В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России N 33н (далее - ПБУ 10/99), в бухгалтерском учете представительские расходы принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.
Данные расходы отражаются в учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счетов:
• 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
• 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
• 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Если организация занимается торговой деятельностью, то представительские расходы могут отражаться на счете 44 "Расходы на продажу".
Признание представительских расходов в бухгалтерском учете на основании п. 18 ПБУ 10/99 производится в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их оплаты.
Как правило, представительские расходы осуществляются подотчетными лицами, поэтому признание представительских расходов осуществляется по мере утверждения авансового отчета подотчетного лица.
При определении финансового результата представительские расходы списываются на счет 20 "Основное производство" или сразу относятся на счет 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" (в зависимости от того, какой способ списания управленческих расходов закреплен в учетной политике организации).
В связи с изменениями, внесенными в ст. 172 НК РФ Федеральным законом N 119-ФЗ применение вычета по НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам не обусловлено оплатой поставщикам.
Достаточно, чтобы товары (работы, услуги), имущественные права предназначались для использования в налогооблагаемой деятельности, были приняты на учет и у покупателя на руках имелся надлежащим образом оформленный счет-фактура.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
