Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.
Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.
ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни.
У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.
В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.
Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы).Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни.
Рекомендуется исключать из расчета:
1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
3. Отпуск по беременности, родам.
4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.
Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.
Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев.
Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца.
ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.
После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда.
Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле:
Сд.з. = Зп. : 12 : 29.3, Где:
• Зп. – общая сумма заработка за весь период;
• 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
• 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).
При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• получения среднего заработка;
• болезни, отпуска по беременности, родам;
• неоплачиваемого отпуска;
• дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине предприятия;
• прочих случаев, предусмотренных законодательством.
При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.
Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:
1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Тд. = 29.3 : Тд.м. х Тот.д., где:
• Тд.м. – количество календарных дней месяца;
• Тот.д. – количество фактически отработанных дней.
2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: Сд. = З : (29.3 х Тм. + Тд.), где:
• З – общая сумма заработка, начисленного за период;
• Тм. – количество полностью отработанных месяцев;
• Тд. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).
Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
