Начиная с отчетности за I квартал 2020 года работодатели должны представлять расчет по страховым взносам (РСВ) по новой форме (утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@). И так же, как и в прежней форме, часть информации в новом расчете по страховым взносам указывается в закодированном виде. Приведем некоторые из этих кодов.
На титульном листе расчета по страховым взносам есть поле «Расчетный (отчетный) период (код)».
В строке 001 раздела 1 работодатель должен указать тип плательщика. Поставьте:
• «1», если в последние три месяца расчетного/отчетного периода вы фактически производили выплаты в пользу физлиц;
• «2», если в последние три месяца расчетного/отчетного периода вы фактически не производили выплаты в пользу физлиц.
Этот код в 2021 году указывается:
• в строке 001 приложения 1 к разделу 1 расчета по страховым взносам;
• в поле 001 приложения 2 к разделу 1.
Большинству работодателей в соответствующей строке РСВ нужно указывать код «01». А для «особенных» работодателей предусмотрены иные коды тарифов.
К таким работодателям, например, относятся:
• плательщики страховых взносов, ведущие деятельность в области информационных технологий;
• благотворительные организации на УСН;
• «Сколковцы»;
• плательщики страховых взносов, имеющие статус участника СЭЗ и т.д.
Все коды тарифа плательщика страховых взносов приведены в Приложении N 5 к Порядку заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@.
Обратите внимание, если в течение расчетного/отчетного периода вы уплачивали взносы по нескольким тарифам, то в расчет вам нужно включить столько приложений 1 к разделу 1, сколько тарифов вами применялось. Это правило распространяется и на приложение 2 к разделу 1 (за исключением строк 070-090).
С полным перечнем различных кодов, используемых при заполнении расчета по страховым взносам, вы можете ознакомиться в приложениях к Порядку заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@.
Иногда налоговики отказывают в приеме расчета по страховым взносам. Так, РСВ считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):
• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения N 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей установленного лимита) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета.
При обнаружении каких-либо из приведенных выше несоответствий, налоговики должны уведомить об этом работодателя, указав код той или иной ошибки, а также детальную расшифровку ошибки. К примеру, при направлении уведомления с кодом ошибки 0400400011 налоговики могут указывать работодателю, в том числе на то, что в представленном расчете общая сумма исчисленных взносов на ОПС с начала расчетного периода с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику не равна сумме исчисленных взносов на ОПС с начала расчетного периода по каждому физлицу за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины.
В любом случае, получив уведомление из ИФНС с кодом ошибки, вам не придется гадать, что же не так с вашим расчетом. Ведь, как мы уже сказали выше, помимо кода ошибки, уведомление будет содержать и ее расшифровку. А чтобы не допускать ошибок при заполнении расчета по страховым взносам, рекомендуется перед отправкой РСВ проверить его на соблюдение контрольных соотношений (Письмо ФНС России N БС-4-11).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
