Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний в 2020 году. Следовательно, указывать коды в бухгалтерском балансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина России № 66н). Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.
С 2020 года в форму бухгалтерского баланса и другой бухотчетности внесены изменения.
В бухгалтерском балансе коды строк должны соответствовать кодам, указанным в приложении 4 к приказу № 66н. При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа № 67н с аналогичным названием уже не применяются.
Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).
В строках актива бухгалтерского баланса новой формы (приказ № 66н) находит отражение имущество компании — как материальное, так и нематериальное. Статьи этой части бухгалтерского баланса располагаются по принципу возрастающей ликвидности, при этом в самом верху актива баланса находится имущество, которое практически до конца своего существования остается в первоначальной форме.
В строках пассивной части баланса отражаются источники поступления средств, которыми распоряжается компания, иначе говоря, источники ее финансирования. Информация, содержащаяся в строках пассива, помогает понять, как изменилась структура собственного и заемного капитала, сколько компания привлекла заемных средств, сколько из них краткосрочных и сколько долгосрочных и т. д. Таким образом, строки пассива дают информацию о том, откуда появились средства и кому предприятие должно их вернуть.
Назначение строк актива и пассива старой формы баланса (приказ № 67н) существенно не отличается от назначения строк обновленного бухгалтерского баланса — разница лишь в перечне этих строк, их кодировании и степени детализации информации.
Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухгалтерскому балансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).
Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).
Коды пассива также 4-значные: 1-я цифра — это принадлежность строки к бухгалтерскому балансу, 2-я — это номер раздела пассива (например, 3 — капитал и резервы). Следующая цифра кода отражает обязательства в порядке возрастания срочности их погашения. Последняя цифра кода предназначена для детализации. Суммарные пассивы в балансе — это строка 1700 бухгалтерского баланса. Иными словами, суммарные пассивы в балансе — это сумма строк 1300, 1400, 1500.
В новой форме бухгалтерского баланса строк оказалось меньше, чем в старой, а столбцов, наоборот, больше. Однако не все компании могут обойтись только «стандартными» строками данной отчетности — многим необходима расширенная детализация. Поэтому иногда используются дополнительные статьи, например, к строке 1260 «Прочие оборотные активы» открывают детализирующую строку 12605 «Расходы будущих периодов».
Бухгалтерский баланс на языке бухгалтерского законодательства ранее назывался формой 1. Другой отчетный документ — «Отчет о финансовых результатах» — носил название формы 2. Именно в форме 2 находится строка 2110, в которой отражается полученная за отчетный период выручка.
Расшифровка бухгалтерского баланса позволяет пользователям извлечь из его скупых цифр максимум полезной информации. Для автоматизированной обработки данных из бухгалтерских отчетов, осуществляемой органами статистики, строки бухотчетности кодируются.
Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2020 году
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ, все организации независимо от применяемой системы уплаты налогов (исключения - ИП и лица занимающиеся частной практикой; подразделения, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства), обязаны ежегодно представлять в ИФНС по месту учета годовой Бухгалтерский баланс (ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Сдать баланс за истекший год надо не позднее трех месяцев после завершения отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
Срок сдачи бухгалтерского баланса в 2020 году - 31 марта.
Первым отчетным годом для организаций является период с даты регистрации в налоговой по 31 декабря того же года включительно. Если компания зарегистрирована после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты регистрации по 31 декабря года, следующего за годом регистрации, включительно.
Если организация официально прекратила деятельность (ликвидирована) надо сдать отчетность за последний год - за период с 1 января года, в котором организация ликвидируется, до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ).
Последнюю бухгалтерскую отчетность ликвидируемой организации составляет ликвидационная комиссия или арбитражный управляющий, если юрлицо ликвидируется вследствие признания банкротом. Такую отчетность составляют на дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Стандарты по составу форм и составлению последней отчетности не установлены.
Если компания была реорганизована, последний отчетный год - это период с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, и до даты регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).
В случае реорганизации-присоединения последний отчетный год - период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).
Срок сдачи бухгалтерского баланса в 2020 году при реорганизации - не позднее трех месяцев со дня, который предшествует (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ):
• дате регистрации последней из возникших компаний;
• дате внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации.
Организации, созданные путем реорганизации, составляют бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Срок сдачи общий - не позднее 31 марта следующего года.
Копию бухгалтерского баланса организации обязаны также представить в статистику, то есть местное подразделение Росстата. Срок такой же, как и в ИФНС, - 31.03.
Кстати, органы статистики не вправе штрафовать организации за нарушение сроков сдачи отчетности по НК РФ. Но Росстат применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков по статье 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или наложение штрафа на физлиц - от 100 до 300 рублей; на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юрлиц - от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.
Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде.
Сейчас, если вы не отчитаться в Росстат, компанию оштрафуют по статье 19.7 КоАП РФ. Максимальный штраф для компании составляет 5000 рублей, для директора - 500 рублей. Но штрафы по этой статье планируют поднять с 2021 года. Применять их будут в том случае, если компания не сдаст баланс в налоговую.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
