В статье приведены примеры расчета отпускных в ситуациях, которые будут актуальны в 2018 году. Мы поясняем, почему расчет отпускных ведется так, а не иначе. Напомним, все нормы по расчету оплаты отпуска приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 922.
Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.
В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 руб., из них отпускные -- 30 500 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности - 10 500 руб.
Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.
Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года -- 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).
Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, – 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).
В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 руб. (521 000 руб. -- 30 500 руб. – 10 500 руб.).
Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 руб. (480 000 руб. : 315,67 дн.).
Итого сумма отпускных к начислению составляет 13 685,22 руб. (1520,58 руб. х 9 дн.).
Расчетный период нужно подчистить, выбросив из него определенные дни. Это время, когда отпускник:
• получал средний заработок. Например, находился в отпуске (ст. 114 ТК РФ) или направлялся в командировку (ст. 167 ТК РФ);
• отсутствовал по болезни;
• пребывал в декрете (актуально только для сотрудниц);
• уходил в административный отпуск без сохранения зарплаты;
• ухаживал дома за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, получая за это положенную оплату;
• простаивал по вине работодателя либо в связи с форс-мажором (к примеру, из-за отключения электричества);
• освобождался от работы в других установленных случаях.
Если требуется выбросить все время, в расчет берите предыдущий период из 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов (письмо Минтруда России № 14-1/В-972). Если и такого периода нет, считайте дни месяца, в котором сотрудник идет на отдых. При этом учитывайте дни лишь до даты начала отдыха.
Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.
Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью – в отпуск не ходила и не болела, не была в административном отпуске и в командировках. По другим причинам не отсутствовала.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 руб.
Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).
Средний дневной заработок – 1023,89 руб. (360 000 руб. : 351,6 дн.).
Итого сумма отпускных к начислению составляет 9215,01 руб. (1023,89 руб. х 9 дн.).
Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.
Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 руб., других выплат нет.
Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета отпускных бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае – месяце приема на работу.
Зарплата для целей расчета составила 14 000 руб. (40 000 руб. : 20 дн. x 7 дн.).
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).
Средний дневной заработок – 1346,15 руб. (14 000 руб. : 10,4 дн.).
Итого сумма отпускных к начислению составляет 6730,75 руб. (1346,15 руб. х 5 дн.).
Считая дни месяца, в котором работник отправляется на отдых, в расчет берите дни до даты начала отдыха.
Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.
В январе 2017 года работник находился в отпуске за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 руб. (уже за минусом июльских отпускных).
Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.).
Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).
Средний дневной заработок курьера равен 270,43 руб. (80 000 руб. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.
Средний заработок за месяц равен 7923,6 руб. (270,43 руб. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 руб. < 7923,6 руб.). Поэтому бухгалтер начислил отпускные по фактическому среднему заработку.
Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Итого сумма отпускных к начислению в декабре составила 1622,58 руб. (270,43 руб. х 6 дн.).
С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 руб. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 руб. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 руб. (9489 руб. : 29,3 дн. х 6 дн.).
В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 руб. (1943,14 руб. -- 1622,58 руб.).
Среднемесячный размер заработка, рассчитанный для начисления отпускных, не может быть ниже МРОТ.
Водитель П.А. Назаров с 9 января 2018 года идет в отпуск на 28 дней. Расчетный период (январь-декабрь 2017 года) отработан полностью.
Выплаты в пользу Назарова за расчетный период равны 345 000 руб.
В марте 2018 года сотруднику выплачена премия по итогам работы за 2017 год в сумме 25 000 руб.
Сумма отпускных к начислению в декабре 2017 года составила 27 474,4 руб. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.).
После начисления годовой премии отпускные бухгалтер пересчитал.
Сумма отпускных после пересчета равна 29 465,3 руб. [(345 000 руб. + 25 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.].
В марте 2018 года бухгалтер начислил к доплате Назарову 1990,9 руб. (29 465,3 руб. – 27 474,4 руб.).
При расчете отпускных нужно учитывать премии за прошедший год. При этом когда они начислены, не важно. Просто если премия по итогам работы за предыдущий год начислена уже после назначения отпускных, выплату за отдых придется пересчитать. Чтобы этого избежать, вознаграждения по итогам работы за год желательно начислять как можно раньше. В идеале – 31 декабря премиального года.
Иные премии – месячные, квартальные, полугодовые – берите в расчет при условии, что они начислены в расчетном периоде. И неважно – за какой отработанный период.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
