Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работнику на основании больничного листа, определяется исходя из его среднего заработка.
Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Зная средний дневной заработок и стаж работника, можно определить сумму дневного пособия, а следом и сумму пособия за весь период временной нетрудоспособности.
Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Этот же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.
Если в течение расчетного периода работник/работница находились в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по беременности и родам), то годы расчетного периода можно заменить на более ранние годы, непосредственно предшествующие отпуску (Письма Минтруда № 17-1/ООГ-1755, ФСС № 02-09-11/15-23247).
Но тут есть несколько исключений:
1. Женщина была в расчетный период в декрете или ухаживала за ребенком, она вправе попросить заменить ей года для расчета. Замену можно сделать, но не на любой год по ее усмотрению, а на ближайший период;
2. Работник новенький, и его трудовой стаж меньше полугода. В этом случае бухгалтер считает средний заработок для исчисления пособия по больничному листу, исходя из МРОТ;
3. Сотрудник недавно работает в компании, но у него есть трудовой стаж, сведения о доходах за два года берутся из справки с прошлого места службы.
При расчете среднего дневного заработка учитываются все выплаты, сделанные работнику за два года, с которых были уплачены страховые взносы. Не учитываются суммы: материальной помощи до 4000 рублей, госпособий и компенсационных выплат.
Если лист нетрудоспособности не связан с профзаболеванием или травмой на производстве, то пособие по нему ограничено максимальным размером.
Максимальная зарплата для расчета больничного листа за 2 года - 1 473 000 руб.
Определим теперь максимально возможный средний дневной заработок: 1 473 000 / 730 = 2017,81
Если среднедневной заработок работника ниже чем средняя оплата труда в день по МРОТ, то компания должна применить минимальный лимит.
Давайте вычислим средний заработок для пособия по больничному листу на основании минимального размера оплаты труда. 9849 * 24 (месяца) / 730 = 311,96
Однако, если стаж вашего работника меньше 8 лет, то минимальный среднедневной заработок умножается на коэффициент стажа. Например, при стаже от 5 до 8 лет, она будет равна: 311,96*80% = 249,57. При стаже менее 5 лет: 311,96 * 60% = 187,18
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
