В товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель.
ТТН служит основанием для отражения в учете следующих операций:
• Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
• Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
• Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
• Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.
Таким образом, ТТН нужна для отражения движения товарно-материальных ценностей и расчета вознаграждения перевозчика.
Типовой бланк товарно-транспортной накладной в 2021 году по форме 1-Т утвержден постановлением Госкомстата № 78.
Ранее использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов.
Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:
• Название документа,
• Дата составления,
• Реквизиты организации-составителя,
• Описание услуги,
• Количественные показатели перевозки,
• Наименование должности ответственного лица,
• Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.
Чтобы упростить задачу, разрабатывайте свой бланк на основе типовой формы. Удалите ненужные и добавьте необходимые реквизиты. Утвердите готовый бланк в учетной политике.
Правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата № 78.
Перечислим основные правила:
• ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
• Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
• ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.
Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.
Еще одно важное правило касается организации документооборота. ТТН составляют в четырех экземплярах.
ТТН состоит из двух разделов:
• Товарный раздел,
• Транспортный раздел.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. В шапке документа заполните поля:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Серия и номер документа,
• Дата составления,
• Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и покупателя.
В табличной части перечислите наименования товарно-материальных ценностей. Если строк в таблице не хватает, можно вместо перечисления сделать ссылку на товарную накладную ТОРГ-12. Укажите номер и дату ТОРГ-12, в которой содержится полный перечень ТМЦ.
Ниже укажите итоговые данные:
• Количество заполненных строк в табличной части,
• Количество наименований,
• Общее число мест,
• Вес нетто и брутто.
Со стороны грузоотправителя ТТН подписывают:
• Материально-ответственное лицо, обычно это кладовщик,
• Главный бухгалтер,
• Лицо, производившее отпуск ТМЦ со склада, например, приемосдатчик или кладовщик.
Товарный раздел подписывает водитель, принявший груз к перевозке, и представитель грузополучателя.
На втором листе отображаются сведения о перевозке и расчет стоимости транспортных услуг:
• Наименование и реквизиты организации-перевозчика,
• Марта и государственный регистрационный номер автомобиля,
• Сведения о водителе.
Второй раздел содержит несколько таблиц:
• Сведения о грузе,
• Перечень погрузочно-разгрузочных операций,
• Прочие сведения,
• Расчет стоимости перевозки.
Здесь же ставят подписи все участники перевозки:
• Представитель организации – грузоотправителя,
• Водитель,
• Представитель организации – грузополучателя.
Наряду с товарно-транспортной законодательство требует заполнять транспортную накладную (ТН). Бланк транспортной накладной утвержден постановлением Правительства № 272.
Сведения в ТТН и ТН во многом дублируются, но есть и отличия:
• В ТТН есть два раздела: товарный и транспортный. В ТН присутствует только транспортный раздел,
• Транспортная накладная не является основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя,
• ТН не содержит подписей лица, разрешившего отгрузку, и главного бухгалтера. В ТТН такие подписи есть,
• ТН содержит сведения об отправителе и получателе, а сведений о плательщике нет. В ТТН указано, кто оплачивает услуги перевозчика,
• В ТН более детально представлена информация об условиях перевозки: параметры автомобиля, состояние груза, состояние упаковки, наличие пломб, объявленная ценность, указания отправителя, сведения о переадресации. В ТТН таких подробностей нет,
• ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
• ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.
Что касается обоснования транспортных расходов, то в письме Минфина № 03-03-06/1/500 разрешено использовать оба документа. По мнению чиновников, в целях исчисления налога на прибыль расходы подтверждают и ТТН, и ТН.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
