Основная масса материальных ценностей поступает в организацию от поставщиков. В договорах с ними оговариваются условия поставки: наименование материалов (услуг, работ), количество, цена, срок выполнения (отгрузки) и др.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие организациям сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа) и выполняющие различные работы (капитальный ремонт основных средств, искусственное осеменение коров и т.д.).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Для учета расчетов с указанными организациями применяют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На счете 60 учитывают расчеты с поставщиками и подрядчиками:
• за принятые товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработки материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, а также за все виды услуг связи и др.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, при сдаче ее для переработки на давальческих условиях расчеты с перерабатывающими предприятиями АПК за услуги по переработке также учитывают на счете 60.
Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг или счетов соответствующих затрат.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (счетов-фактур, платежных требований).
По неотфактурованным поставкам счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на стоимость поступивших ценностей, определяющуюся исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.
Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке материальных ценностей выявлены расхождения, соответствующую сумму списывают с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и относят на дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Форма расчетов за поставляемые материальные и нематериальные ценности и оказанные услуги выбирается организациями поставщика и покупателя самостоятельно и предусматривается договором.
Сельскохозяйственные организации при приобретении удобрений и химических средств защиты растений с использованием субсидий из федерального бюджета по кредиту счета 60 отражают только сумму задолженности, погашаемую за счет собственных или заемных источников.
Доля стоимости материальных ценностей, принимаемая к учету за счет субсидий, отражается записью:
• Д 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
• К 86 «Целевое финансирование».
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам относятся на стоимость МПЗ:
• Д 10 «Материалы»,
• К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным и др.
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками является счет-фактура установленной формы, который выписывает поставщик или подрядчик.
Счет-фактура служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на погашение задолженности.
В счете-фактуре заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика (подрядчика), его адрес, ИНН, грузополучатель, грузоотправитель; покупатель, его адрес, ИНН.
В счете-фактуре указывают сведения о поставленных товарах или дают описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, приводят единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС.
В документах обязательно указывают налоговые ставки и суммы НДС; делают ссылки на платежно-расчетные документы, указывают сведения о стране происхождения товаров и номерах грузовых таможенных деклараций.
Бухгалтерия организации должна следить за соблюдением расчетной дисциплины. При инвентаризации расчетов особое внимание обращается на суммы задолженности по выданным авансам и предварительной оплате. Необходимо принять меры по своевременному погашению кредиторской задолженности, а также проверять, не истекли ли сроки исковой давности; установить причину несвоевременного вывоза со складов поставщиков ценностей и т.п.
Расчетные операции по счету 60 отражаются в журнале-ордере № 6-АПК в хронологической последовательности. Предварительно записи по отгруженным или поступающим от поставщиков товарно-материальным ценностям, принятым от подрядчиков работам или услугам производят в реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, открываемых по каждому из них.
В конце месяца в журнале-ордере № 6-АПК выводят итоги: по дебету — суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту — суммы, причитающиеся к оплате поставщикам; данные в журнале-ордере сверяют с оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 из журнала-ордера переносят в Главную книгу.
При сверке расчетов между организацией и поставщиками могут возникнуть разногласия, и если каждая сторона настаивает на правильности своих данных, то заинтересованная сторона немедленно передает сведения для разрешения разногласий в суд или арбитраж.
Присужденные долги, по которым возвращены исполнительные документы, на основании актов о несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, утвержденных народным судьей, списываются в убыток по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», а с него на счет 99 «Прибыли и убытки».
Однако такие суммы следует учитывать на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», где она учитывается в течение пяти лет, а потом списывается на убыток. Невостребованная задолженность — кредиторская — по истечении сроков исковой давности в месячный срок подлежит отнесению на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
