

Оперативный учет численности персонала ведет отдел кадров организации путем заполнения личной карточки с указанием всех сведений о работнике. Первичными документами для учета численности и списочного состава являются приказы о приеме на работу, перемещении, предоставлении отпуска и увольнении. Эти документы являются основанием для записей в трудовые книжки и личные карточки. Кроме того, численность персонала по категориям и отработанное ими время в днях и часах учитывается в табеле.

Учет рабочего времени необходим для определения затрат трудовых ресурсов, контроля за состоянием трудовой дисциплины и начисления заработной платы.

 Порядок выхода на работу, предоставление дней отдыха и другие вопросы организации рабочего времени предусматриваются графиками работы, утверждаемыми руководством организации по согласованию с профсоюзным органом. При двухсменной работе может применяться «ленточный» график, предусматривающий выход на работу отдельных работников на протяжении рабочего дня. Суммированный учет рабочего времени при этом не должен превышать общий фонд рабочего времени за месяц конкретного работника.

Для контроля за использованием рабочего времени рабочих и служащих и определения фактически отработанного времени для начисления заработной платы ведется табель учета рабочего времени. Применяются табели двух видов: для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы — форма № Т12; для учета использования рабочего времени без расчета заработной платы — форма № Т13. Табель формы Я» Т12 применяется, как правило, в снабженческо-сбытовых организациях, использующих для учета заработной платы вычислительную технику.

Порядок ведения учета использованного рабочего времени зависит от объемов деятельности снабженческо-сбытовой организации, организационной структуры, количества работников, организации пропускного режима, сменности и других причин. Организация табельного учета должна отвечать требованиям конкретных условий.

Табели составляются в одном экземпляре, как правило, руководителями подразделений или табельщиками непосредственно в структурных подразделениях (на складах, участках, в отделах). В него включаются все работники организации. Каждому работнику присваивается табельный номер, который строится по серийно порядковой системе. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле ежедневно методом сплошной регистрации (фактически проработанное время, время работы сверхурочно, в праздничные дни и т. д.) либо путем отметки только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочной работы и др.).

Отметки об отсутствии работников по уважительной причине делают в табеле на основании приказов на отпуск, командировочных удостоверений, листков временной нетрудоспособности и других документов.

Оформленные табели передают в соответствии с графиком документооборота в бухгалтерию два раза в месяц, где проверяют правильность заполнения реквизитов, наличие подписей. Сведения, содержащиеся в табеле, используют как для начисления заработной платы, так и для подсчета фактического фонда рабочего времени.

Учет выработки должен обеспечить получение сведений о фактическом объеме работ, выполненном рабочими, находящимися на сдельной оплате труда. В снабженческо-сбытовых организациях к ним относятся в основном рабочие, занятые на погрузочно-разгрузочных работах, а также подготовкой продукции к производственному потреблению.

Показателями выработки для основных категорий рабочих являются: объем грузооборота в тоннах, количество нарезанной и раскроенной металлопродукции в тоннах, кабельно-проводниковой продукции в километрах, раскроя стекла и линолеума в квадратных метрах и др.

Для учета объема выполненных работ используют, как правило, разовые документы — наряды. В некоторых организациях при меняют взамен нарядов лицевые счета выработки.

Учёт выработки ведется по законченному циклу погрузочно-разгрузочных работ. В условиях бригадной формы организации труда задание выдается бригаде на смену. Планируемый объем работ, а также учет его выполнения в количественном и качественном выражении ведется в целом по бригаде, комплексно выполняющей все операции. Оплата труда производится на основе укрупненных норм и расценок за выполнение комплекса взаимосвязанных работ.

Успешная работа комплексных бригад возможна при наличии исправно работающих подъемно транспортных механизмов и инструментов, она требует овладения членами бригад смежных профессий. Опыт работы комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах свидетельствует об их высокой эффективности; при этом улучшается ритмичность и повышается производительность труда, сокращаются внутрисменные простои, повышается трудовая дисциплина.

При бригадной организации труда происходят изменения в учете выработки. Учет индивидуально выполняемого объема работ заменяется учетом бригадной выработки по конечной операции. Объем выработки комплексных бригад фиксируется в едином наряде. Наряды на выполнение определенного объема погрузочно-разгрузочных работ выдаются транспортно-диспетчерским отделом или заведующими складами. В них указываются номер, дата выдачи, состав бригады и фамилия бригадира, место работы, характер задания, способ производства и объем работ, а также фактический объем выполненных работ. Расчет причитающейся заработной платы производят после предварительной сверки объема работ, указанного в наряде, с документами, подтверждающими перемещение материальных ценностей (приходный ордер, товарно-транспортная накладная и др.).

Порядок начисления заработной платы

Порядок расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда и их разновидностей. В материально-техническом обеспечении применяют повременную и сдельную формы оплаты труда. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно премиальная,  прямая сдельная, сдельно-премиальная.

Труд руководителей, специалистов и служащих снабженческо-сбытовых организаций оплачивается на основе повременной формы оплаты труда в сочетании с премированием за достигнутые результаты.

Их заработная плата определяется на основании месячных окладов или часовых тарифных ставок. Оклады устанавливаются руководящим работникам, инженерам, товароведам, бухгалтерам, другим специалистам и служащим в соответствии с квалификационной характеристикой.

В условиях полного хозрасчета и самофинансирования руководителям организаций разрешено должностные оклады руководителей подразделений, специалистов и служащих устанавливать без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношений их численности в пределах фонда заработной платы. Руководителям подразделений, специалистам и служащим за высокие достижения в труде могут быть введены надбавки в размере до 50% должностного оклада за счет и в пределах экономии по фонду заработной платы соответствующей категории работников. Решение об изменении должностного оклада, квалификационной категории принимается с учетом мнения аттестационной комиссии.

Для оплаты труда рабочих применяют в основном сдельно-премиальную систему оплаты труда. Труд рабочих оплачивается в соответствии с тарифной системой, которая включает: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки (оклады) и тарифные сетки.

Тарифно-квалификационный справочник содержит квалификационные характеристики основных видов работ, дифференцированных по разрядам. Тарифные ставки выражают размер оплаты труда различных категорий рабочих в единицу рабочего времени. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные и месячные (оклады). Оплата труда рабочих зависит, прежде всего, от тарифной ставки (оклада). Тарифные сетки определяют соотношения в оплате труда между разрядами и представляют собой совокупность действующих тарифных коэффициентов, дифференцированных по разрядам.

В комплексных бригадах, занятых на погрузочно-разгрузочных работах, для оценки личного вклада отдельных рабочих применяют коэффициент трудового участия (КТУ).

Пример. Месячный оклад товароведа отдела лакокрасочной продукции равен 160 руб. В феврале он отработал весь месяц (24 рабочих дня) и ему начислено 160 руб. Те же 160 руб. ему будут начислены, если он полностью отработает все дни в марте, несмотря на то, что в этом месяце 26 рабочих дней. Однако из 26 рабочих дней в марте товаровед болел 6 дней и работал 20, его заработок при простой повременной системе составит 123 р. 08 к. (160:2620).

При повременно премиальной системе в заработную плату сверх оклада или ставки за фактически отработанное время включают премию за выполнение конкретных количественных и качественных показателей. Размер премии, причитающейся работнику при повременно премиальной системе, может быть рассчитан по формуле

П = 3 : 100 • Рп,

где П —сумма премии, причитающаяся работнику, руб., коп.;

3 —заработная плата за фактически отработанное время, руб., коп.; Рп — размер премии согласно премиальному положению за расчетный период, % к заработку за отработанное время.

Пример. Согласно действующему премиальному положению товароведу отдела лакокрасочной продукции за март утверждена премия в размере 307о за выполнение основных и дополнительных показателей премирования.

Сумма заработка за март составила 123 р. 08 к.; сумма премии к заработку по установленному проценту составит:

П=123,08:10030=36 р. 92 к.

Общий заработок работника за март будет равен 160 руб. (123 р. 08 к.+ 436 р. 92 к.).

Сдельно оплачивают труд работников, размер заработка которых зависит от объема выполненной работы и величины расценки за единицу работ или продукции. Различают прямую сдельную и коллективную (бригадную) сдельную системы оплаты труда.

Сущность прямой сдельной оплаты труда состоит в том, что заработная плата начисляется по заранее установленной расценке за единицу выполненных работ. Сдельные расценки характеризуют оплату труда за единицу произведенной продукции или выполненных работ. Величина расценки за единицу выполненных работ (резка бумаги, погрузка, разгрузка и складирование грузов и др.) рассчитывается умножением тарифной ставки по соответствующему разряду работы на норму времени по следующей формуле:

Рс    ТСц  Пцр,

где Рс—сдельная расценка за единицу выполняемой работы, руб., коп.; ТСч — часовая тарифная ставка рабочего сдельщика по соответствующему разряду работы, руб., коп.; Нвр — норма времени на единицу выполняемых работ.

Пример. Норма времени на резку 1 т бумаги установлена в размере 132 мин, или 2,2 ч (132:60). Работа тарифицируется по IV разряду, согласно которому часовая тарифная ставка равна 68 коп. Расценка за выполненную работу по резке бумаги составит 1 р. 49,6 к. (682,2).

Заработная плата рабочего при индивидуальной сдельной оплате труда определяется как сумма произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку рабочего по каждому виду выполненных работ за месяц по следующей формуле:

Зсд = Рс • Вр,

где Зсд — общий заработок за расчетный период; Ро — расценка за единицу пго вида выполненных работ; Вр — фактический объем выполненных работ по каждому виду.

Пример. В течение месяца рабочий участка подготовил продукции к производственному потреблению: нарезал 72 т бумаги по 1 р. 49,6 к. за 1 т и 1760 м2 линолеума по 3 коп. за единицу. Заработная плата за месяц по прямым сдельным расценкам составит 160,51 коп. (721,49.6)+(17600,03).

При сдельно премиальной системе оплаты труда работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется премия за выполнение установленных показателей.

Пример. Рабочему участка подготовки продукции к производственному потреблению, выполнявшему нормы выработки и не имевшему упущений в работе, начислено за месяц по прямым сдельным расценкам 160 р. 51 к. Согласно положению о премировании, действующему в организации, рабочему причитается премия за выполнение основных и дополнительных показателей премирования в размере 27,5%, или 44 р. 14 к. (160,5127,5:100). Таким образом, заработная плата за месяц, включая премию, составит 204 р. 65 к. (160 р. 51 к.Ч+44 р. 14 к.).

Коллективная (бригадная) сдельная оплата труда заключается в том, что заработок рабочим начисляется по результатам труда коллектива бригады в целом. Обязательным условием подобной оплаты труда является четкая бригадная организация труда.

При бригадной сдельной оплате труда выработка учитывается в целом по бригаде. Поэтому сумма заработка бригады подлежит распределению между ее членами с учетом количества отработанного времени, квалификации и степени производственной активности.

Распределению предшествует исчисление общего заработка бригады. Затем каждому работнику рассчитывается тарифный заработок за отработанное время по расценкам. После этого на основании коэффициента трудового участия распределяют оставшуюся часть заработка бригады. С помощью КТУ может быть распределен и весь коллективный заработок бригады. Однако чаще всего в практике по решению бригады распределению подлежит лишь часть его заработка (сдельный приработок, премии и другие доплаты).

В качестве базового КТУ принято применять единицу. Фактический КТУ по каждому члену бригады устанавливается коллективом бригады на уровне базового, он также может быть больше или меньше базового с учетом реального вклада каждого члена бригады в общие результаты работы.

При установлении бригадой КТУ учитываются факторы как повышающие трудовую активность, так и понижающие. К факторам, повышающим коэффициент трудового участия, относятся: рост индивидуальной выработки, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение более сложных работ и работ за отсутствующего работника, освоение новой техники и передовых методов труда, передача опыта молодым рабочим, предотвращение брака и потерь рабочего времени, сокращение простоев транспортных средств и др. К понижающим факторам относятся: низкая трудовая активность, невыполнение производственных (нормируемых) заданий, норм времени и выработки, несвоевременное выполнение заданий, недостаточная интенсивность труда, снижение индивидуальной выработки, систематическое отставание от общего темпа коллективного труда, некачественное выполнение работ, наличие сверхнормативных простоев транспорта, неэффективное использование оборудования, механизмов, нарушение технологии выполнения работ, нарушение производственной и трудовой дисциплины, нарушение правил охраны труда и др. Основное требование к установлению КТУ — обеспечение соответствия оплаты труда его количеству и качеству.

После установления КТУ по каждому члену бригады все коэффициенты суммируются, а затем находят цену единицы путем деления суммы, подлежащей распределению, на количество, баллов (единиц). Доля приработка по каждому члену бригады определяется путем умножения «цены» на КТУ. В заключение исчисляется заработная плата каждого члена бригады как сумма заработка по тарифам и по КТУ.

Пример. Бригада рабочих в составе 6 человек в течение месяца выполнила определенный объем комплекса погрузочно-разгрузочных работ. При заработке по тарифным ставкам за фактически отработанное время, равном 614 р. 76 к., по единому сдельному наряду заработала 902 р. 50 к., т. е. сдельный приработок бригады составил 287 р. 74 к. (902 р. 50 к.— 614,76). Кроме того, в соответствии с действующим премиальным положением бригаде начислена премия в размере 198 р. 23 к.

Исходя из приведенных выше условий определяем итоговую сумму баллов по КТУ — 6,5. Затем находим часть распределяемого коллективного заработка, относящуюся к одному баллу,— 74 р. 71 к. (485 р. 97 к.: 6,5). Путем умножения КТУ на 74 р. 76 к. находим распределяемый заработок каждому члену бригады. И наконец, подсчитываем общий заработок, прибавляя данные гр. 8 к данным гр. 6.

Приведенный порядок определения индивидуальной заработной платы в условиях коллективной (бригадной) оплаты труда отличается простотой и наглядностью и направлен на повышение эффективности бригадной организации труда.

Прочие выплаты. Работникам снабженческо-сбытовых организаций, кроме выплат по окладам, тарифным ставкам и премий, в законодательном порядке производят выплату за сверхурочную работу, работу в праздничные дни, ночное время.

Сверхурочной является работа, выполняемая за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Работникам с ненормированным рабочим днем сверхурочная работа не оплачивается. Работа в сверхурочное время в соответствии с Кодексом законов о труде РСФСР при повременной системе оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы—   в двойном размере.

Доплата за сверхурочную работу при сдельной оплате труда производится в размере 50% тарифной ставки рабочего повременщика соответствующего разряда за первые два часа сверхурочной работы и в размере 100% этой тарифной ставки за последующие часы.

Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере: сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; при повременной оплате — в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад, — в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии проведения работы сверх месячной нормы. По желанию рабочего или служащего, работающего в праздничные дни, дополнительные выплаты могут быть заменены днем отдыха.

Время выполнения государственных обязанностей, льготные часы подростков, перерывы для кормления ребенка в возрасте до одного года оплачиваются по среднему заработку. Средний заработок определяется исходя из постоянных выплат за последние два полные месяца. Для работников с повременной оплатой средний заработок определяется исходя из дневной ставки в данном месяце и количества рабочих дней, подлежащих оплате.

Расчет заработной платы за дни очередного отпуска. За время отпуска работнику выплачивается средний его заработок, который подсчитывают исходя из общего заработка работника за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При предоставлении отпуска работнику, не отработавшему 12 месяцев, заработок исчисляют за проработанное время. В подсчет включают все выплаты из фонда заработной платы, фонда материального поощрения, включая годовое вознаграждение. Годовой заработок делят на 12. Затем полученный среднемесячный заработок делят на 25,4 (среднее число рабочих дней в месяце при шестидневной рабочей неделе). Далее определяют заработную плату за отпуск, умножая исчисленный среднедневной заработок на число рабочих дней отпуска.

Из расчетных 12 месяцев исключают отпуска без оплаты по уходу за ребенком до одного года, по уходу за заболевшим членом семьи и другие льготные отпуска, кроме месяца с неполными рабочими днями в связи с предоставлением отпусков без сохранения содержания.

Аналитический учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Документальное оформление расчетных операций. Расчеты по заработной плате связаны с определением общей суммы начисленной заработной платы, сумм удержаний и суммы к выдаче по каждому работнику снабженческо-сбытовой организации. При ручной обработке данных необходимые для расчетов сведения, а также аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих типовых междуведомственных формах учетной документации: табель (ф. № Т12 и Т13), расчетная ведомость (ф. № Т51), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т49), платежная ведомость (ф. № Т53), лицевой счет (ф. № Т54).

Расчетная ведомость (ф. № Т51) содержит все сведения, необходимые для начисления заработной платы. Она монтируется в виде журнала, состоящего из основных и вкладных листов. В левой и правой части основных листов (включающих 59 граф) содержатся постоянные справочные данные по каждому работнику: табельный номер; фамилия, имя и отчество; профессия и должность; тарифный разряд или оклад; часовая или дневная тарифная ставка, а также данные о постоянных удержаниях. На вкладных листах проставляется переменная информация: отработанное время, выработка, начисления по видам заработка, а также удержания по каждому работнику за расчетный месяц.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету рабочего времени или выполненных работ: табеля, нарядов, доплатных листков и других документов. Здесь же по каждому работнику приводится расчет всех удержаний из заработной платы согласно действующему законодательству и определяется сумма к выдаче. По окончании месяца итоговые суммы по видам начислений и удержаний в целом по организации относят на счета бухгалтерского учета.

Расчетная ведомость (ф. № Т51) позволяет устранить дублирование постоянной информации по каждому работнику. Ее целесообразно применять в небольших организациях, а также в организациях, характеризующихся постоянным составом работающих.

Платежная ведомость (ф. № Т53) заполняется на основании расчетной ведомости и содержит сведения   о заработной плате, причитающейся к выдаче работникам на руки. В ведомости приводятся табельный номер, фамилия, имя, отчество; сумма к выдаче и расписка в получении. На титульном листе ведомости указывается сумма выданной и депонированной заработной платы, а также проставляются корреспондирующие счета с указанием кодов счетов аналитического учета.

Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т49) объединяет расчетную и платежную ведомости и содержит сведения по видам начислений, удержаний, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежная ведомость в отличие от расчетной ведомости (ф. № Т51) не располагает всей постоянной информацией по работнику. Поэтому при ручной обработке данных она заполняется на основании сведений лицевого счета (ф. № Т54). Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре в расчетном отделе бухгалтерии.

Лицевой счет (ф. № Т54) открывается на каждого работника для отражения сведений о заработной плате за прошлые расчетные периоды. Лицевой счет призван выполнять две задачи: служить справочной карточкой для начисления среднего заработка, а также быть учетным регистром для расчета заработной платы. Поэтому в нем содержатся сведения о стаже работника, времени поступления в организацию, продолжительность отпуска, а также начисления и удержания по видам за каждый месяц.

Выдачу заработной платы осуществляют, как правило, из кассы под расписку в платежной или расчетно-платежной ведомости. Заработная плата выдается два раза в месяц (за первую и вторую половину) в сроки, определенные коллективным договором и согласованные с учреждением банка.

Расчет и выдача заработной платы за первую половину месяца могут осуществляться в авансовом и без авансовом порядке. В снабженческо-сбытовых организациях применяется, как правило, авансовый порядок расчетов с рабочими и служащими, при котором за первую половину месяца выдают аванс, а по окончании месяца производят полный расчет. Размер аванса согласовывается с профсоюзной организацией, но он не должен быть меньше заработка по тарифной ставке (оклада) работника за отработанное время. При без авансовом порядке расчетов заработок за первую половину месяца исчисляют исходя из фактически выполненного объема работ или отработанного времени.

В настоящее время широкое развитие получил порядок выдачи заработной платы через сберегательный банк. В этом случае причитающиеся к выдаче деньги поступают на лицевой счет работника в сберегательном банке, с которого их списывают по мере получения. При выдаче заработной платы через сберегательный банк платежная ведомость не составляется. Заработная плата, причитающаяся работнику, поступает на его лицевой счет в сберегательном банке на основании платежного поручения. Списание средств с лицевого счета осуществляется по требованию владельца в обычном порядке.

 Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты по оплате труда» по двум субсчетам: 1 «Начисленная заработная плата» и 2 «Депонированная заработная плата». По кредиту субсчета 1 «Начисленная заработная плата» отражается сумма начислений по всем видам основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и других выплат. По дебету субсчета отражаются суммы удержаний, заработной платы, выданной в качестве аванса или в окончательный расчет, удержанных налогов, по исполнительным листам и других удержаний. Сальдо по этому счету может быть только кредитовым. Оно показывает сумму заработной платы, подлежащей выплате по состоянию на 1е число месяца.

Начисление и распределение заработной платы. Суммы начисленной заработной платы распределяют по направлениям затрат, т. е. списывают с кредита счета 70 «Расчеты по оплате труда» в дебет соответствующих счетов: 44 «Издержки обращения» — основная и дополнительная заработная плата специалистов, а также рабочих, занятых на погрузочно-разгрузочных работах, хранением и отгрузкой товаров; 23 «Вспомогательные производства» — заработная плата работников, занятых подготовкой товаров к производственному потреблению, прокатом технических средств, информационно-посредническими услугами; 87 «Фонды экономического стимулирования» — премии, начисленные за счет фонда материального поощрения; 29 «Обслуживание производства и хозяйства»— заработная плата работников учреждений социального и культурно-бытового назначения. Заработная плата, начисленная за время отпуска, включается в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме отпускных отчетного месяца.

Удержания из заработной платы. Из начисленной заработной платы работников удерживают: подоходный налог; налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР; платежи за товары, приобретенные в кредит; платежи по исполнительным листам; штрафы, наложенные органами контроля и надзора; страховые взносы, уплачиваемые работниками органам государственного страхования, и др. Кроме того, по заявлению работников с них могут быть удержаны суммы по возмещению ущерба, причиненного организации. При этом сумма всех удержаний за расчетный период (месяц) не должна превышать 50% суммы заработной платы за вычетом налогов. Сумма невозвращенного аванса, выданного ранее как внеплановый аванс или на хозяйственные расходы, взыскивается без всяких ограничений.

Подоходный налог и налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан удерживаются и перечисляются в бюджет в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР, в первой половине месяца исходя из заработка за прошлый месяц. Налоги с сумм отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск не удерживаются. Налог с этих сумм удерживается после возвращения, из отпуска исходя из совокупного заработка за месяц в установленном порядке.

На сумму удержаний из заработной платы дебетуется счет 70 «Расчеты по оплате труда», субсчет 1 «Начисленная заработная плата», и кредитуются счета: 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму подоходного налога, налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан; 73 «Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям» — на суммы, удержанные за товары, купленные в кредит, или по ссудам, полученным работниками; 50 «Касса» — на сумму выплаченной заработной платы; 70, субсчет 2 «Депонированная заработная плата»,— на сумму депонированной заработной платы; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— на сумму по исполнительным листам.

Заработная плата, не полученная в трехдневный срок, перечисляется с дебета субсчета 701 «Начисленная заработная плата» в кредит субсчета 702 «Депонированная заработная плата». Денежные средства по депонированной заработной плате возвращают в банк, который выдает их организации по первому требованию. На сумму выданной из кассы депонированной заработной платы дебетуют субсчет 702 «Депонированная заработная плата» и кредитуют счет 50 «Касса».

Пример:

1.            Начислена заработная плата работникам снабженческо-сбытовой организации— 18 100 руб., в том числе:

а)            работникам, занятым снабженческо-сбытовой деятельностью,— 16 800 руб.;

б)           работникам цеха услуг и пункта проката технических средств — 1300 руб.

2.            Произведены удержания из заработной платы:

а)            подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных

граждан — 1600 руб.

б)           по исполнительным листам — 250 руб.

Итого 1850 руб.

3.            Выдана из кассы заработная плата работникам снабженческо-сбытовой

организации— 16 000 руб.

4.            Депонирована неполученная заработная плата —250 руб.

5.            По требованию работников выдана из кассы депонированная прежде заработная плата — 250 руб.

Для получения сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и о фонде заработной платы по составу и категориям работников итоговые суммы отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей обобщаются в целом по организации в разрезах, требующихся для контроля и составления отчетности по фонду заработной платы. С этой целью составляется сводная ведомость начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

В синтетическом учете расчетов с рабочими и служащими записи ведутся в нескольких журналах-ордерах. Так, записи по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» отражаются в журнале-ордере № 10сн. Выплата заработной платы, удержания из заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 записываются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70 (журналы-ордера № 1, 7, 8 и др.).

Аналитический учет расчетов с депонентами по своевременно неполученной заработной плате ведется в книге учета депонированной заработной платы. Эта книга открывается на год. Каждому депоненту отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество депонента и депонированная сумма с отметкой впоследствии о ее выдаче. Суммы, не выплаченные на конец года, переносятся в новую книгу.

Учет расчетов по социальному страхованию

Наряду с расчетами по заработной плате бухгалтерия производит также расчеты с рабочими и служащими по выплате пособий по социальному страхованию.

Государственное социальное страхование выступает важным фактором обеспечения благосостояния рабочих и служащих. Средства социального страхования формируются из взносов, которые производят организации за счет издержек обращения или себестоимости услуг, а также дотаций государства. Размер взносов устанавливается в процентах пропорционально начисленной основной и дополнительной заработной плате. Размер отчислений органам социального страхования колеблется в зависимости от отрасли, средней заработной платы, сложности хозяйственных процессов и других факторов. В организациях общегосударственной системы материально-технического обеспечения размер отчислений на социальное страхование составляет 9%.

Средства на социальное страхование частично расходуются непосредственно в организации на выдачу пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей малообеспеченным семьям и выплату пенсий работающим пенсионерам. Оставшаяся часть средств перечисляется в распоряжение районных или городских комитетов отраслевого профсоюза и используется для повышения уровня социального и культурно-бытового обслуживания работников отрасли (организация сети здравоохранительных учреждений, выплата пенсий и др.).

Расчеты по социальному страхованию ведутся на счете 69 «Расчеты по страхованию», субсчет «Расчеты по социальному страхованию». На суммы произведенных отчислений кредитуется счет 69 (субсчет 1) и дебетуются все те счета, на которые отнесена начисленная заработная плата: 44 «Издержки обращения», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 87 «Фонды экономического стимулирования». По кредиту счета 69 отражаются также суммы доплаты стоимости льготных путевок (дебет счета 50 «Касса») и получение от профсоюзного органа суммы, компенсирующие превышение расходов над суммой отчислений (дебет счета 51 «Расчетный счет»).

Записи по дебету счета 69 (субсчет 1) возможны: при начислении по листкам временной нетрудоспособности, пенсий и другим выплатам — кредитуется субсчет 701 «Начисленная заработная плата» и при перечислении отчислений профсоюзному органу-кредитуется счет 51 «Расчетный счет».

Начисление пособий по временной нетрудоспособности. Каждый рабочий и служащий при временной нетрудоспособности имеет право на получение пособия. Размер его зависит от непрерывности трудового стажа и профсоюзного членства. Например, пособие в размере 100% заработка получают члены профсоюза при непрерывном трудовом стаже свыше 8 лет. Работникам, не являющимся членами профсоюза, пособие назначается в половинном размере. Пособие в размере 100% заработка независимо от стажа и профсоюзного членства выплачивается работникам, получившим травму на производстве или профзаболевание.

Основанием для начисления пособия является листок временной нетрудоспособности. Комиссия по социальному страхованию профсоюзного комитета определяет и указывает на оборотной стороне листка число дней, подлежащих оплате, и размер пособия. После этого листок временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для начисления и выплаты пособия. Сумму пособия бухгалтерия определяет исходя из среднедневного заработка за два последних полных календарных месяца, предшествующих первому числу месяца наступления нетрудоспособности, количества рабочих дней, подлежащих оплате, и размера пособия. В подсчет среднего заработка включают все виды заработной платы, на которые начисляются страховые взносы, кроме выплат единовременного характера (материальная помощь, единовременные премии и др.). При этом премии из фонда материального поощрения и других специальных источников, а также сумму вознаграждения за общие результаты работы предприятия за год включают в подсчет среднего заработка по данным за предшествующий год. Для этого по каждому работнику определяют среднемесячный размер премии путем деления общей их суммы за прошлый год, включая годовое вознаграждение, на 12. Из 12 расчетных месяцев, на которые делится общая сумма премий и годового вознаграждения, могут быть исключены месяцы, в которые сотрудник не работал по "болезни и некоторым другим причинам. Полученный среднемесячный размер премий прибавляется к заработку каждого из двух месяцев, взятых в расчет при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма пособия за день определяется исходя из среднего заработка, определяемого путем деления общей суммы заработной платы за два месяца на число отработанных дней. Общая сумма пособия исчисляется путем умножения суммы пособия за день на число дней временной нетрудоспособности. Приведенный порядок расчета можно представить следующей формулой: П„,= (3Д„р):До,рРп:100,

где Пне —сумма пособия по нетрудоспособности; 3 — заработная плата за два месяца; Дотр —число отработанных дней за два месяца; Днтр —дни нетрудоспособности; Рп — размер пособия, %.

Пример. Заработная плата рабочего, занятого на погрузочно-разгрузочных работах, за два месяца, предшествующих нетрудоспособности (включая премии), составила 238 р, 60 к.; число рабочих дней за два месяца —44, число дней нетрудоспособности — 5, стаж работы —до 8 лет (т. е. размер пособия 807о). Сумма пособия составила: (238 р. 60 к.5) : 4480 : 100=21 р. 69 к.

Пособие ПО нетрудоспособности работников, оплачиваемых по должностным окладам или повременным ставкам, исчисляется на основе месячной заработной платы и среднемесячной суммы премии за предыдущий месяц.

Автоматизированный учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Обработка информации по учету труда и заработной платы на ЭВМ характеризуется большими объемами исходной информации и разнообразием алгоритмов. Электронная техника на этом участке учета не нашла еще широкого применения из-за преобладания в системе материально-технического снабжения небольших по объему деятельности организаций, а также в результате того, что технические средства пока не обеспечивают процесс обработки данных с высокой степенью надежности. Дальнейшее совершенствование организационной структуры, широкое применение мини-микро ЭВМ, использование опыта решения задач по учету труда и заработной платы на предприятиях других отраслей делают задачу комплексной автоматизации учета труда и заработной платы актуальной и успешно разрешаемой.

Решение комплекса задач по учету труда и заработной платы включает следующие расчеты: начисление аванса за первую половину месяца, начисление сдельной и повременной заработной платы за месяц, расчет пособий по государственному социальному страхованию, расчет отпускных, сводный расчет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими, формирование показателей для составления отчетности.

Результатная информация, формируемая в процессе решения комплекса задач, содержится в выходных документах, которые можно подразделить на три группы: расчетно-платежная документация, накопительные ведомости и справочные документы.

К расчетно-платежным документам относятся расчетная ведомость, платежная ведомость, расчетный листок — лицевой счет. Расчетная ведомость составляется один раз в месяц и представляет собой регистр аналитического учета расчетов с рабочими и служащими, в котором по каждому табельному номеру с указанием фамилии работающего приводятся данные о начислениях и удержаниях в разрезе кодов видов оплат и удержаний, а также сумма к выдаче или сумма долга.

Распечатка расчетной ведомости осуществляется по данным файла, содержащего наборы данных по следующим группам: начисление рабочим, находящимся на сдельной оплате труда; начисления работникам с повременной оплатой; начисление за рабочие дни по общему среднему заработку; начисление по листкам временной нетрудоспособности; начисления в порядке разовых оплат; удержания по видам.

Платежная ведомость служит основанием для выплаты заработной платы и содержит реквизиты: код структурного подразделения, фамилия, имя и отчество работника, сумма к выдаче, а также свободную графу для расписки в получении. Платежная ведомость составляется два раза в месяц: при выдаче аванса за первую половину месяца и выдаче заработной платы за месяц. Поскольку на предприятиях по поставкам продукции применяется авансовая система выплаты заработной платы, составление ведомости за первую половину месяца обязательно. В целях экономии машинного времени в качестве платежной ведомости по результатам расчета за месяц может использоваться расчетная ведомость, содержащая все необходимые реквизиты.

Лицевой счет, являясь документом долгосрочного хранения, содержит информацию по видам начислений заработной платы и удержаний из нее. При формировании лицевого счета на ЭВМ определение начисленных и удержанных сумм производится автоматически по исходным данным, содержащимся в соответствующих, файлах, и распечатывать эти данные в лицевых счетах нецелесообразно. Эти данные могут быть получены в полном объеме по запросу по отдельному табельному номеру или их группе.

Расчетный листок, выдаваемый на руки работникам, по своему реквизитному составу принципиально не отличается от лицевого счета. В связи с этим целесообразно в качестве расчетного листка использовать распечатки лицевых счетов, полученные с АЦПУ в двух экземплярах. Машинограмма расчетный листок — лицевой счет может выдаваться один раз в месяц в одном экземпляре и состоять из двух частей, которые разрезают по каждому табельному номеру. Левая часть представляет лицевой счет, а правая — расчетный листок.

Накопительные ведомости включают различные ведомости распределения начисленной и удержанной заработной платы. Ведомость распределения заработной платы и отработанного времени по категориям работающих и видам оплат выдается бухгалтерии и плановому отделу для анализа использования фонда заработной платы по структурным подразделениям, внедрения внутрихозяйственного расчета. Ведомость составляется как в регламентном, так и в запросном режиме.

Ведомость распределения начисленной заработной платы по кодам направления затрат составляется ежемесячно по данным сводного файла начисленной заработной платы и предназначена для отнесения расходов по заработной плате на соответствующие счета синтетического и аналитического учета. Ведомость состоит из следующих реквизитов: коды организации и структурного подразделения, месяц, код направления затрат с указанием синтетического счета и статьи аналитического учета, сумма заработной платы. Ведомость содержит промежуточные итоги по каждому корреспондирующему синтетическому счету, а внутри по статьям затрат. Информация, содержащаяся в ведомости, связана с учетом издержек обращения и сводным учетом, т. е. с файлом бухгалтерских записей (проводок). Бухгалтерские записи могут быть сформированы автоматически на основе таблицы соответствия кода структурного подразделения или табельного номера коду затрат.

Следует отметить, что в снабженческо-сбытовых организациях существует ограниченный набор бухгалтерских записей, отражающих начисления, как по фонду заработной платы, так и по другим источникам. При нецелесообразности автоматизированного составления бухгалтерских записей бухгалтер проставляет коды корреспондирующих счетов, по итогам ведомости распределения начисленной заработной платы.

Ведомость распределения удержаний из заработной платы формируется по данным сводного файла удержаний. Ее информация взаимосвязана с задачами учета финансово-расчетных операций и сводным учетом. Ведомость выдается один раз в месяц и содержит следующие реквизиты: коды предприятия и структурного подразделения, месяц, код вида удержаний с указанием корреспондирующего счета, сумма удержаний по видам. В ведомости содержатся промежуточные итоги по каждому корреспондирующему счету. Бухгалтерские записи могут быть сформированы автоматизированным путем или вручную.

Информация, содержащаяся в рассмотренных ведомостях, может понадобиться как в полном объеме, так и фрагментарно. Поэтому ее получение следует предусмотреть в регламентно-запросном режиме. Запрос целесообразно реализовать в системе видеоизображения.

К третьей группе выходных машинограмм, получаемых в процессе автоматизированной обработки информации по учету труда и заработной платы, относятся различного рода справочные ведомости, являющиеся регистрами аналитического учета и детализирующие суммы произведенных начислений и удержаний. Информация справочных ведомостей не требует дополнительной обработки, она содержится в соответствующих файлах и является органической частью данных о начисленной заработной плате, а также различных видов оплат и произведенных удержаний. Рассмотрим содержание некоторых справочных ведомостей.

Ведомость расчета пенсий работающим пенсионерам составляется один раз в месяц и содержит информацию о сумме пенсий, начисленных работающим пенсионерам. К реквизитам ведомости относятся: коды организации, структурного подразделения, табельный номер, вид пенсии, заработок, из расчета которого назначена пенсия, размер назначенной пенсии, сумма заработной платы и сумма пенсии к получению. Ведомость может быть использована и как платежный документ. При этом последняя графа должна быть предусмотрена для расписки в получении пенсии.

Ведомость начисления пособий по временной нетрудоспособности составляется ежемесячно и включает данные, используемые для расчета пособий. В ведомости содержатся следующие реквизиты: коды организации и структурного подразделения, табельный номер, фамилия, имя, отчество, период болезни, среднедневной заработок, процент выплаты пособия, количество оплачиваемых дней нетрудоспособности, сума пособия. Несмотря на то, что сумма начисленного пособия нашла отражение в расчетно-платежных документах, данные ведомости носят контрольно-справочный характер и направлены на повышение аналитичности результатной информации.

Справка о суммах, удержанных по исполнительным листам, выдается ежемесячно и содержит данные, необходимые для расчета удержаний. Справка включает коды предприятия и структурного подразделения, табельный номер, фамилию, имя, отчество, код вида удержания, сумму, с которой производится удержание, процент удерживаемых алиментов, сумму удержаний, в том числе сумму к переводу и сумму почтового сбора. В целях контроля за своевременностью и полнотой расчетов с третьими лицами по данным файла удержаний согласно исполнительным листам ежемесячно формируется ведомость почтовых переводов, содержащая код предприятия и структурного подразделения, табельный номер, фамилию, имя, отчество работника, фамилию и адрес получателя, сумму перевода и почтового сбора. В условиях системы видеоотображения сведения о почтовых переводах могут быть получены также фрагментарно по запросу.

Для контроля за своевременным совершением операций ежемесячно может выдаваться ведомость перечислений по вкладам в сберегательный банк с указанием кодов предприятия и структурного подразделения, фамилии, имени и отчества работника, табельного номера, номера Сбербанка, номера лицевого счета и суммы. В таком же порядке составляется и ведомость перечислений по договорам личного страхования, структура и назначение которой аналогичны предыдущей ведомости.

Наряду с приведенными ведомостями справочного характера у работников бухгалтерии и других служб возникает потребность в получении целого ряда справок и ведомостей вспомогательного характера, требующих соответствующего до оформления. К таким выходным формам относятся справки для расчета премий по итогам работы предприятия, для составления отчетов по труду и заработной плате.

Назад | | Вверх