Кредиторская задолженность по своей сути — это денежные средства, которые предприятие должно по каким-либо основаниям вернуть юридическим или физическим лицам. Чаще всего это долг перед поставщиками товаров (работ, услуг), возникший ввиду неоплаты этих товаров (работ, услуг), перед бюджетом за неуплаченные налоги и взносы, перед персоналом за неосуществленные выплаты по оплате труда, другие долги. Также в ее состав входят авансы, полученные от покупателей.
Все перечисленные долги могут быть разделены на текущие и просроченные. Текущие — это срок наступления платежа и(или) срок, который для взыскания еще не прошел. Просроченный называется так потому, что срок, в течение которого кредитор может потребовать возвратить ему долг, а покупатель аванс, истек. Такой срок исковой давности в общем случае по ГК РФ составляет три года.
Так как просроченная задолженность не может быть взыскана, и обязательства сторон по ней прекратились, ее необходимо списать.
Кредиторская задолженность, проводки:
• Дт 10, 08, 41, 20, 26 Кт 60, 76 — за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
• Дт 51 Кт 62 — по полученным авансам от покупателей и заказчиков.
• Дт 20, 26, 91 Кт 68 — по налогам перед бюджетом.
• Дт 20, 26, 91 Кт 69 — по социальным взносам.
• Дт 20, 26 Кт 70 — по выплате зарплаты.
• Дт 50, 51, 52 Кт 66, 67 — по займам.
В таблице приведены сроки для списания просроченной кредиторки в бухгалтерском и налоговом учете на основании п. 78 Положения № 34н, Писем № ГД-4-3/25307@, № КЕ-4-3/2303, № 03-03-06/1/58668, № 03-03-06/1/23695, № 03-03-06/1/9152).
Списание кредиторской задолженности, проводки: Д 60 (62, 66, 76, 68, 69, 70, 71, 73) К 91.
На ОСНО и УСНО списанная кредиторка является внереализационным доходом.
Исключением в соответствии с пп. 11, 12 п. 1 ст. 251 НК РФ являются следующие виды долгов:
• по налогам и страховым взносам, пени и штрафам по ним;
• перед участником или организацией, доля которых во владении превышает 50 % (проценты по займам сюда не относятся);
• перед любыми участниками в части невостребованных ими дивидендов.
Для налогоплательщиков на УСН существуют дополнительные случаи, в которых списание кредиторки не включается в доход:
• авансы, если поставка товаров (работ, услуг) под них не осуществлены. Причина — авансы уже были включены в доход на момент их получения (Письмо № 03-11-06/2/14135);
• задолженность по оплате товаров (работ, услуг), которая прощена или продавец которых ликвидирован (Письмо № 03-11-11/169).
НДС при списании полученного аванса, поставка товаров и(или) выполнение работ, услуг в счет которого не производились:
• при расчете налога на прибыль увеличивает доходы в составе списываемой кредиторской задолженности;
• не принимается к вычету;
• проводки в учете:
• Дт 62, 76 Кт 91 — включение в доходы списанной кредиторки с учетом НДС;
• Дт 91 Кт 62_НДС, 76_НДС — НДС, начисленный с аванса, включен в расходы.
НДС при списании задолженности по полученным товарам (работам, услугам), но не оплаченным (Письмо № 03-07-11/23503).
Данный НДС на дату поставки был принят к вычету, соответственно, при списании кредиторки:
• при расчете налога на прибыль увеличивает доходы в составе списываемой кредиторской задолженности;
• не восстанавливается;
• проводки в учете: Дт 60, 76 Кт 91 — включение в доходы списанной кредиторки с учетом НДС.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
