Расчетный период — это промежуток времени, за который следует посчитать заработок.
Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, в расчетном периоде ничего не получал или не было либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из МРОТ.
После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать пособие.
В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства № 375).
Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы за расчетный период.
• матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат — в статье 422 НК.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней
Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.
Рассчитывайте суммы в таком порядке любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от того, сколько лет человек проработал (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 91).
В страховой стаж включайте периоды:
• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы, поименованной в Законе № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития № 91.
Это, в частности, периоды:
• деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.);
• работы адвокатом;
• работы в колхозе или в производственном кооперативе;
• исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
• замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
• деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
• оплачиваемой работы осужденного.
Полный список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 91.
Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
• надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
• оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
• наконец, сосчитайте общее количество лет.
Стаж определяет и процент оплаты, при этом имеет значение причина получения листка нетрудоспособности (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для расчета больничного ограничен максимальным и минимальным размером.
Кроме того, в ряде случаев существуют ограничения и самой суммы пособия.
Пособие рассчитывайте исходя из выплат сотруднику за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование.
То есть если размер годовых выплат больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.
Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Сведения вносятся в бланк листа заглавными русскими печатными буквами (п. 56 Правил заполнения).
Обратите внимание: буквы могут соприкасаться с границами ячеек, но не могут на них наползать, после фамилии врача оставьте пустой одну ячейку, а между его инициалами избегайте пробелов. Пустые ячейки надо также оставлять и между словами.
На заполненном бланке обязательно должны быть подпись врача и печать больницы (п. 63 Правил заполнения). Будьте внимательны при внесении в листок ФИО больного, а также места его работы.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
