Цель, задачи и информационное обеспечение анализа расчетов с персоналом по оплате труда
Центральное место в производственной деятельности организации занимают труд и результаты труда, так как только рабочая сила может создавать прибавочный продукт.
Обеспеченность организации необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, рост производительности труда являются обязательным условием ее эффективной деятельности в условиях рыночной экономики, факторами, определяющими себестоимость, оптово-отпускные цены на производимую продукцию, прибыль, рентабельность. Уровень использования трудовых ресурсов, производительности труда обеспечивают соответствующую оплату труда работников. Поскольку показатели по труду и его оплате находятся в тесной взаимосвязи и взаимообусловленности, то и анализ показателей по труду и его оплате носит комплексный характер и включает оценку обеспеченности организации трудовыми ресурсами, движения и эффективности их использования, фонда заработной платы и оплаты труда работников. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда особенно актуален в условиях рыночной экономики, так как в ходе его проведения оцениваются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, осуществляется систематический контроль за образованием и использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату, соблюдением штатной дисциплины, соответствием среднего размера оплаты труда работников прожиточному минимуму.
Основными задачами проведения такого анализа являются:
• определение абсолютного и относительного отклонения фактически использованных средств на оплату труда от запланированных;
• оценка состава и структуры фонда заработной платы и причин изменения его постоянной и переменной части;
• выявление динамики средней заработной платы и соответствия между темпами ее изменения и изменения производительности труда работающих;
• анализ расходов на оплату труда в общих затратах организации;
• определение эффективности использования средств, направляемых на оплату труда.
Реализация данных задач позволяет выявить пути и резерву повышения эффективности трудовых ресурсов и обеспечения рационального использования денежных средств, направленных на оплату труда. В настоящее время требования к профессии бухгалтера изменяются в сторону экономического анализа, помимо фиксатора происходящих событий, хозяйственных операций он должен стать прогнозистом, уметь подсказывать руководителю действия, способствующие улучшению деятельности организации. В связи с этим проведение анализа расчетов с работниками по оплате труда приобретает особую актуальность в разработке и принятии соответствующих управленческих решений.
Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 4.
Для анализа расчетов по оплате труда наиболее востребована статистическая отчетность «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (ф. № 1Т). Всеми организациями составляется и предоставляется в соответствующие органы периодическая форма отчетности «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (ф. № П4) и месячная отчетность «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ф. № 3Ф).
Использование названных форм отчетности в анализе обеспечивает оперативный и ретроспективный контроль за количеством и качеством труда, использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда, выплатами социального характера.
Анализ образования и расходования фонда заработной платы
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Анализ расчетов по оплате труда в организации необходимо начинать с определения того, как используются денежные средства по данному направлению деятельности. Для этого рассчитываются такие показатели, как абсолютное и относительное отклонение фактической величины фонда заработной платы от плановой.
В случае, если абсолютное отклонение получается со знаком «+», то это говорит о перерасходе средств фонда заработной платы, «» — об экономии денежных средств.
Поскольку абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени выполнения плана по производству продукции, то его величина не характеризует использование фонда оплаты труда. Для того чтобы получить более достоверные результаты аналитических исследований, необходимо определить относительное отклонение по фонду заработной платы. Относительное отклонение по фонду заработной платы исчисляется как разность между фактически начисленной и скорректированной плановой суммой фонда заработной платы. Скорректированная плановая сумма складывается из постоянной плановой части фонда заработной платы работающих и переменной части, умноженной на индекс выполнения плана по выпуску продукции.
В отчетном году, как и в предшествующем, в организации был допущен перерасход денежных средств, фактически направленных на оплату труда по сравнению с запланированной величиной. В отчетном году абсолютное отклонение по фонду заработной платы составило 392,6 тыс. руб., относительное +346,1 тыс. руб. (7 784,6 = — (3 518,6 + 3 873,4 х 1,012)). По сравнению с предшествующим годом произошло увеличение денежных средств, фактически израсходованных на оплату труда работающих, на 692,9 тыс. руб. (7 784,6 7 091,7).
Для выявления конкретных причин, вызвавших отклонение по фонду, необходимо определить его состав и структуру, изменения в них за отчетный год. Переменная, часть фонда заработной платы включает заработную плату рабочих по сдельным расчетам, премии за достигнутые производственные результаты, оплату отпускных. Постоянная часть складывается из повременной оплаты труда рабочих по тарифным ставкам, различного вида доплат, оплаты труда аппарата управления, премиальных выплат, отпускных.
Основной причиной перерасхода средств фонда заработной платы в отчетном году по сравнению с планом явился перерасход по переменной части фонда на 299,1 тыс. руб., по постоянной — на 93,5 тыс. руб. (299,1 + 93,5 = = 392,6). Фактический состав направлений расходования фонда заработной платы соответствует плановому, однако произошли изменения в его структуре. Удельный вес переменной части фонда заработной платы при плане 52,4% составил 53,6%, в сумме на 299,1 тыс. руб. больше. На 93,5 тыс. руб. больше израсходовано средств на оплату труда работников-повременщиков, однако фактический удельный вес постоянной части фонда заработной I платы в общих расходах снизился на 1,2% (46,4 47,6).
Переменная часть оплаты труда подвержена изменениям в связи с движением работников — сдельщиков, корректировкой сдельных расценок, колебаниями объема производства продукции и ее структуры, поэтому все эти факторы должны быть исследованы.
Результаты произведенных расчетов показывают, что перерасход денежных средств фонда заработной платы по сравнению с планом на 299,1 тыс. руб. обусловлен увеличением выпуска продукции (+307,2 тыс. руб.) и среднегодовой оплаты труда рабочих-сдельщиков (+119,5 тыс. руб.): Рост производительности труда сдельщиков за отчетный год на 268,0 тыс. руб. уменьшил переменную часть фонда заработной платы на 127,6 тыс. руб.
Алгоритм расчета влияния факторов применяется для оценки абсолютного изменения переменной части фонда заработной платы. Для того чтобы проанализировать относительное изменение, необходимо определить влияние структуры и трудоемкости произведенной продукции, уровня оплаты труда сдельщиков.
Помимо данных о плановой и фактической переменной части фонда заработной платы, определяются скорректированные показатели:
• фонд заработной платы плановый, пересчитанный на фактический объем выпуска продукции при плановой структуре;
• фонд заработной платы плановый, пересчитанный на фактический выпуск продукции и фактическую структуру;
• фонд заработной платы фактический при фактической удельной трудоемкости продукции и плановом уровне оплаты труда.
При оценке влияния факторов на постоянную часть фонда заработной платы необходимо ее дифференцировать на оплату труда рабочих-повременщиков и аппарата управления. Основными факторами, определяющими изменения постоянной части фонда заработной платы, являются среднесписочная численность работающих на повременной оплате и их средняя заработная плата.
Удельный вес расходов на оплату труда в общей величине затрат, рассчитанный за предшествующий и отчетный периоды (фактически и по плану), позволяет сделать выводы о сложившихся тенденциях в оплате труда, рациональности действующих в организации систем и форм оплаты труда.
Анализ эффективности использования средств фонда заработной платы
Проведение анализа эффективности использования фонда заработной платы непосредственно связано с изучением изменения среднегодовой (среднемесячной) заработной платы работающих, соответствия между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для обеспечения расширенного воспроизводства в организации темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста оплаты труда.
В результате изменения соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы возникает экономия или перерасход средств, фонда оплаты труда.
В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ средний размер оплаты труда работающих должен быть не ниже прожиточного минимума. Поэтому в процессе анализа расчетов с персоналом по оплате труда необходимо определить соответствие фактического среднего размера оплаты труда каждого работника прожиточному минимуму.
Кроме того, оценка эффективности использования средств, направляемых в организации на оплату труда работающих, проводится путем расчета и сопоставления следующих показателей:
• товарная продукция на рубль оплаты труда (в натуральном и денежном измерении);
• прибыль (убыток) отчетного года на рубль оплаты труда;
• коэффициент прибыльности труда одного работника (отношение прироста чистой прибыли за отчетный период к приросту оплаты труда в расчете на одного работника). .
На показатели эффективности использования средств фонда заработной платы оказывают непосредственное влияние материально-технические, организационно-экономические и социально психологические факторы.
Материально-технические факторы отражают уровень использования основных средств, современных технологий производства продукции, инноваций.
Организационно-экономические факторы обусловливаются уровнем организации труда и управления в хозяйствующем субъекте.
Социально-психологические факторы (возрастной и профессиональный состав работающих, уровень их подготовки, условия, обеспечивающие безопасность, гигиену и культуру труда, и др.) могут оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на расходы по оплате труда.
Сопоставление фактических показателей отчетного года с плановыми и показателями предшествующего года свидетельствует о том, что в отчетном году произошло повышение эффективности использования средств фонда заработной платы. Темпы роста производительности труда выше темпов роста средней оплаты труда работников, увеличились производство товарной продукции и прибыль в расчете на 1 рубль оплаты труда, значение коэффициента прибыльности труда одного работника больше единицы, таким образом, в организации происходит наращивание возможностей расширенного воспроизводства, осуществляется систематический контроль за соблюдением штатной дисциплины.
Для оценки состояния расчетной дисциплины по оплате труда в организации необходимо осуществлять внутренний анализ краткосрочных обязательств на основе бухгалтерского баланса (ф. № 1), данных аналитического учета расчетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В специально разработанной таблице отражаются состав, структура и состояние кредиторской задолженности, сравниваются остатки кредиторской задолженности по оплате труда на начало и конец отчетного периода, в том числе по срокам образования на конец отчетного периода. После этого делаются выводы о причинах образования задолженности — обусловлена ли она действующими сроками выплаты заработной платы или отсутствием денежных средств по оплате труда в организации, разрабатываются соответствующие управленческие решения, направленные на укрепление расчетной дисциплины по оплате труда.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
