Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2018 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.
В качестве основного источника порядка расчет отпускных бухгалтер использует правила, утвержденным постановлением Правительства № 922.
Вот основные нюансы, которые бухгалтер должен учитывать при расчете отпускных в 2018 году:
• Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
• При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
• Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
• Уйти в отпуск можно только после минимум 6 месяцев работы.
• Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.
Исходя из этих новшеств, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2018 году (примеры расчета вы также найдете ниже).
Формула для расчета отпускных в 2018 году выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок сотрудника х Количество дней отпуска
Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.
Среднедневной заработок, также определяется по формуле:
Среднедневной заработок = Общая сумма зарплаты за расчетный период : (29,3 х 12)
В общую сумму зарплаты за расчетный период входят такие выплаты (п.2 Положения №922):
• Оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
• Премии и вознаграждения. При этом квартальные и ежемесячные премии учитываются в доходах целиком. А вот ежегодная рассчитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период.
Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев в расчет не принимаются.
Ниже мы приводим примеры расчета начисление отпускных в 2018 году.
Разберемся, как рассчитать отпускные в 2018 году на примерах.
Пример №1 Расчет отпускных по-новому с учетом прошлогоднего отпуска и индексации зарплаты:
Наименование данных
Показатели
Продолжительность отпуска в 2018 году
с 1 по 28 декабря 2018 (28 календарных дней)
Расчетный период
с 1 декабря 2017 по 30 ноября 2018
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев
с декабря 2017 по август 2018 – 40 000руб.
с сентября 2018 по ноябрь 2018 – 45 000 рублей
Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
с 18 декабря по 31 декабря 2017 года
Зарплата в декабре 2017 без учета отпускных
10 000 рублей
На основе вышеизложенных данных рассчитаем отпускные для сотрудника в декабре 2018 года.
1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом сентябрьского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:
Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании:
Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2018 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.
Наименование данных
Показатели
Продолжительность отпуска в 2018 году
с 6 ноября 2018 года сроком на 14 дней
Расчетный период
с 6 марта 2018 по 31 октября 2018 (8 месяцев)
Ежемесячный оклад работницы
35 000 рублей
1. Находим среднедневной заработок:
• 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
2. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
• 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.
С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.
Пример расчета:
Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников.
И тут все зависит от желания вашего работника:
• Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2018 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
• Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продляется за счет праздника.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
