В соответствии с п.1 ст.35 Федерального закона № 208-ФЗ «Об Акционерных Обществах», резервный фонд создается ежегодно, в размере, не меньшем, чем 5% от чистой прибыли. Чистая прибыль, полученная за год, отражается в Отчете о финансовых результатах, по строке 2400.
В то время как по строке 1370 в бухгалтерском балансе отражается сальдо по счету 84, т.е. совокупно накопленная нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) с момента создания организации. Т.е. для расчета отчислений в резервный фонд нужно взять данные о чистой прибыли, полученной по итогам календарного года, не учитывая финансовые результаты, полученные за предыдущие года.
Поскольку обязанность создавать резервный фонд, его величину и размер ежегодных отчислений указаны в уставе, не нужны решения акционеров об отчислениях в резервный фонд в текущем году.
Резервный капитал формируется организацией путем образования резервов в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 4/99).
Составляющими резервного капитала в организации в зависимости от ее организационно-правовой формы могут быть:
- резервный фонд;
- специальный фонд акционирования сотрудников (п. 2 ст. 35 Закона № 208-ФЗ);
- специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям (п. 2 ст. 42 Закона № 208-ФЗ) и т. д.
На практике в организациях основную часть резервного капитала составляет резервный фонд. Резервный фонд может создаваться как в обязательном, так и в добровольном порядке.
Обязательный порядок создания фонда устанавливается законом, регулирующим деятельность организации той или иной организационно-правовой формы. При этом, как правило, законом определяется также общий порядок формирования и использования фонда: минимальный размер фонда и отчислений в него, источники, за счет которых фонд создается, цели, на которые он расходуется. Конкретные правила (не противоречащие требованиям законодательства) организация должна установить в учредительных документах (уставе) организации.
Создавать резервный фонд обязаны, в частности, акционерные общества. Делать это они могут только за счет чистой прибыли организации. Это следует из пункта 1 статьи 35 Закона № 208-ФЗ.
Добровольный порядок предполагает право организации создавать или не создавать резервный фонд. При этом порядок его формирования организация устанавливает самостоятельно в учредительных документах (уставе) организации.
В добровольном порядке резервный фонд формируют, например, ООО (п. 1 ст. 30 Закона № 14-ФЗ).
Если в законе, регулирующем деятельность организации, не упоминается о возможности создания резервного фонда ни в обязательном, ни в добровольном порядке, это не лишает организацию права закрепить соответствующее положение в ее учредительных документах.
Источниками формирования резервного фонда могут быть:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- отчисления из чистой прибыли организации;
- взносы членов (пайщиков) и т. д.
Пополняйте резервный фонд до момента, когда фонд будет сформирован полностью (т. е. в размере, установленном в учредительных документах организации). После этого отчисления (вклады, взносы и т. д.) в резервный фонд могут временно не производиться.
При расходовании средств резервного фонда его размер становится меньше установленной величины. В этом случае возобновите пополнение резервного фонда до тех пор, пока его размер не будет соответствовать требованиям закона и (или) учредительных документов.
Организации, которые обязаны создавать резервный фонд, могут использовать его только на строго определенные цели. Организации, создающие фонд добровольно, как правило, могут направить его на любые цели, прописанные в учредительных документах (уставе).
Если резервный фонд формируется за счет чистой прибыли организации (например, такой источник формирования фонда обязателен для акционерных обществ), то его создание (пополнение) отразите в бухучете проводкой: Дебет 84 Кредит 82 – произведены отчисления в резервный фонд за счет нераспределенной прибыли.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82, 84).
Проводку делайте на основании бухгалтерской справки, в которой приведите расчет отчислений в резервный фонд (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) организации о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется. Так как если организация создает его (в силу закона или в добровольном порядке), то обязанность и порядок формирования фонда закрепляются учредительными документами (уставом) организации. Поэтому регулярно подтверждать ранее принятое решение собственники не обязаны. Такой вывод следует, например, из пункта 1 статьи 35 Закона № 208-ФЗ (для акционерных обществ), пункта 1 статьи 30 Закона № 14-ФЗ (для ООО).
Поскольку дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется, бухгалтерские записи делайте в том году, в котором прибыль была получена.
Отчет о финансовых результатах составьте по данным бухучета. Например, выручку по строке 2110 определите как суммарный оборот по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка» за минусом оборотов по дебету счета 90 субсчета «НДС» и «Акцизы».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
