Заполнение формы ТТН начинают с шапки. В поле «Плательщик» вписывают информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Заказчик (плательщик)» заполняют данными о лице, заказавшем перевозку.
В товарном разделе в поле «Плательщик» вписывают реквизиты покупателя, грузополучателя товара.
В транспортном разделе в поле «Заказчик (плательщик)» указывают реквизиты заказчика перевозки. Им может являться как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда услуги по перевозке согласно договору поставки оплачивает продавец товара, в графу вписывают его реквизиты. Когда покупатель — его данные.
Форму ТТН в 2021 году заполняет работник фирмы-грузоотправителя. Подписи на ней ставят:
• работник, ответственный за отгрузку;
• работник, который произвел отгрузку;
• главный бухгалтер.
Также на бланке ставят печать юридического лица.
Со стороны перевозчика документ подписывает работник, который принял ТМЦ к перевозке.
Количество составляемых экземпляров зависит от вида груза:
1. На грузы товарного характера составляют четыре экземпляра:
• первый предназначен для отправителя груза;
• второй - получателю для оприходования груза;
• третий и четвертый - перевозчику (один экземпляр от прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, второй использует в качестве приложения к путевому листу). На третьем и четвертом экземплярах со стороны грузополучателя свою подпись ставит работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации – получателя;
2. На грузы нетоварного характера оформляют три экземпляра:
• первый и второй предназначены для перевозчика;
• третий – для грузоотправителя.
Бланк транспортной накладной Правительство РФ утвердило постановлением № 272. Его используют при оформлении доставки грузов автотранспортом.
Если договор перевозки не предусматривает иные условия, то оформлением транспортной накладной владелец груза или его отправитель подтверждает заключение этого договора.
Когда покупатель организует доставку ТМЦ собственными силами, транспортную накладную можно не составлять (письмо Минфина № 03-03-10/123).
Документ оформляют в трех экземплярах. Они необходимы перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Накладную можно оформить на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном автомобиле.
Грузоотправитель и перевозчик, либо их уполномоченные лица, ставят свои подписи на каждом экземпляре документа.
Транспортная накладная играет роль первичного учетного документа для целей бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы, понесенные по договору перевозки. При этом в документе должна быть указана стоимость. В противном случае, подтверждается только факт перевозки (письмо ФНС № АС-4-15/15570).
Бланк транспортной накладной содержит 17 разделов. Рассмотрим на примере заполнения для чего они предназначены:
• для информации о грузоотправителе и грузополучателе. При отгрузке ТМЦ со склада филиала или обособленного подразделения нужно указывать наименование и адрес головного офиса отправителя. Филиалы и обособленные подразделения не являются юрлицами. Стороной по договору перевозки выступает головной офис;
• перевозчике;
• грузе;
• автомобиле;
• стоимости услуг перевозки;
• сопроводительных документах;
• адресах мест погрузки и выгрузки ТМЦ;
• условиях перевозки.
Прочерки в разделе 8 означают, что указанные в нем условия определяются по общим правилам. Они установлены Законом № 259-ФЗ.
Товарно-транспортную накладную можно не составлять при наличии транспортной накладной. Унифицированная форма № 1-Т не является обязательной.
Более того, вопрос о том, какую применять форму решает руководитель. Бланк можно разработать самостоятельно и утвердить приказом к учетной политике. При этом бланк должен содержать все необходимые реквизиты, установленные для первички.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
