Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.
Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ № 922. При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).
Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке:
1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке.
Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку. Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени.
2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде.
При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922).
То есть в расчет включаются выплаты:
• предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
• начисленные за работу.
Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.
3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет.
Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Постановления № 922).
Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников.
Согласно нормам пункта 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:
• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
4. Исчислите средний дневной заработок.
Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде.
5. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке.
Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1.
Пример расчета среднего заработка:
А. А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.02. Оклад — 40 000 рублей. 25 февраля она направлена в служебную командировку на 4 дня. В расчетном периоде — 249 рабочих дней. Сотрудница полностью их не отработала из-за болезни (8 рабочих дней в августе расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (14 рабочих дней в сентябре расчетного периода).
В августе А. А. Кочкиной начислена заработная плата в размере 26 086, 96 руб., а в сентябре — 12 000 рублей.
Определим средний заработок за дни нахождения Кочкиной в командировке.
1. Количество дней, за которые следует выплатить средний заработок, — 4.
2. Определяем суммы выплат: (40 000 рублей х 10 месяцев) + 26 086, 96 руб. + 12 000 рублей
= 438 086, 96 руб.
3. Определяем количество фактически отработанных дней: 249 — 8 — 14 = 227 дней.
4. Определяем средний дневной заработок: 438 086, 96 / 227 = 1 929,90 руб.
5. Определяем средний заработок за дни нахождения в командировке: 1 929,90 руб. х 4 = 7 719,59 руб.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
