Заработная плана (в том числе среднемесячная) рассчитывается на предприятии, в соответствии с законодательством, в продолжении каждого месяца (отпуск, командировка, простои, исполнения обязанностей отсутствующего работника, для расчёта выходных пособий, и т.п.).
Расчёт среднемесячной заработной платы работника в 2017 году
Основные операции начисления зарплаты, для которых понадобится расчёт среднемесячной заработной платы работника, в текущем режиме:
• расчёт отпускных выплат, а также, выплат неиспользованного отпуска, в случае увольнения;
• расчёт выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
• расчёт оплаты труда в период технологического (и других видов) простоя, по вине работодателя, либо природных катастроф и прочих форс-мажоров;
• расчёт выходного (и других видов) пособия, по расторжению трудового договора, сокращения штата и т.п.;
• для начисления пособия по нетрудоспособности (в соответствии с больничным листом);
• для расчёта оплат рабочего времени в командировках;
• предоставление информации о среднемесячной заработной платы и других данных (договора, приказы), по запросу работника, лично;
• прочие.
Формула и порядок расчета заработной платы в 2017 году
Расчет заработной платы в 2017 году, как и в более ранние периоды, регламентируется статьёй 139 Трудового кодексом РФ и Положением Правительством Российской Федерации (с периодическими поправками).
Основные показатели для расчета средней заработной платы в 2017 году:
- сумма оплаты труда, начисленная в определённый законодательством период (12 мес.). Или в случае, отработанных месяцев меньше двенадцати, то учитываются все отработанные дни;
- время работы по календарю (складываются все календарные дни в году, делятся на 12 – выводится среднестатистическое время для каждого расчётного года; в 2015 году среднемесячное количество дней равно 29,3).
Основная формула расчета заработной платы (средней) представляет собой:
Средняя зарплата = Выплаты (за 12 месяцев) /12 (месяцев).
Расчет среднемесячной заработной платы формула (Z):
Zсреднемесяч. = Zсредняя / t среднемесяч.,
где t среднемесяч – это усреднение количества дней каждого месяца.
Таким образом, расчет заработной платы работников (подробная формула):
Zср.дн. = ((Zосн.каждого мес. + Zдоп.каждого мес.) / 12/ 29,3 ,
где Zср.дн – среднедневная заработная плата работника;
Zосн.каждого мес. – основная ЗП за 12 месяцев (в основную заработную плату входят оплата по должностному окладу, по тарифу (часовой тарифной ставке), либо по сдельщине);
Zдоп.каждого мес – дополнительная ЗП за 12 месяцев (в фонд дополнительной зарплаты входят всевозможные выплаты: доплат, надбавок, премий, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные и т.д.).
Пример расчёта заработной платы работников
Петров Николай Иванович отработал 12 месяцев в 2015 году, и с января 2017 года решил взять отпуск. Бухгалтеру-расчётчику необходимо рассчитать среднемесячную ЗП работника, для начисления отпускных выплат.
Петров работает инженером-конструктором, оплату труда составляет «голый оклад», без доплат и поощрений, который равен 30 000 рублей. Весь год сотрудник отработал полностью (без неявок, по каким- либо причинам). Дополнительной заработной платы у Петрова нет.
Среднестатистическое число дней устанавливается ежегодно, утверждено 02.04.14г., и составляет 29,3 (показатель 2015 года).
Расчет заработной платы по окладу работника, пример (Петров Н.И. среднедневная ставка, из расчёта должностного оклада):
Zср.дн.Петров = ((30 000+0) *12)/12/29,3 =
упрощаем формулу, в связи с тем, что у Петрова ЗП каждый месяц стабильно равна окладу, в размере 30 000 рублей,
30 000 / 29,3 = 1023,89 рублей.
Дальнейшие действия бухгалтера-расчётчика сводятся к умножению среднедневного заработка на количество дней отпуска, из этого и сформируется сумма отпускных Петрова Н.И.
Нюансы и исключения в расчёте средней зарплаты работника
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Нужно подчеркнуть, что не берётся для расчёта среднедневной оплаты труда, время и оплата за этот период, если работник:
• отсутствовал на работе, использовал дни (с сохранением ЗПср.);
• получал пособие от Фонда социального страхования (больничный, беременность, роды, уход).
Указанные периоды не берутся в расчёт, исходя из логичного вывода – они и так уже были оплачены с сохранением среднедневного заработка.
Если работник, например, был в декретном отпуске, то средне заработная плата расчет производится исходя из сумм выплат, начисленным периодом, ранее декретного отпуска.
Рассмотрим пример, когда в одном из месяца в году, работник отсутствовал по какой-либо другой причине, на основном рабочем месте, с сохранением среднего заработка или получал пособие.
Пример расчета заработной платы (среднедневной):
Главный экономист, Калинина Н.П. отработала в период 2015 года – 11 месяцев полностью, 1 месяц (ноябрь) отсутствовала, по причине важных переговоров и подготовки к ним. На период переговоров средний заработок Калининой Н.П., по основному месту работы – сохранялся. Количество, фактически отработанных в ноябре, дней, на основном месте, составляет 2 дня.
Фонд оплаты труда работника состоит из:
оклад – 50 000 рублей;
доплата (за высокую квалификацию работника) – 25% от оклада.
В январе 2017 года у Калининой Н.П. отпуск, по графику.
Схема расчёта такова:
- определяем сумму выплат в период 2015 года, в них входит оклад, доплата за полные месяца и за неполный ноябрь:
Zначисленная = ЗП основная за 11 мес. + ЗП дополнительнаяза 11 мес + ЗП осн.и доп. за 2 дня ноября
- определяем время, для этого количество полностью отработанных месяцев (11 месяцев) умножаем на 29,3, к этому числу прибавляем 2 дня, отработанных в двенадцатом месяце:
11*29,3+2 = 324,3 (дня).
- определяем среднедневную зарплату, для этого сумму выплат делим на сумму дней:
Z среднедн. = 693789,42 / 324,3 = 2139,34 (рублей).
Далее, для расчёта отпускных Калининой Н.П., бухгалтеру останется начислить за каждый день отпуска Z среднедн.
В примере Калининой, фонд дополнительной зарплаты представлен доплатой за высококвалифицированную работу. В расчётах средней ЗП вместо (или вместе) доплаты за высокую квалификацию, могут участвовать (по той же схеме) любые доплаты и надбавки, премии и прочие выплаты этого периода.
Также в течении расчётного периода (года) могут начисляться или сниматься временные доплаты и надбавки (по приказу), их тоже обязательно учитывать в расчёте.
Например, если бы Калининой Н.П. назначили (по приказу) доплату за совмещение (на время отсутствия, в январе 2015г., начальника отдела кадров), в размере 20 % должностного оклада (главного экономиста), то расчёт ее среднедневной зарплаты изменил бы свой вид следующим образом:
Z = ЗП осн 11 мес. + ЗП доп 11 мес + ЗП осн.и доп. ноябрь + ЗП доп.совмещ.янв.
Z среднедн. = 793789,42 / 324,3 = 2447,70 (рублей).
Учет расчетов по заработной плате
Как и любая другая статья затрат, ЗП отражается в учёте предприятия.
Процедура учёта расчетов по заработной плате включает в себя:
• начисление основной и дополнительной зарплаты;
• удержания из ЗП работников;
• начисление взносов в фонды (соц. страх, несчастные случае, безработицы и др.);
• выплата ЗП;
• выплата взносов в фонды.
Все операции, касающиеся оплаты труда формируют 70-й счёт (начисления – кредит, удержания – дебет). Проводки выполняются последним числом месяца.
Основные моменты учёта зарплаты:
• ежедневное / ежемесячное ведение табелей учёта использованного рабочего времени, каждого работника (вручную или автоматически);
• ведение лицевого счёта каждого работника, с подробным внесением в него всех начислений и удержаний в году (крайне необходимо, для расчёта средней зарплаты); открытие, с нового года, нового лицевого счёта;
• ведение ведомости по выдаче ЗП работникам (расчётно-платёжная ведомость).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
