В бюджетных организациях расчет среднего заработка за отпуск должен производиться с учетом источника погашения сумм заработной платы, учитываемой при исчислении среднего заработка! Следовательно, если в расчетном периоде работнику заработная плата начислялась как в части бюджетной деятельности, так и в части деятельности, приносящей доход, то и суммы среднего заработка; должны быть рассчитаны раздельно, и соответственно оплачены из различных источников.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федераций (утв. приказом Минфина России № 168н), расходы на оплату ежегодных отпусков, учебных отпусков, а также компенсации за неиспользованный отпуск относятся на подстатью 211 «Заработная плата» ЭКР.
Налоговый учет расходов на оплату отпусков
Согласно п. 7 ст. 255 НК РФ в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль учитываются суммы расходов на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем, учитываются в Целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда только при условии их документального оформления.
В соответствии с письмом Минфина России № 03-03-06/2/17 расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда только при условии, что при заключении с работником трудового договора в нем оговаривается производственная необходимость работы в режиме ненормированного рабочего дня и все случаи такой работы оформлены локальным нормативным актом (приказом или распоряжением руководителя организации).
При формировании налоговой базы следует учитывать используемый организацией метод ее исчисления (метод начисления или кассовый метод), а также порядок признания расходов в качестве прямых или косвенных для отнесения их в уменьшение налоговой базы того или иного отчетного (налогового) периода.
Если применяется метод начисления, то вся сумма среднего заработка за отпуск относится в уменьшение налоговой базы того отчетного (налогового) периода, когда они начислены (п. 1 и 4 ст. 272 НК РФ). Если организация в разрешенных случаях применяет кассовый метод, то сумма среднего заработка относится в уменьшение налоговой базы по факту его выплаты (ст. 273 НК РФ).
К прямым расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного (налогового) периода (за исключением сумм таких расходов, приходящихся на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной продукции), согласно ст. 318 НК РФ могут быть отнесены расходы на оплату среднего заработка в пользу персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и отчисления на обязательное пенсионное страхование, начисленного на указанные суммы среднего заработка.
Расходы на оплату среднего заработка прочих категорий работников, а также все суммы отчислений на нужды обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, могут быть отнесены к косвенным расходам, уменьшающим налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода в полной сумме.
Наряду с изложенным, в силу положений той же ст. 318 НК РФ; организации вправе самостоятельно определять в своей учетной поли; тике для целей налогообложения перечень прямых расходов связанных с производством товаров, (выполнением работ, оказанием услуг).
С начисленных сумм «отпускных» организации в установленном порядке должны начислить к уплате по принадлежности суммы НДФЛ, ЕСН, а также страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Уплачиваться начисленные налоги должны в следующие сроки:
- НДФЛ — не позднее дня фактической выплаты отпускных сумм работнику (письмо Минфина № 03040601/349);
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- ЕСН — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были начислены суммы среднего заработка (п. 3 ст. 243 НК РФ);
- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не позднее дня получения в банке наличных денежных средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислены суммы среднего заработка (п. 2 ст. 24 Федерального закона № 167ФЗ «Об обязательном Пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон об обязательном пенсионном страховании);
- страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — не позднее срока, установленного для получения в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125ФЗ. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
