Отпускные облагаются НДФЛ. Поэтому работодатель, как налоговый агент, должен исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет. За счет собственных средств платить налог он не вправе (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Если работодатель вовремя не заплатит налог, налоговики выпишут штраф – 20% от неуплаченной суммы (письмо Минфина России № 03-02-08/66026). Расскажем, когда платить НДФЛ с отпускных, чтобы не получить штрафные санкции.
С отпускных в 2020 году удерживается НДФЛ по ставке 13%, если сотрудник налоговый резидент РФ. Ставка налога для нерезидентов – 30% (ст. 224 НК РФ).
Дата удержания НДФЛ с отпускных – день, когда выплатили их работнику. Например, через кассу или переводом на банковскую карту. То есть сотрудник получит сумму за минусом налога.
При расчете налога предоставьте работнику стандартный вычет. Не откладывайте применение вычета до момента начисления зарплаты (письмо Минфина России № 03-04-06/8-306).
Срок перечисления НДФЛ с отпускных установлен в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Перечислите налог в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выдали деньги. Правило об уплате налога на следующий день после выплаты дохода на отпускные не распространяется. Подтверждают такой вывод и налоговики (письмо ФНС России № БС-4-11/9248).
Срок оплаты НДФЛ переходит на следующий месяц в том случае, когда последний день месяца — выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). То есть если работодатель выплатил деньги за отпуск в последний рабочий день месяца, перечисление НДФЛ с отпускных в бюджет должно произойти в тот же день (письмо ФНС России № БС-4-11/13984@).
Обратите внимание: налог можно перечислить, не дожидаясь конца месяца. Например, на следующий день после перечисления денег работнику. Нарушением это не будет.
Отпускные нужно выплатить сотруднику за три дня до его ухода в отпуск. При переходящем отпуске возникает ситуация, когда сотруднику выплачивается доход, относящийся к будущему месяцу. Удержать НДФЛ нужно при фактической выплате отпускных.
Работник получает отпускные за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому неважно, что отдых переходит на следующий месяц. Удержите НДФЛ в день выплаты переходящих отпускных. Уплатите налог не позднее последнего числа месяца (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
