Общие вопросы учета денежных средств и расчетных операций мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на бухгалтерском учете расчетов с учредителями.
Для ведения бухгалтерского учета расчетов с учредителями и акционерами предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» (Приказ Минфина № 94н).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его примене-нию в 2020 году на этом счете обобщается информация обо всех видах расчетов с учредите-лями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полно-го товарищества, членами кооператива и т.п.):
• по вкладам в уставный (складочный) капитал организации;
• по выплате доходов (дивидендов) и др.
Предполагается открытие субсчетов к счету расчетов с учредителями:
• 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
• 75-2 «Расчеты по выплате доходов» и др.
Так, к примеру, сумма задолженности по оплате акций при создании акционерного общества или величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах создавае-мого общества с ограниченной ответственностью, отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 75-1 – Кредит счета 80 «Уставный капитал».
При фактическом поступлении вкладов дебетуются счета учета вносимого имущества, а кре-дитуется счет 75: Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материа-лы», 51 «Расчетные счета» и др. – Кредит счета 75-1.
Внесение вкладов в уставный капитал следует отличать от внесения дополнительных средств участниками, к примеру, на пополнение оборотных средств.
Так, денежные средства, поступившие как финансовая помощь учредителя, в бухгалтерском учете организации будут отражены так: Дебет счетов 50 «Касса», 51, 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Представим основные бухгалтерские записи, связанные с выплатой доходов участникам.
Начисление доходов от участия в организации учитывается в бухучете так: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» — Кредит счета 75-2.
Сумма удерживаемого НДФЛ или налога на прибыль из начисленного участникам дохода от-ражается бухгалтерской записью: Дебет счета 75-2 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Выплата доходов участникам будет отражена проводками: Дебет счета 75-2 – Кредит сче-тов 51, 52 и др.
Инструкцией по применению Плана счетов предусматривается, что аналитический учет на счете 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику), за исклю-чением учета расчетов с акционерами — собственниками акций на предъявителя в акционер-ных обществах.
Ответ на вопрос, «Расчеты с учредителями – актив или пассив?» зависит от типа задолженно-сти по счету 75. Ведь счет 75 – активно-пассивный. Это допускает наличие задолженности как по дебету данного счета, так и по кредиту. Так, к примеру, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал отражается по дебету счета 75, а задолженность организации по выплате дохода участникам – по кредиту счета 75.
Соответственно, в первом случае дебе-товое сальдо счета 75 в бухгалтерском балансе будет отражено в активе по строке 1230 «Де-биторская задолженность», а во втором, кредитовый остаток счета 75, – в пассиве по стро-ке 1520 «Кредиторская задолженность» (Приказ Минфина № 66н).