В 2020 году вы будете считать отпускные иначе, чем в прошлом году. Отпускные вы определяете из среднего заработка, считаете этот показатель за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК).
Так вот, в 2020 году вы будете определять средний заработок исходя из выплат за 2020 и прошлый годы и отработанное время за этот период.
В 2020 году считайте отпускные по той же формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Количество дней отпуска
Количество дней отпуска определяйте исходя из числа календарных дней, приходящихся на период отпуска. Праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются. Приведем пример расчета отпускных в 2020 году.
Работник организации собирается отдыхать с 20 по 27 февраля 2020 года включительно. Покажем, как бухгалтер определит количество дней отпуска.
23 февраля – День защитника Отечества, праздничный день (ст. 112 ТК). Этот день в отпуск не включается. Значит, бухгалтер должен начислить отпускные за 7 календарных дней, с 20 по 22 и с 24 по 27 февраля 2020 года.
Средний заработок рассчитывайте исходя из выплат и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник запланировал отпуск с 15 февраля 2020 года. Значит, считать средний заработок вы будете за период с февраля прошлого года по январь 2020 года.
Формула расчета отпускных такая:
Среднедневной заработок для начисления отпускных = Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет : 12 месяцев : Среднемесячное число календарных дней 29,3
В расчет включайте выплаты за отработанное время: зарплату, премию, доплаты, надбавки. Отпускные и больничные, а также прочие выплаты за неотработанное время в расчет не включайте.
Кроме того, не учитывайте выплаты из среднего заработка, например, начисления за время командировки. Также исключите из расчета время командировки и прочие периоды, за которые начисляли средний заработок.
Компании заранее выдают сотрудникам отпускные. Но если у «физика» поменялись обстоятельства и он отменил отдых, возникает вопрос: что делать с выплаченными суммами. Решение зависит от ситуации.
Когда 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью, средний заработок определяйте по особым правилам. Вам нужно вычислить количество календарных дней в отработанном периоде. Если месяц отработан полностью, примите количество отработанных дней в этом месяце равным 29,3. А общее количество дней в неполностью отработанных месяцах вычислите отдельно.
Формулы такие:
• Количество дней в отработанном периоде = 29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах;
• Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных дней в месяце : Число календарных дней в месяце х 29,3
Если в расчетном периоде начисляли премии, применяйте особые правила для расчета среднего заработка (п. 15 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства № 922).
Включайте в расчет все премии за производственные результаты. Порядок такой. Если премию начислили за месяц, она учитывается полностью при расчете среднего заработка. Правда, есть одно ограничение. Нельзя включать более одной премии за один и тот же результат, например, за выполненный план.
Включайте в расчет среднего заработка также премии, которые начислили за период больше месяца, например, за квартал или полугодие. Годовые премии за предшествующий отпуску год учитывайте в среднем заработке, даже если ее начислили не в расчетный период.
Премии за непроизводственные результаты, например, к празднику или юбилею, при расчете среднего заработка не учитывайте (п. 3 Положения).
Если в расчетном периоде вы повышали оклады или тарифные ставки, средний заработок для отпускных нужно рассчитывать с учетом индексации (п. 16 Положения).
Пересчитывать средний заработок по указанным правилам нужно, только если вы индексировали оклады всех работников организации. Если вы повысили оклад лишь одному или нескольким работникам, считайте средний заработок по обычной формуле без коэффициента индексации.
С 2020 года поменяется порядок выплаты отпускных, если законодатели одобрят законопроект № 88941 с поправками в статью 136 Трудового кодекса, Поясним подробнее.
Согласно действующей редакции статьи 136 ТК выплачивать отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, работник собирается отдыхать с понедельника. В этом случае выплатить отпускные вы обязаны не позднее четверга предыдущей недели.
Если поправки в статью 136 ТК вступят в силу, выплачивать отпускные нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если работник планирует отпуск с понедельника, оплатить этот отпуск нужно будет не позднее вторника предыдущей недели.
Кроме того, новые правила планируются для оплаты внеплановых отпусков, когда работник написал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. В этом случае выплатить отпускные нужно будет в течение трех рабочих дней после того, как работник подал заявление. Например, работник в пятницу написал заявление на отпуск с понедельника. Выплатить отпускные нужно не позднее вторника следующей недели.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
