В повседневной жизни справка о размере средней заработной платы необходима при решении многих вопросов. Хотите взять кредит или обращаетесь в службу занятости, первым делом у вас попросят именно этот документ. Какие особенности при расчете средней заработной платы в новом году? В этой статье вы найдете ответы на свои вопросы.
Понятие «среднемесячная зарплата» активно используется в практической деятельности служащих бухгалтерий. Но в Трудовом кодексе данное слово очень сложно найти, что связано с его частным значением понятий «средний заработок» или «заработная плата». Но все они общеупотребительны и правильны при использовании в речи.
Средним заработком может быть средний доход заработанных вами денег в течение года, иными словами – за двенадцать календарных месяцев, что установлено в ТК.
В этой ситуации вполне уместно озаглавить его среднемесячной зарплатой. Очень часто Трудовым кодексом предусмотрена необходимость исчисления среднедневного заработка, которое происходит при оплате отпуска, предоставленного во время рабочих дней, и при расчете компенсаций за неиспользованные дни отпуска.
На некоторых предприятиях принятый промежуток времени, в который производится расчет среднего заработка, иногда отличается, но, несмотря ни на что, этот момент обязательно оговорен в договоре или другом нормативном акте с учетом, что установленный период не усугубляет состояния каждого работника.
В Постановлении Правительства РФ, вступившего в силу с первого января 2017 года, внесены поправки, отвечающие за порядок выплат денежной помощи.
В поправках сказано, что вклады, которые носят страховой характер, обязуются быть начисленными и выплаченными с 1 января 2017 года.
Это связано со вступлением в силу обязанностей налоговых органов для управления платами за страхование. С этого же периода начинает действовать новый порядок исчисления средней зарплаты.
Расчет ее требуется:
• если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
• если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
• если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
• если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
• если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
• если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
• за ваши служебные выездные мероприятия;
• если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
• при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;
• если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
• если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
• при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
• если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
• если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
• если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
• если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
• если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.
Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.
Также средняя заработная плата высчитывается:
1. При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
2. При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
3. При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
4. Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.
Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.
Распространенная ошибка – это убеждение людей, что для подсчета среднемесячной зарплаты нужно, во-первых, просто сложить все выплаты, полученные за определенный период, а во-вторых, поделить итоговую сумму на конкретное количество месяцев.
Но это не всегда так просто: следует брать во внимание все выплаты, касающиеся рабочего процесса.
Чтобы вас никто не смог обсчитать, мы предлагаем вашему вниманию формулу, по которой вы сможете узнать сумму среднемесячного заработка.
СМЗ = СДЗ х N, где
СМЗ — среднемесячная зарплата, СДЗ — среднедневная зарплата, N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
При неполной отработке месяца всё предельно просто: если вы отработали 15 и более дней, то этот месяц засчитают вам за полный, если менее, то из расчета он будет исключен.
Для работниц, ушедших в декретный отпуск, начисляется своя система:
Исходя из платежных квитанций за 12 или 24 месяца, нужно сложить все суммы выплат. Затем полученное число разделить на количество месяцев, в которые совершались выплаты.
Для командировки:
Средний заработок за время командировки = Количество рабочих дней, приходящихся на время командировки х Средний дневной заработок
Пример:
Работник предприятия Сидоров с 12 по 14 сентября находился в служебной командировке.
Расчетный период для определения среднего заработка – 12 месяцев. В него включаются сентябрь-декабрь прошлого года и январь-август текущего года. Предположим, что Сидоров расчетный период отработал полностью.
Оклад Сидорова – 9000 руб. Кроме того, Сидорову были полагалась: в мае – премия за эффективность работы в сумме 600 руб.; в августе – одна премия за эффективность работы в сумме 600 руб.
Тогда общая сумма выплат Иванову за расчетный период с учетом нахождения в командировке, составит: (9000 руб. x 12 мес.) + 600 руб. + 600 руб. = 109 200 руб.
Если среднедневная зарплата никак не связана с исчислением отпуска (например, командировочные), то ее расчет производится как:
СДЗ = ЗП (общее количество выплат за расчетный период) : количество дней, которые были по факту отработаны за данный промежуток времени.
При оплате отпуска (сюда же относится и неиспользованный) действует формула:
СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета).
Не браться во внимание при расчете могут начисленные суммы при условии, если:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• служащему производились выплаты пособий по причинам, из-за которых он временно был не в состоянии выполнять свою трудовую деятельность (состояние здоровья, беременность или роды);
• действия служащего были ограничены непредвиденной остановкой работы на предприятии, вызванной причинами, независящими от него;
• сотруднику были выделены оплачиваемые дни для заботы о ребенке с ограниченными возможностями;
• сотрудника освобождали от службы с полным или частичным сохранением ЗП или совсем без выплаты назначенных сумм.
При учете этих факторов исчисление СДЗ будет проходить немного иначе:
СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета) x (Календарные дни – Дни, которые не берутся в расчет) : Календарные дни.
Если же отпуск был предоставлен в рабочие дни, то нужно делить ЗП на количество рабочих дней.
Среднедневной заработок при этом рассчитывается по следующему принципу:
Среднедневной заработок = Доход, который получил служащий за 2 года на предприятии : Число календарных дней за этот промежуток времени.
Если вы производите исчисление пособий за 2017 год, то вас должен интересовать доход за период 2015 и 2016 года.
К числу календарных дней не относятся:
• промежуток времени, когда вы были не в состоянии осуществлять свою работу из-за проблем со здоровьем;
• период отпуска по причине беременности или родов, сюда же относится отпуск по уходу за ребенком;
• числа, на протяжении которых было отстранение от работы с закреплением за вами выплат полного или неполного заработка.
Но при одном условии – на эти выплаты не назначались взносы страхового характера.
Чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты необходимо воспользоваться достаточно простой формулой:
Средний заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период : Количество фактически отработанных работником дней за расчетный период х Количество рабочих дней, приходящихся на оплачиваемый период
Для подсчета отпускных и командировочных формулы будут идентичными с теми, которые представлены нами при расчете среднедневного заработка.
Их вы можете увидеть в предыдущем пункте. Остальные способы подсчета мы разберем по отдельности.
Для подсчета величины при сокращении нам необходимо найти среднедневной заработок работника:
Средний дневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период : Количество отработанных работником дней за расчетный период
После этих подсчетов совсем несложно рассчитать средний заработок:
Выходное пособие = Средний дневной заработок х Число рабочих дней в первом месяце после сокращения
Из расчетного периода исключаются дни:
• ваше пребывание в отпуске;
• командировочные дни;
• больничный.
Если вы не получали отпуск за 12 месяцев, то это должно учитываться при компенсационных выплатах.
В этом случае расчет может быть двух видов:
1. Это необходимо служащему, расчетный период которого содержит отработанные дни.
2. Это необходимо служащему, чьи отработанные дни включены лишь в месяц увольнения.
Тогда в первом случае необходимо средний уровень зарплаты рассчитывать по следующей формуле:
Средний заработок для пособия по безработице = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка : Число дней, отработанных в расчетном периоде х (Число рабочих дней в расчетном периоде по графику работы организации : 3)
И формула для второго случая:
Средний заработок для пособия по безработице = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка : Число дней, отработанных в месяце увольнения х Число рабочих дней в месяце увольнения по графику работы организации
Очень часто появляется необходимость для расчета среднего заработка за три месяца. В основном это необходимо для выплаты помощи по безработице.
Подсчитать его можно:
СЗ = РЗ : КРД,
Где РЗ – размер зарплаты с учетом всех премий, доплат, надбавок и тд.
КРД – количество рабочих дней за данный период.
Для расчета средней зарплаты берутся во внимание:
• зарплата, начисленная сотруднику согласно штатному расписанию и должностному окладу;
• комиссионные;
• выплаты процентных надбавок к зарплате из-за тяжелых трудовых условий, не соответствующих норме;
• надбавки за ваши индивидуальные и профессиональные качества (например, при знании иностранного языка или наличии ученой степени);
• надбавки за повышение объема работы, связанного с совмещением обязанностей нескольких должностей;
• доплата за труд, который оплачивается сверхурочно, а также за присутствие на работе в официально нерабочие дни или вечернее время суток;
• ежегодные премии и вознаграждения, положенные конкретными тарифными ставками.
Для расчета СЗ не входят выплаты, не имеющие никакого отношения к оплате труда:
• матпомощь;
• возмещение стоимости, затраченной на питание и проезд;
• обучение;
• отплата за коммунальные услуги.
Что касается среднегодовой зарплаты одного рабочего, то она считается по следующей формуле:
СГЗ = годовой фонд заработной платы рабочих/среднесписочное число рабочих.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
