Списание может выполняться только при наличии условий, упомянутых в письме Минфина №03-03-06/2/52381:
• Кредитор простил задолженность.
• Истек срок исковой давности. Обычно он составляет 3 года на основании статьи 196 ГК. Если же обязательства касаются перевозки грузов, срок сокращается до 1 года.
• Кредитор ликвидирован.
• Кредитор выбыл из ЕГРЮЛ вследствие признания ЮЛ недействующим.
Если упомянутые обстоятельства не присутствуют, то списание не выполняется.
Списание долга в 2020 году нужно отразить в бухучете. При этом используются проводки ДТ60, 62, 66 и КТ91. Согласно общему правилу списанный долг входит в структуру внереализационных доходов. Однако исключение составляют обязательства по взносам, налогам и сборам.
Если списание осуществляется на основании ликвидации кредитора, то процедура оформляемся на дату занесения данных о ликвидации в ЕГРЮЛ. В эту же дату нужно включить долг во внереализационные доходы. Если же кредитор простил задолженность, списание выполняется на день подписания документа о прощении. Если основанием являлось истечение срока, нужно совершить процедуру в дату этого истечения.
Перед списанием нужно осуществить инвентаризацию долгов. Кроме того, руководитель обязан создать приказ о списании кредиторского долга. Именно на его основании производится процедура.
Приказ составляется в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать обязательная информация: размер долга, информация о кредиторе, основания для возникновения задолженности, ссылки на соответствующие нормативные акты.
• истек срок исковой давности по ней, который в общем случае составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
• кредитор в статусе юрлица ликвидирован;
• долг прощен кредитором;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.
Списание долга в силу истечения срока исковой давности предполагает:
• проведение инвентаризации (сверки) задолженностей, в результате которой должен выявиться долг по конкретному контрагенту;
• формирование бухгалтером справки-расчета, в которой подробно раскрываются сведения о долге и об основаниях для его списания;
• издание директором фирмы приказа о списании долга — на основе акта об инвентаризации и справки-расчета.
Рассмотрим подробнее, как может выглядеть приказ о списании кредиторской задолженности и ознакомимся с его образцом.
В документе должны присутствовать:
1. Основные реквизиты:
• название документа;
• дата и место составления.
2. Формулировки, обосновывающие издание приказа. Например, в случае со списанием долга вследствие истечения срока исковой давности — со ссылкой на ст. 196 ГК РФ. Также приводятся реквизиты акта инвентаризации и бухгалтерской справки.
3. Формулировки, отражающие суть приказа о списании кредиторской задолженности и удостоверяющие решение директора списать долг (с указанием суммы) по причине истечения срока взыскания через суд.
Их могут дополнять формулировки:
• о назначении лиц, которые ответственны за исполнение приказа;
• о выполнении ответственными сотрудниками прочих необходимых действий в целях исполнения приказа (например, о необходимости отражения операции списания долга в бухгалтерских регистрах).
С приказом должны ознакомиться указанные в нем сотрудники под расписку.
Долг перед контрагентом может быть списан вследствие истечения срока его взыскания или по иным причинам. Долги списываются на основании приказа руководителя, в котором приводятся реквизиты акта инвентаризации задолженности и справки-расчета.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
