Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про расчетный период и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.
Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.
Расчетный период – это определенный промежуток времени, в течение которого осуществляются все расчетные операции по той или иной экономической сделке. В различных промышленных сферах расчетный период может трактоваться по-разному, но сущность остается одна: за ограниченный временными рамками период необходимо погасить все пассивные задолженности, чтобы по истечении расчетного периода начинать работу «с чистого листа».
Прежде чем рассматривать значение расчетного периода в экономике, приведем пример его определений в различных сферах экономической жизни. Например, в 2021 году в газовой промышленности расчетным периодом обозначается срок, за который необходимо определить расход газа, совершенный индивидуальным потребителем, выписать ему счет и дождаться внесения оплаты.
То есть в рассмотренной ситуации расчетный период – регулярные временные отрезки. В случае с кредитованием ситуация будет немного иная: расчетный период – это время от первого платежа по кредиту и до последнего, то есть до выплаты суммы целиком. Можно заметить, что даже при изменении типа товара, по которому ведется расчет, мы все равно имеем дело с полным погашением задолженности.
Первая и наиглавнейшая функция расчетного периода – определение временных рамок для совершения финансовых операций. Ведь если бы расчетного периода не существовало, то финансовые операции можно было бы производить, не ограничиваясь во времени: платить за коммунальные услуги (к примеру) не ежемесячно, а через бесчисленное множество лет, не опасаясь отключения воды/света/газа и так далее. Отсутствие определенного расчетного периода превратило бы всех предпринимателей Земли в глобальных кредиторов, а все обычное население – в глобальных должников.
Вторая функция: расчетный период делает возможным существование такой вещи, как финансовая отчетность, ведь балансовый отчет – это перечень всех доходов и расходов предприятия за указанное время, то есть за расчетные периоды. Финансовая отчетность позволяет анализировать надежность и прибыльность предприятий, оценивать риски.
Третья функция – расчетные периоды позволяют людям отслеживать изменения своего бюджета, свои расходы и доходы. Во многих семьях на сегодняшний день ежемесячно или еженедельно просматриваются все чеки, анализируются все покупки, сделанные в магазинах. Затем полученные расходы сопоставляются с доходами, делается вывод о правильном или неправильном расходовании денег. Таким образом, можно сделать вывод, что отсутствие в экономической системе термина «расчетный период» сделало бы невозможным любое развитие экономики.
Расчетный период для больничного в 2020-2021 годах
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом №255-ФЗ. В соответствии с первой частью 14 статьи Закона 255-ФЗ, для оплаты больничного листка, установлен расчетный период – 2 года, предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность.
Что это значит? Это значит, что независимо от того, в каком месяце работник получил больничный листок, в начале, в середине или в конце текущего года, для определения размера больничного пособия, следует взять два предыдущих года. Заработок, начисленный работнику в текущем году, в расчете не участвует.
Допустим, один работник был на больничном в январе 2023 года, другой в июле 2023 года. И в том, и в другом случае, расчетным периодом будет являться 2021 и 2022 годы. Даже если в предыдущих годах они отработали всего несколько месяцев.
При этом, если в предыдущих периодах работник работал у другого работодателя, доход, которых был им получен по другим местам работы в этом периоде, следует принять к расчету.
В отдельных случаях, по желанию работника, расчетный период может быть заменен. Так, согласно первой части 14 статьи Закона 255-ФЗ, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, за работником сохраняется право на замену расчетного периода.
Таким правом наделены те работники, которые в установленном по умолчанию периоде, принимаемом за расчетный, находились в отпуске по БиР, или в отпуске по уходу за ребенком.
При этом, в отпуске они могли находиться либо в течение одного года, либо в течение двух лет.
Законом установлено, что заменить можно лишь тот год, в котором работник находился в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу. При этом, не имеет значения продолжительность такого отпуска - хоть несколько месяцев.
Других оснований для замены расчетного периода Закон не предусматривает. Даже если у работника в предыдущем году был низкий заработок, переносить РП на таком основании, Закон не позволяет.
Работник, имеющий основания на замену двух лет, может на свое усмотрение заменить или один год, или оба.
Для замены (переноса) расчетного периода, необходимо соблюдение следующих условий:
• работник находился в отпуске по БиР;
• работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
• письменное заявление работника;
• замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.
При замене, следует придерживаться установленных правил.
Так, заменить можно календарный год только целиком. Один год меняется на другой. Нельзя дробить их выбирая по нескольку месяцев из каждого года.
При замене расчетного периода, год меняется целиком и в расчетном периоде по прежнему будет два календарных года, при этом не обязательно, чтобы это было два подряд идущих года. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая год и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.
Расчетный период РСВ в 2020-2021 годах
Начиная с отчетности за I квартал 2020 года работодатели должны представлять расчет по страховым взносам (РСВ) по новой форме (утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@). И так же, как и в прежней форме, часть информации в новом расчете по страховым взносам указывается в закодированном виде. Приведем некоторые из этих кодов.
На титульном листе расчета по страховым взносам есть поле «Расчетный (отчетный) период (код)».
В строке 001 раздела 1 работодатель должен указать тип плательщика. Поставьте:
• «1», если в последние три месяца расчетного/отчетного периода вы фактически производили выплаты в пользу физлиц;
• «2», если в последние три месяца расчетного/отчетного периода вы фактически не производили выплаты в пользу физлиц.
Этот код в 2021 году указывается:
• в строке 001 приложения 1 к разделу 1 расчета по страховым взносам;
• в поле 001 приложения 2 к разделу 1.
Большинству работодателей в соответствующей строке РСВ нужно указывать код «01». А для «особенных» работодателей предусмотрены иные коды тарифов.
К таким работодателям, например, относятся:
• плательщики страховых взносов, ведущие деятельность в области информационных технологий;
• благотворительные организации на УСН;
• «Сколковцы»;
• плательщики страховых взносов, имеющие статус участника СЭЗ и т.д.
Все коды тарифа плательщика страховых взносов приведены в Приложении N 5 к Порядку заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@.
Обратите внимание, если в течение расчетного/отчетного периода вы уплачивали взносы по нескольким тарифам, то в расчет вам нужно включить столько приложений 1 к разделу 1, сколько тарифов вами применялось. Это правило распространяется и на приложение 2 к разделу 1 (за исключением строк 070-090).
С полным перечнем различных кодов, используемых при заполнении расчета по страховым взносам, вы можете ознакомиться в приложениях к Порядку заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@.
Иногда налоговики отказывают в приеме расчета по страховым взносам. Так, РСВ считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):
• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения N 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей установленного лимита) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета.
При обнаружении каких-либо из приведенных выше несоответствий, налоговики должны уведомить об этом работодателя, указав код той или иной ошибки, а также детальную расшифровку ошибки. К примеру, при направлении уведомления с кодом ошибки 0400400011 налоговики могут указывать работодателю, в том числе на то, что в представленном расчете общая сумма исчисленных взносов на ОПС с начала расчетного периода с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику не равна сумме исчисленных взносов на ОПС с начала расчетного периода по каждому физлицу за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины.
В любом случае, получив уведомление из ИФНС с кодом ошибки, вам не придется гадать, что же не так с вашим расчетом. Ведь, как мы уже сказали выше, помимо кода ошибки, уведомление будет содержать и ее расшифровку. А чтобы не допускать ошибок при заполнении расчета по страховым взносам, рекомендуется перед отправкой РСВ проверить его на соблюдение контрольных соотношений (Письмо ФНС России N БС-4-11).
Расчетный период для отпускных в 2020-2021 годах
В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).
В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).
Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.
По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период. Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст. 139 ТК РФ).
Из расчетного периода в 2021 году следует исключить время, когда (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
• за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
• сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
• работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
• сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
• у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.
Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922):
• зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
• премии и вознаграждения;
• иные выплаты, кроме исключаемых.
На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера. Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета. В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке:
Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней
Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке. Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора с работниками не прекращаются, а, следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст. 75 ТК РФ). Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее.
А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
