Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором учитываются расчеты за поставленные материально-производственные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Расчеты с организациями за коммунальные услуги и т. п. допускается вести на счете 76. Подрядные организации учитывают расчеты с субподрядчиками на счете 60. Выданные авансы учитываются на счете 60 обособленно. Все операции, связанные с расчетами за материально-производственные запасы, работы и услуги, отражаются по кредиту счета 60 независимо от времени оплаты счетов (по начислению) и относятся в дебет счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 43 «Коммерческие расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
Материалы в пути и неотфактурованные поставки в 2020 году отражаются в учете записью: Дебет счета 10 Кредит счета 60.
По дебету счет 60 корреспондирует со счетами учета денежных средств: Дебет счета 60 Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
На сумму зачета ранее выданного аванса оформляется запись: Дебет счета 60, соответствующий субсчет, Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные».
При списании кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности в учете оформляется запись: Дебет счета 60 Кредит счета 91-2 «Прочие расходы».
Сумма задолженности, обеспеченная выданными векселями, учитывается на счете 60 обособленно. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику (подрядчику) и каждому расчетному документу.
Учет авансов ведется на счетах 60 и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно. Использование авансов в расчетах оговаривается в договорах и выделяется в расчетно-платежных документах. В бухгалтерском учете организации, выдавшей аванс, оформляется запись: Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные», Кредит счетов 50, 51, 52.
На счете 60 авансы выданные числятся до момента погашения задолженности перед поставщиком или подрядчиком. Например, при поступлении материалов в счет аванса оформляются проводки:
• Дебет счета 10 Кредит счета 60 – на стоимость поступивших материалов без НДС;
• Дебет счета 19 «НДС по полученным ценностям» Кредит счета 60 – на сумму НДС.
Одновременно производится зачет аванса выданного: Дебет счета 60 Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные».
НДС по оплаченным материалам предъявляется к зачету из бюджета: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС», Кредит счета 19.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут открываться субсчета:
• 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» – расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам к оплате расчетным документам;
• 62-2 «Расчеты плановыми платежами» – расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, носящих постоянный характер и не заканчивающихся при поступлении оплаты по последнему расчетному документу;
• 62-3 «Расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями».
На счете 62 обособленно учитываются авансы полученные, и соответственно данный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
По кредиту счет 62 корреспондирует:
• с дебетом счетов 50, 51, 52 – по получению денежных средств в оплату предъявленных покупателям и заказчикам счетов;
• с дебетом счета 62, субсчет «Авансы полученные» – по зачету авансов полученных;
• с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» – при списании убытков от дебиторской задолженности, и т. д.
По дебету счет 62 корреспондирует с кредитом счетов 90-1 «Выручка», 91-1 «Прочие доходы» – на сумму предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов.
Аналитический учет на счете 62 ведется по каждому покупателю или заказчику и по каждому расчетному документу.
Если организация использует авансовую форму расчетов, то в бухгалтерском учете организации, получившей аванс, оформляются записи: При поступлении аванса на счета организации: Дебет счетов 50, 51, 52 Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные».
С суммы полученного денежного аванса организация должна исчислить НДС в бюджет. На сумму аванса заполняется счет-фактура, а в бухгалтерском учете делается запись: Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 68 – на сумму исчисленного НДС.
При отгрузке продукции покупателю или сдаче заказчику выполненных работ полученная сумма аванса засчитывается в уменьшение задолженности перед покупателем (заказчиком), а в учете делаются записи:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 62 – на сумму отгруженной продукции, включая НДС;
• Дебет 68, субсчет «НДС», Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные» – на сумму восстановленного НДС.
Аналитический учет ведется по каждому выданному и полученному авансу.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации по расчетам с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, а также по подотчетным и депонированным суммам.
По дебету счета 73 отражается задолженность работников, а по кредиту счета 73 – ее погашение.
Если организация осуществляет расчеты с персоналом по займам, то в бухгалтерском учете (на основании распоряжения администрации и кассовых документов) будут произведены следующие записи:
• Дебет счета 73, субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам», Кредит счетов 50, 51 – выдан заем (ссуда) работнику за счет средств организации;
• Дебет счетов 50, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 73, субсчет 1 – погашена задолженность по займу работником.
Расчеты по возмещению материального ущерба учитываются на счете 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – это расчеты за ущерб, причиненный работниками данной организации в результате хищений, брака, недостач и т. д. Подобные расчеты производятся на основании распоряжения руководителя организации либо по решению суда и регламентируются ст. 238–250 ТК.
Например, при выявлении недостачи материалов в бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:
• Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 10 «Материалы» – на сумму выявленной недостачи по фактической себестоимости;
• Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит счета 94 – недостача отнесена на виновное лицо.
При взыскании недостачи по рыночной цене разница между рыночной и фактической себестоимостью недостачи отражается записью: Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».
Эта разница будет отнесена на финансовые результаты того периода, в котором будет произведено фактическое возмещение материального ущерба:
• Дебет счетов 50, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• Дебет счета 98 Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Аналитический учет ведется по каждому работнику.
Сомнительным долгом признается любая задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
Безнадежными долгами признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Организации вправе создавать резервы по сомнительным долгам. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов равномерно в течение отчетного (налогового) периода.
Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной в конце предыдущего отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:
• по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней – в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;
• от 45 до 90 дней (включительно) – в сумму резерва включается 50 % от суммы, выявленной на основании инвентаризации задолженности;
• до 45 дней – сумма создаваемого резерва не увеличивается.
Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со ст. 249 НК.
Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов.
При формировании резерва в бухгалтерском учете составляется проводка: Дебет счета 91 Кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» – на сумму созданного резерва.
Погашение долгов за счет созданного резерва осуществляется проводкой: Дебет счета 63 Кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Счет 63 в балансе не показывается, а внесистемно вычитается из соответствующих статей дебиторской задолженности.
Инвентаризация расчетов с учредителями, финансовыми учреждениями, бюджетом, покупателями, поставщиками, связанными сторонами, собственными работниками, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:
• тождественность расчетов с финансовыми учреждениями, связанными сторонами организации, выделенными на самостоятельные балансы, и с вышестоящими органами;
• правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям, меры, принятые к взысканию этой задолженности;
• правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также принятие мер принудительного характера с целью взыскания дебиторской задолженности, не инкассируемой финансовым учреждением.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, оформляется информационная справка, в которой указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.
Результаты инвентаризации расчетов вносятся в акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности на основании данных выписки со счета, подтвержденных дебиторами и кредиторами, а в случае неподтверждения ими – на основании подтверждающих документов.
Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц.
Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы.
Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.
В установленные сроки подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам внутри страны – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение 10 дней). Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, и новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу.
Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова: Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).
Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на:
• Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• Дебет счета 50 Кредит счета 71 – сдан в кассу остаток аванса.
Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.
Для учета расчетов с бюджетом используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», на котором учитываются расчеты по налогам, уплачиваемым организацией, и по налогам, удерживаемым с персонала. По кредиту счета 68 отражается сумма начисленных налогов, фактически причитающихся к уплате в бюджет, по дебету счета 68 – перечисление налогов и предъявление НДС к зачету в бюджет.
К счету 68 могут быть открыты следующие субсчета:
• 68-1 – «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
• 68-2 – «Расчеты по НДС»;
• 68-3 – «Налог на прибыль»;
• 68-4 – «Расчеты по налогу на имущество» и др. по усмотрению организации.
В бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
• Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 68, субсчет 1 – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы;
• Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;
• Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «НДС», Кредит счета 68, субсчет 2;
• Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС» – начислен НДС (моментом признания выручки является момент отгрузки либо момент оплаты соответственно);
• Дебет счета 76, субсчет 3 «НДС», Кредит счета 68, субсчет 2 – учтен НДС при уплате налога «по оплате»;
• Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 68, субсчет 2 – начислен НДС с авансов полученных;
• Дебет счета 68, субсчет 2, Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – предъявлен НДС к зачету из бюджета;
• Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 68, субсчет 3 – начислен налог на прибыль;
• Дебет счета 91, субсчет 1 «Прочие расходы», Кредит счета 68, субсчет 4 – начислен налог на имущество;
• Дебет счета 99, Кредит счета 68 – начисленные штрафные санкции в бюджет;
• Дебет счета 68, соответствующие субсчета, Кредит счета 51 «Расчетные счета» – перечислены налоговые платежи и штрафные санкции в бюджет.
Аналитический учет ведется по каждому налогу.
С суммы начисленной оплаты труда и других выплат в пользу работников как в денежной, так и в натуральной форме организации производят отчисления на социальное страхование и обеспечение.
Налогоплательщиками в соответствии со ст. 234 НК признаются:
• лица, производящие выплаты физическим лицам;
• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты.
В настоящее время организации уплачивают единый социальный налог (ЕСН) (по ставке 35,6 %) и отчисления на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (по ставке 0,2 % и выше). Сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и в каждый фонд и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.
Отчисления на социальное страхование и обеспечение учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открываются субсчета по каждому виду отчислений. Начисление страховых взносов отражается по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.
Из сумм, причитающихся к уплате в фонды социального страхования, организация может оплачивать пособия по временной нетрудоспособности и производить другие выплаты, предусмотренные законодательством. При этом в учете делается запись: Дебет счета 69 Кредит счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму произведенных выплат из средств фонда.
Перечисление средств в фонды социального страхования оформляется проводкой: Дебет счета 69 Кредит счета 51 «Расчетные счета» – на сумму фактически перечисленных средств.
Аналитический учет ведется по каждому фонду.
Учет расчетов по налогу на прибыль в 2020 году
Порядок исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций, приведенный в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), отличается от принципов определения налогооблагаемой базы по этому налогу, которые применялись до вступления вышеуказанной главы Кодекса в силу.
В результате введения в действие главы 25 НК РФ:
- изменились:
- квалификация и систематизация объектов учета и операций организации;
- подход к определению момента признания доходов и расходов, принимаемых для целей налогообложения;
- введены:
- особый порядок группировки расходов в целях расчета налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций;
- раздельный учет доходов и расходов по операциям, по которым в соответствии с главой 25 НК РФ предусмотрен порядок учета прибылей и убытков, отличный от порядка, применяемого в бухгалтерском учете, и т.д.
Следовательно, НК РФ в 2020 году установил правила отражения хозяйственных операций в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
С вступлением в силу главы 25 НК РФ организациям вменяется в обязанность ведение налогового учета, который представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе первичных учетных документов, сгруппированных в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Налоговый учет служит для формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода и оказывающих влияние на налог на прибыль текущего и будущего периодов, которая используется внутренними и внешними пользователями для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов организаций с бюджетом по налогу на прибыль.
Начиная с отчетности организации должны руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденным приказом Минфина России N 114н.
Цель введения ПБУ 18/02 - обеспечить внутренних и внешних пользователей информацией об источниках возникновения налоговых обязательств организаций, о суммах, способных влиять на величину налоговых обязательств в текущем и будущих отчетных периодах.
За основу ПБУ 18/02 взят Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) 12 "Налоги на прибыль", точнее, его основной принцип - отражение в бухгалтерском учете налоговых последствий действий субъекта хозяйственной деятельности с целью получения о нем более полной и достоверной информации, характеризующей его экономическое состояние, посредством отражения в бухгалтерском учете отложенных налогов.
Отложенные налоги, под которыми понимается часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению (увеличению) налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах, представляют собой:
- будущие экономические выгоды организации, которые она получит в виде экономии средств по уплате налога на прибыль в будущих отчетных периодах (отложенные налоговые активы);
- будущие расходы организации, которые она понесет при исполнении обязательств по уплате налога на прибыль в будущих отчетных периодах (отложенные налоговые обязательства).
Основной принцип МСФО, воплощенный в ПБУ 18/02, - временная определенность отражения фактов хозяйственной деятельности организации.
В соответствии с ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете должны отражаться суммы, способные оказать влияние на величину налога на прибыль организаций последующих отчетных периодов согласно законодательству Российской Федерации.
Посредством регламентации процедуры отражения отложенных налогов ПБУ 18/02 концептуально изменило формирование и отражение сумм налога на прибыль организаций, подлежащих уплате в бюджет за отчетный период.
В соответствии с нормами ПБУ 18/02 организация определяет изначально в каждом отчетном периоде сумму налога на прибыль от бухгалтерской прибыли (убытка), которую она отражает в бухгалтерском учете независимо от суммы налогооблагаемой прибыли (убытка). Затем организация исчисляет и отражает суммы налога на прибыль, которые появились в данном отчетном периоде и повлияли на величину налога на прибыль, рассчитанного от бухгалтерской прибыли.
В соответствии с ПБУ 18/02 организация обязана произвести расчет налога на прибыль организаций на основании данных бухгалтерского учета, то есть налога на прибыль организаций, исчисленного от бухгалтерской прибыли, с учетом корректировок, которые необходимо внести в учет в результате возникновения разниц, являющихся следствием разных правил бухгалтерского и налогового учета, используемых при квалификации, признании, оценке доходов и расходов.
С введением главой 25 НК РФ налогового учета изменился состав возникающих разниц для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, если ранее большинство вышеуказанных разниц было связано с осуществлением организацией сверхнормативных расходов или расходов, не принимавшихся в целях налогообложения, которые представляли собой постоянные разницы, то в настоящее время большинство разниц возникает вследствие различной систематизации объектов учета и разных моментов признания доходов и расходов, которые представляют собой временные разницы. В связи с этим появляется необходимость учета однажды выявленных разниц в течение нескольких отчетных периодов. Иными словами, возникают лишние объекты учета.
Причиной появления одной и той же разницы могут быть разные источники. Например, разница в амортизации основных средств может возникнуть в бухгалтерском и налоговом учете в результате отличий в квалификации активов в составе основных средств, в оценке первоначальной стоимости основных средств, разного момента признания актива в составе основных средств, иного периода признания амортизации основных средств. В этом случае происходит взаимное влияние источников возникновения разниц. Например, разный момент признания постановки на учет объекта основных средств приводит к разной оценке амортизации данного объекта.
Для понимания сути возникающих в бухгалтерском и налоговом учете разниц в доходах и расходах необходимо выявить механизм их образования.
Возникновение в бухгалтерском и налоговом учете разниц в доходах и расходах является следствием:
- различной денежной оценки хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете (например, непризнание расходов для целей налогообложения, непризнание дохода для целей налогообложения или его признание в расчетной, а не в фактической сумме);
- различных правил формирования и переноса стоимости объектов учета (активов и пассивов) организации на доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете (например, разный порядок амортизации амортизируемого имущества, разные методы списания стоимости товарно-материальных ценностей, включение сумм в состав расходов в одном учете и в стоимость активов в другом).
В соответствии с п. 3 ПБУ 18/02 между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода возникают постоянные и временные разницы в результате применения различных правил квалификации, признания и оценки доходов и расходов, которые установлены нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Для целей ПБУ 18/02 постоянные или временные разницы формируют разницу между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода и возникают в отношении признанных в отчетном периоде доходов и расходов.
Постоянные разницы отражают различную оценку доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, временные разницы - разные моменты признания одних и тех же доходов и расходов (причем в одной сумме) в составе финансового результата.
Постоянные разницы возникают в результате:
- превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли (убытка), над принимаемыми для целей налогообложения расходами, по которым предусмотрены ограничения;
- непризнания для целей налогообложения расходов, связанных с передачей на безвозмездной основе имущества (товаров, работ, услуг), в сумме стоимости имущества (товаров, работ, услуг) и расходов, связанных с этой передачей;
- непризнания для целей налогообложения убытка, связанного с появлением разницы между оценочной стоимостью имущества при его внесении в уставный (складочный) капитал другой организации и стоимостью, по которой это имущество отражено в бухгалтерском учете у передающей стороны;
- образования убытка, перенесенного на будущее, который по истечении определенного времени не может быть принят в целях налогообложения как в отчетном, так и в последующих отчетных периодах, и т.д.
Временные разницы в расходах возникают в результате различного порядка включения общей суммы налоговой и бухгалтерской оценки операции в расходы или в стоимость объектов учета и вследствие различных правил последующего переноса стоимости объектов учета на расходы в бухгалтерском и налоговом учете. На каждую отчетную дату величина расходов может быть определена как разница между стоимостью объекта учета (актива организации) в бухгалтерском учете за вычетом суммы "источника" постоянной разницы в его стоимости и стоимостью этого же объекта в налоговом учете. Если на отчетную дату объект учета отсутствует, его стоимость принимается равной нулю. Трудностью распределения временных разниц по статьям расходов является привязка детализации расходов в бухгалтерском и налоговом учете к объектам учета (активам), перенос стоимости которых на финансовый результат становится причиной возникновения временной разницы в конкретных статьях расходов. Данная задача должна решаться путем соответствующего построения аналитического учета в бухгалтерском и налоговом учете организации.
Различия в квалификации доходов, расходов, активов, обязательств, операций в бухгалтерском и налоговом учете велики. Однако не всегда это становится причиной возникновения постоянных и временных разниц.
Независимо от того как квалифицированы доход и расход в целях бухгалтерского и налогового учета, суммы дохода и расхода будут учтены при расчете налога на прибыль как в бухгалтерском, так и в налоговом учете в одном и том же отчетном периоде в равных суммах, а стало быть, никакой разницы не возникнет. Таким образом, сама по себе разная квалификация доходов, расходов, активов, обязательств не является достаточным условием для возникновения разниц.
Постоянные и временные разницы также не возникают, если поступление средств или затраты не признаются ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Например, не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.д. (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России N 32н, подпункт 9 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Необходимым и достаточным условием возникновения постоянных и временных разниц является квалификация поступления средств в качестве затрат или доходов и расходов. Дальнейшая детализация квалификации, например "операционные доходы и расходы" в бухгалтерском учете и "доходы и расходы, связанные с производством и реализацией" в налоговом учете при реализации основных средств, не влияет на факт возникновения постоянных и временных разниц.
Таким образом, если рассматривать квалификацию поступлений средств и затрат как единственный источник постоянных и временных разниц, то разная квалификация поступлений средств и затрат в качестве доходов и расходов является в бухгалтерском и налоговом учете источником возникновения только постоянных разниц. Иными словами, если в бухгалтерском учете возник доход (расход), а в налоговом учете такой доход (расход) доходом (расходом) не признается или наоборот, то такая разная квалификация дохода (расхода) приводит к возникновению постоянной разницы.
Так, в соответствии с п. 5 ст. 255 НК РФ предусмотрено включение в расходы стоимости выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании работников. Если форменная одежда выдается работникам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством, то расходы организации на ее приобретение признаются в целях бухгалтерского учета, но не признаются в целях налогового учета. Иными словами, произведенные затраты не признаются расходами при формировании налогооблагаемой базы в соответствии с главой 25 НК РФ, и, следовательно, возникает постоянная разница на сумму затрат.
Согласно подпункту 8 п. 1 ст. 263 НК РФ признаются в бухгалтерском учете и для целей налогообложения взносы на добровольное страхование ответственности за причинение вреда, если такое страхование является условием осуществления налогоплательщиком деятельности в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации или общепринятыми международными требованиями. При невыполнении данного условия вышеуказанные расходы, признаваемые в бухгалтерском учете, не признаются в налоговом учете. В результате, образуется постоянная разница.
Различия в моменте признания доходов, расходов, активов, обязательств являются источником возникновения временных разниц. При этом речь идет об объектах учета, которые непосредственно или опосредованно (например, через механизм амортизации) формируют финансовый результат организации в бухгалтерском и налоговом учете. Если рассматривать момент признания как единственный источник разниц, то доходы или расходы могут признаваться в полной сумме, но в разных периодах; они могут также признаваться в разных суммах в разных отчетных периодах (при одинаковой общей сумме доходов или расходов).
Например, отрицательная суммовая разница учитывается для целей бухгалтерского учета в первоначальной стоимости объекта основных средств и будет признаваться в бухгалтерском учете в составе амортизации основных средств ежемесячно в течение срока полезного использования этого объекта (периода признания). Для целей налогообложения суммовая разница признается в составе внереализационных расходов единовременно в момент начисления.
Следовательно, расход признается в разные отчетные периоды. Не имеет значения, что расход - суммовая разница будет квалифицироваться по-разному: как амортизация - в бухгалтерском учете и как внереализационные расходы - в налоговом учете. Имеет значение только тот факт, что расход будет признан, но только в разных суммах в разные отчетные периоды. Вышеприведенная ситуация приводит к возникновению временной разницы.
Доходы по безвозмездно полученным основным средствам будут признаваться на счете 98 "Доходы будущих периодов" ежемесячно в сумме начисленной амортизации в течение срока полезного использования (периода признания). В налоговом же учете доход от безвозмездно полученного имущества будет признан единовременно в момент получения имущества (подпункт 1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Таким образом, доход квалифицируется одинаково, но он будет признаваться в разных суммах в разные отчетные периоды. Разница в моменте признания дохода приведет к возникновению вычитаемой временной разницы.
Расходы по выплате отпускных сумм признаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде только в сумме, относящейся к данному отчетному периоду. В налоговом же учете расходы на оплату труда, исчисленные в соответствии со ст. 255 НК РФ, признаются в момент начисления. Возникает налогооблагаемая временная разница в сумме части средств, приходящихся на отчетные периоды, следующие за моментом начисления.
Если оценку доходов рассматривать как единственный источник возникновения разниц, то различия в оценке доходов, расходов, активов и обязательств являются источником возникновения постоянных разниц.
Постоянные разницы, обусловленные различной оценкой доходов, возникают в случае, если доходы или расходы признаются в бухгалтерском и налоговом учете в разных суммах.
Например, представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 НК РФ). В бухгалтерском же учете представительские расходы признаются в полном объеме. Возможно возникновение постоянной разницы, если фактические расходы превысят 4 % расходов на оплату труда за отчетный период.
Доходы признаются в бухгалтерском учете в соответствии с условиями договора. В налоговом учете доходы признаются в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ (то есть должны быть увеличены до рыночной цены). Возникает постоянная разница на сумму увеличения дохода в бухгалтерском учете.
В соответствии с п. 2 ст. 262 НК РФ расходы налогоплательщика на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, которые не дали положительного результата, подлежат включению в состав прочих расходов равномерно в течение трех лет в размере, не превышающем 70 % фактически осуществленных расходов. В целях бухгалтерского учета такие расходы признаются внереализационными расходами отчетного периода в полном объеме. Таким образом, разница в расходах в сумме 30 % стоимости работ образует постоянную разницу.
Большое значение имеет квалификация объекта учета для целей бухгалтерского учета и налогообложения:
- квалификация объекта в целях бухгалтерского учета в составе основных средств, а для целей налогового учета - в составе материальных расходов приводит к разной квалификации статей расходов: амортизация - в бухгалтерском учете и материальные расходы - в налоговом учете;
- квалификация объекта в качестве основного средства в бухгалтерском и налоговом учете приводит к необходимости установления периода признания (срока полезного использования) расхода в виде суммы амортизации;
- квалификация объекта для целей бухгалтерского учета в составе основных средств, а для целей налогового учета - в составе материальных расходов приводит к разным моментам признания расходов: ежемесячно в бухгалтерском учете (в течение периода признания), единовременно - в налоговом;
- квалификация объекта для целей бухгалтерского учета и налогообложения в составе основных средств приводит к разной оценке объектов в результате произведенной переоценки.
Признание расходов в переходном периоде приводит к разной квалификации расходов в последующих периодах. Например, в переходном периоде признаны расходы в виде недоамортизированной части основных средств стоимостью до 10 000 руб. В бухгалтерском учете последующих периодов амортизация этих основных средств признается, а в налоговом учете расходы отсутствуют.
Период признания расходов может непосредственно влиять на оценку расходов. Если в течение 10 лет не удастся погасить убыток от деятельности обслуживающих производств, то сумма непогашенного убытка приведет к возникновению разницы в оценке признанных расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Оценка первоначальной стоимости приобретаемого имущества влияет на квалификацию этого имущества в составе основных средств или средств в обороте. Оценка произведенных расходов может повлиять на квалификацию затрат в качестве расходов или на их непризнание в целях налогового учета, например оценка расходов на обучение, превышающая установленные нормы. В пределах установленных норм - это прочие расходы, связанные с производством и реализацией, расходы на обучение сверх норм не признаются расходами для целей налогообложения.
Оценка первоначальной стоимости приобретаемого имущества, позволяющая принять это имущество в составе основных средств или средств в обороте, приводит к возникновению разного периода признания расходов.
Оценка величины отклонений дохода от рыночных цен влияет на оценку величины дохода для целей налогообложения.
В соответствии с п. 2 ст. 262 НК РФ расходы налогоплательщика на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, которые не дали положительного результата, подлежат включению в состав прочих расходов равномерно в течение трех лет в размере, не превышающем 70 % фактически осуществленных расходов. В бухгалтерском же учете они признаются внереализационными расходами отчетного периода в полном объеме. Таким образом, имеет место разный момент (период) признания расхода (одномоментно - в бухгалтерском учете и в течение трех лет - в налоговом), а также различие в оценке признаваемых расходов (100 % в бухгалтерском учете и 70 % - в налоговом). Возникают одновременно два вида разниц: временная разница - в сумме 70 % фактических затрат и постоянная временная разница - в сумме 30 % фактических затрат (будет признаваться в течение периода списания затрат).
Если в составе расходов возникнут нормируемые расходы, например расходы по командировкам, то появится еще одна постоянная разница по сверхнормативным расходам, которая будет признаваться в течение периода списания затрат в налоговом учете.
Разница между признаваемыми в бухгалтерском учете и для целей налогообложения расходами в виде амортизационных отчислений по отдельно взятому основному средству может возникнуть вследствие:
- различия в порядке включения расходов, связанных с приобретением основного средства, в его первоначальную стоимость;
- различий в порядке признания результатов переоценки;
- различий в избранном для этого объекта методе амортизации;
- разных сроков полезного использования для бухгалтерских и налоговых целей;
- разных моментов начала начисления амортизации;
- разного порядка приостановки начисления амортизации;
- разного порядка включения начисленных сумм амортизации в состав расходов (признание амортизации прямым или косвенным расходом, наличие незавершенного производства и различного порядка формирования суммы незавершенного производства).
Учет расчетов с подотчетными лицами в 2020 году
Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административные и командировочные расходы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег под отчет в 2020 году производится на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя и др. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Служебной командировкой признается поездка работника, осуществляемая по распоряжению руководителя организации, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Срок командировки в пределах России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты на следующие цели:
- по найму жилого помещения;
- бронирование гостиничных номеров и авиабилетов;
- проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы - в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
- уплата страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
- оплата сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);
- оплата расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;
- проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения и пересадок (за исключением проезда на такси);
- оплата разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках;
- провоз багажа;
- суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации).
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения прибыли затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются НДФЛ. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляется единый социальный налог.
Нормы командировочных расходов установлены Приказом Минфина РФ. №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»:
1) суточные – 100 рублей за сутки;
2) по найму жилья по фактическим расходам, но не больше 550 рублей за сутки, при отсутствии документов – 12 рублей за сутки;
3) расходы за проезд – по фактически представленным билетам.
Эти нормы обязательны к применению только бюджетными организациями. Остальные – могут устанавливать свои нормы командировочных расходов. Для коммерческих организаций суточные не облагаются НДФЛ в полном объеме.
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется на основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность расходов. Затем он передается в бухгалтерию.
Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленные сроки, подлежат отражению: Д 94 К 71.
Затем они списываются: Д 70 К 94 (если они могут быть удержаны из оплаты труда работников) или Д 73 К 94 (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работников).
Аналитический учет по счету 71 ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету.
Согласно Федеральному закону № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции резидентов не предусматривают получение наличной валюты на командировочные расходы. Кроме того, утратило силу Положение ЦБ РФ № 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов». Организациям не разрешено приобретать у банков иностранную валюту для выдачи работникам при направлении их в загранкомандировки и, соответственно, не разрешено выдавать работникам на командировочные расходы наличную иностранную валюту из своей кассы.
Можно предложить несколько вариантов:
1) воспользоваться корпоративной пластиковой картой;
2) перевести валюту на личную карточку сотрудника;
3) выдать сотруднику аванс в российских рублях, сотрудник может купить иностранную валюту в обменном пункте;
4) компенсировать сотруднику расходы на командировку после поездки.
После возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться по своему авансовому отчету в общеустановленном порядке, то есть в течение трех дней, а не в течение 10 дней, как это было установлено ранее.
Расчет отпуска с учетом праздничных дней в 2020 году
Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).
Отвечая на вопрос, следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника.
Если сотрудник написал в заявлении: "Прошу предоставить отпуск с 30.12.2020 по 12.01.2021", то днями отпуска будут 30 – 31 декабря 2020 г. и 9 – 12 января 2021 г., а на работу сотрудник выйдет 13 января. При этом оплате по среднему заработку подлежат 6 дней (30-31 декабря и 9-12 января).
Если сотрудник написал: "Прошу предоставить отпуск с 30.12.2020 на 14 календарных дней", то на работу он выйдет 21 января 2021 года, поскольку отпуск продлевается на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января. При этом оплате по среднему заработку подлежат дни с 30.12.2020 по 31.12.2020 и с 09.01.2021 по 21.01.2021, поскольку дни с 1 по 8 января 2020 года не оплачиваются.
Что касается заработной платы, то для сотрудников, получающих оклад, она будет определяться по формуле:
Заработная плата = Оклад / 17 х количество отработанных дней
Учет расчетов по оплате труда в 2020 году
Основными источниками информации для анализа трудовых показателей являются первичные документы по учету труда и его оплаты, типовые формы которых утверждены Госкомстатом РФ.
Информация о кадровом составе, квалификации персонала и т.д. содержится в следующих документах:
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1);
• Личная карточка работника (форма № Т-2);
• Штатное расписание (форма № Т-3);
• Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и др.
Документы, содержащие сведения о фактически отработанном времени и суммах заработной платы работников в 2020 году:
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
• Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);
• Расчетная ведомость (форма № Т-51);
• Платежная ведомость (форма № Т-53);
• Лицевой счет (форма № Т-54) и др.
Рассмотрим несколько организационно-правовых аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством РФ.
Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, в также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Начисление работнику заработной платы начинается с момента принятия его на работу и прекращается с окончанием срока действия трудового договора или его расторжения.
Начисляемая па предприятии заработная плата состоит из следующих видов:
Основная заработная плата начисляется работнику в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда:
1) повременная (оплата производится за определенное количество времени, независимо от объема выполненных работ);
2) сдельная (оплата труда производится исходя из количества единиц изготовленной продукции или объема выполненных работ и твердых сдельных расценок);
3) аккордная (производится определение совокупного заработка за выполнение определенной работы или изготовление определенного объема продукции).
Организации самостоятельно определяют вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения их размеров применительно к отдельным категориям персонала.
Согласно законодательству по труду выплата заработной платы производится в денежной форме и в валюте РФ, однако в соответствии с коллективным договором (трудовым договором) но письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих требованиям законодательства. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний и общей сумме заработной платы.
Дополнительная заработная плата включает выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду:
• оплата очередных отпусков;
• оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата льготных часов подростков;
• перерывы в работе кормящих матерей и другие выплаты.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату фактически неотработанного времени.
Все вышеперечисленные выплаты рассчитываются на основании размера средней заработной платы. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Стимулирующие выплаты представляют собой премии, вознаграждения работникам по итогам работы. В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок. Периодичность выплат и размер вознаграждения определяются организацией самостоятельно.
Из сумм начисленной заработной платы работникам организации производят различные удержания, которые условно можно разделить на три вида:
• обязательные;
• по инициативе организации;
• по инициативе работника.
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и удержания по исполнительным документам в пользу других лиц (алименты, судебные взыскания и пр.).
По инициативе организации из сумм начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, в частности:
• по полученным работником займам;
• возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверных расчетов;
• погашение задолженности по подотчетным суммам;
• возмещение работником причиненного материального ущерба;
• за допущенный брак продукции и пр.
По инициативе работника могут удерживаться суммы в погашение потребительских и других кредитов, на добровольное пенсионное страхование и др.
Информация первичных документов обобщается в регистрах аналитического и синтетического учета. Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), но выплате доходов от участия в собственности организации осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом но оплате труда" отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, суммы начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, суммы начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.
Например, заработная плата работников по операциям, включаемым в издержки производства и обращения, оформляется записями:
• по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма заработной платы основных производственных рабочих;
• по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма заработной платы обслуживающего производство персонала;
• по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена заработная плата сотрудников администрации;
• по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена заработная плата работников, включаемая в состав расходов на продажу;
• по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислены доходы работников от участия в собственности организации;
• по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и т.п.
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Например:
- по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" — удержана сумма налога на доходы с физических лиц с заработной платы работников;
- по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — суммы, удержанные по исполнительным документам;
- по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" — суммы заработной платы, выплаченные работникам;
- по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" — суммы не выплаченных в срок депонированных сумм заработной платы и т.п.
Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как правило, кредитовое и характеризует задолженность организации по заработной плате и иным аналогичным платежам.
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
Проиллюстрируем бухгалтерские записи по начислению и выплате заработной платы на примере.
Работнику основного производства согласно наряду на сдельную работу произведено начисление заработной платы в зависимости от объема фактически произведенной работы (за месяц работником обработано 114 изделий, норма времени на единицу изделия — 1,5 ч, почасовая ставка оплаты труда составляет 184 руб.): ДЕБЕТ 20 "Основное производство" — КРЕДИТ 70 "Расчеты по оплате труда" — 31464 руб.
Из суммы начисленной заработной платы удержана сумма НДФЛ (13%): ДЕБЕТ 70 — КРЕДИТ 68 "Расчеты по налогам" — 4090,32 руб.
Произведены начисления страховых взносов:
• ДЕБЕТ 20 "Основное производство" — КРЕДИТ 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — 1888 руб. (в Пенсионный фонд РФ, накопительная часть);
• ДЕБЕТ 20 "Основное производство" — КРЕДИТ 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — 5034 руб. (в Пенсионный фонд РФ, страховая часть);
• ДЕБЕТ 20 "Основное производство" — КРЕДИТ 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — 912 руб. (в Фонд социального страхования РФ);
• ДЕБЕТ 20 "Основное производство" — КРЕДИТ 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — 1605 руб. (в Фонд обязательного медицинского страхования РФ).
Перечисление заработной платы работнику на его лицевой счет в кредитной организации отражается записью: ДЕБЕТ 70 "Расчеты по оплате труда" — КРЕДИТ 51 "Расчетные счета" — 27 373,68 руб.
Учет расчетов с покупателями в 2020 году
В настоящее время организациям очень важно уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Организации постоянно ведут расчеты с покупателями - за проданные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
Одним из наиболее распространенных видов расчетов являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги. От качества расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности организации в целом.
К покупателям и заказчикам в 2020 году относятся организации, физические лица товарно-материальные ценности, сырье и другие ТМЦ, а также потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.) и различные работы (например, ремонт основных средств). Для обобщения информации о расчетах за продукцию, товары, работы и услуги предназначен счет 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В расчетах с покупателями может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов.
К счету 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) могут быть открыты различные субсчета.
На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.
На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.
Аналитический учет по счету 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
Счет 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90Счет 90 - Продажи (Активно-пассивные) «Продажи», 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.
Счет 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) обособленно.
На счете 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
Отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет. На суммы счетов, предъявленных покупателям и заказчикам за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, делают запись: Дебет-62, Кт-90.1.
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности составляется запись: Дебет-51, 52Счет 52 - Валютные счета (Активные) Кт-62.
При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также иного имущества (материалов, ценных бумаг), продажная стоимость имущества отражается проводкой: Дебет-62 Кредит-91.1.
При поступлении платежей от покупателей: Дебет-51, 52Счет 52 - Валютные счета (Активные) Кредит-62.
Суммы авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет отгрузки продукции, отражают: Дебет-51, 52Счет 52 - Валютные счета (Активные) Кредит-62.авнсы полученные.
С суммы полученных авансов начисляется НДС: Дебет-62 «авансы полученные» Кредит-68.
При зачете полученных ранее авансов в счет оплаты за отгруженную продукцию делают запись: Дебет-62 «авансы полученные «Кредит-62.
В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера для учета расчетов с заказчиками используется счет 46Счет 46 - Выполненные этапы по незавершенным работам (Активные). «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете делается проводка:
• Дебет 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные);
• Кредит 90Счет 90 - Продажи (Активно-пассивные) /1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).
Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:
• Дебет 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные);
• Кредит 90Счет 90 - Продажи (Активно-пассивные) /1 (91/1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).
При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные):
• Дебет 50Счет 50 - Касса (Активные) (51, 52Счет 52 - Валютные счета (Активные) , 10Счет 10 - Материалы (Активные));
• Кредит 62Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.
Учет расчетов с поставщиками в 2020 году
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств и др.) и оказывающие различные виды услуг.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками в 2020 году осуществляются по мере отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйственным договором аванс.
Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуг отражаются на данном счете независимо от времени оплаты.
Основные бухгалтерские проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками:
На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм договора. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Если в счет предстоящей поставки предприятие перечислило аванс, то в учете будут сделаны следующие записи: Дебет 60 субсчет «Расчет по авансам выданным» Кредит 51; Дебет 10 Кредит 60 — оприходован МПЗ, в счет оплаты, которых перечислялся аванс; Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» - зачтен аванс.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам срок оплаты, которых не наступил. Поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам с просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно.
При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.
Учет расчетов с бюджетом в 2020 году
Организации – юридические лица, предприниматели без образования юридического лица и физические лица являются плательщиками в бюджет налогов и сборов. Учет расчетов с бюджетом ведется на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", по кредиту которого производится начисление, а по дебету – погашение задолженности перед бюджетом по налогам и сборам.
Налоговая система РФ в зависимости от условий применения законодательных актов в 2020 году имеет три уровня налогов и сборов: федеральные, региональные и местные налоги.
К федеральным налогам относятся: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, налог на добычу полезных ископаемых, водный налог, государственная пошлина, налог на наследование или дарение.
К региональным налогам относятся: налог на имущество, игорный бизнес, транспортный налог и др.
К местным налогам относятся: земельный налог, налог на имущество физических лиц и др.
Налоги могут уплачиваться авансовыми платежами – как, например налог на прибыль, ежемесячно – как налог на доходы физических лиц, ежеквартально – как налог на имущество или один раз в год.
По источникам возмещения все налоги, уплачиваемые организациями, можно разделить на три группы:
• налоги, относимые на себестоимость продукции, работ, услуг и учитываемые по дебету счетов 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (земельный, лесной, водный, транспортный налоги);
• налоги, относимые на счета продаж и учитываемые по дебету счета 90 "Продажи" по соответствующим субсчетам и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (НДС с реализованной продукции, акцизы, экспортные пошлины);
• налоги, относимые за счет прибыли организации до ее налогообложения налогом на прибыль и учитываемые по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (налог на имущество, государственная пошлина, НДС с реализации внеоборотных активов и прочего имущества).
Налоги, уплачиваемые из доходов физических лиц, относятся в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Налог на доходы физических лиц".
Налог на прибыль организации начисляется по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", перечисляется – по дебету указанного счета с кредита счета 51 "Расчетные счета".
Налог на добавленную стоимость, выделенный в расчетных и первичных документах поставщиков на поступившие ценности, будет учитываться по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" по соответствующим субсчетам и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Списание указанного налога в уменьшение задолженности перед бюджетом на основании правильно оформленных счетов-фактур будет отражено по кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" по соответствующим субсчетам и дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Основной регистр для формирования информации по расчетам с бюджетом – журнал-ордер № 8. Остаток по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражается в балансе в V разделе пассива. Аналитический учет ведется по отдельным налогам и сборам.
Учет расчетов по налогу на добавленную стоимость. Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с НДС, предназначаются счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
Счет 19 имеет следующие субсчета:
• 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»;
• 19-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;
• 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально – производственным запасам».
На счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» содержится вся необходимая информация по уплаченным (причитающимся к уплате) организацией суммам НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам.
Открытые к указанному счету отдельные субсчета «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам», «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально – производственным запасам», «Налог на добавленную стоимость по работам (услугам) производственного характера» и другие субсчета отражают суммы НДС в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Суммы НДС, фактически полученные (подлежащие получению) от покупателей (заказчиков) за реализованные им товары, продукцию, работы, услуги и другие ценности, отражаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», и дебету счетов учета реализации – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
Суммы НДС, фактически полученные (подлежащие получению) от покупателей за реализованные им товары, продукцию, работы, услуги и другие ценности и отражаемые по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», уменьшаются на суммы НДС по приобретенным (оприходованным) ценностям, учитываемые по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (по соответствующим субсчетам) по мере их оплаты поставщикам (подрядчикам) или при наступлении соответствующих оснований путем списания оплаченных (засчитываемых) сумм НДС с кредита счета 19 в корреспонденции с дебетом счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
Суммы НДС по основным средствам, нематериальным активам, иному имуществу, а также по товарам и материальным ресурсам (работам, услугам), подлежащим использованию на непроизводственные нужды, списываются с соответствующих субсчетов кредита счета 19 в дебет счетов учета источников их покрытия (финансирования).
Сумма НДС, выделенная отдельно в первичных документах по поставленной (отгруженной) продукции (выполненным работам, услугам), иным ценностям, отражается в составе выручки от реализации по кредиту счетов учета реализации в корреспонденции со счетами учета расчетов с покупателями и заказчиками. Одновременно указанная сумма НДС отражается по дебету счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
В случае возврата покупателем (заказчиком) продукции (без ее замены) данные, ранее отраженные на счетах бухгалтерского учета операций по реализации продукции, и сумма НДС должны быть уточнены путем внесения исправительных записей на соответствующие счета.
При получении авансов (предварительной оплаты) под поставку товаров, продукции, иных ценностей либо под выполнение работ (услуг), а также при оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности, вся сумма, указанная в документах по полученным авансам (оплате), отражается по дебету счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути») и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Одновременно сумма НДС, исчисленная по установленной ставке на основании документов о полученных авансах (оплате), отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», и кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При отгрузке продукции, выполнении работ, оказании услуг на сумму ранее учтенного НДС корректируется ранее сделанная запись (дебет счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», кредит счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным») и отражаются все операции, связанные с реализацией продукции (работ, услуг) в установленном порядке.
При получении организацией сумм любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), указанные суммы отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счетов соответствующих источников (83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование»).
Одновременно по кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», в корреспонденции с дебетом счетов учета соответствующих источников отражается сумма НДС, причитающаяся в соответствии с налоговым законодательством уплате в бюджет по расчету с этих сумм.
НДС, уплаченный при приобретении основных средств, учитывается по дебету счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В момент принятия на учет основных средств суммы НДС, подлежащие в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком возмещению, списываются с кредита счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», в корреспонденции с дебетом счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
Суммы НДС, перечисленные в бюджет, отражаются по дебету счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Учет налога на прибыль. Вступило в действие ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное Приказом Минфина России № 114н. Оно поменяло привычное представление о том, как начислять налог на прибыль в бухучете. Ведь общее правило, заключающееся в том, что налог, рассчитанный в налоговой декларации, нужно отразить по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», теперь не действует. ПБУ заставляет идти другим путем, а именно: начислять налог с прибыли или убытка, отраженного на бухгалтерских счетах, а потом многочисленными корректировками доводить его до той суммы, которая отражена в декларации по налогу на прибыль.
Необходимо заметить, что не выполнять требования ПБУ могут лишь кредитные, страховые организации, бюджетные учреждения, а также малые предприятия. Остальные организации за невыполнение этого документа в принципе могут быть оштрафованы за нарушение правил учета.
Многим предприятиям (особенно тем, у которых различаются данные бухгалтерского и налогового учета) совсем обойтись без ПБУ не удастся. Ведь уже с учетом требований этого документа Минфин России разработал новые формы бухгалтерской отчетности, по которым уже все организации должны будут отчитываться. И если вы не применяете ПБУ 18/02, то у вас просто не будет данных, чтобы заполнить некоторые строки баланса и формы № 2.
Сразу отметим, что ПБУ актуально для тех предприятий, у которых сумма доходов и расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения не совпадает. Ведь основная идея ПБУ 18/02 заключается в том, что каждая сумма, которая по-разному отражается в бухгалтерском и налоговом учете, должна быть учтена при корректировке «бухгалтерского» налога на прибыль. Оно и понятно. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете все расходы, понесенные в течение года, отражаются на счетах 90, 91 и 99. И соответственно учитываются при расчете прибыли или убытка, получаемого в результате сопоставления дебетового и кредитового оборота по счету 99 «Прибыли и убытки» на конец каждого отчетного периода.
В налоговом же учете расходами признаются лишь те суммы, которые уменьшают прибыль. И если какая-либо трата в бухучете включается в расходы, а в налоговом нет (или наоборот), то финансовый результат будет различаться. И тогда «бухгалтерский» налог на прибыль как раз и придется доводить до той суммы, которая показана в декларации.
Аналогичная ситуация складывается и с доходами – их состав в бухгалтерском и налоговом учете не всегда одинаков. Поэтому корректировать прибыль придется еще и в том случае, когда в одном учете поступления вы включили в доходы, а в другом нет.
Таким образом, прежде всего нужно определить, по каким операциям у вас различен бухгалтерский и налоговый учет. И на тех счетах, где отражаются эти операции, выделять обособленно суммы, учитываемые при расчете налога на прибыль, а также те, которые на налогообложение не влияют.
Некоторые специалисты рекомендуют к таким счетам открыть еще и дополнительные субсчета, куда списывать все эти разницы. Однако, можно пойти более простым путем – учитывать разницы на забалансовых счетах. Дело в том, что сами по себе суммы расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом ни в балансе, ни в Отчете о прибылях и убытках не отражаются. ПБУ 18/02 требует лишь, чтобы эти отклонения были учтены при корректировке налога на прибыль. Поэтому бухгалтеру удобно в течение определенного периода времени (например, месяца) суммировать все возникшие разницы на одном счете. А затем сразу всю их сумму учесть при корректировке.
Таким образом, рекомендуется открыть следующие забалансовые счета:
В тот момент, когда бухгалтер обнаружил расхождение учетных данных в бухгалтерском и налоговом учете, сумму отклонений он должен отнести на соответствующий забалансовый счет. А после того, как разница будет учтена при корректировке налога на прибыль, с забалансового счета ее нужно списать.
Понятно, что все различия бухгалтерского и налогового учета в конечном итоге могут сводиться к двум операциям. Первая – бухгалтерский налог на прибыль (убыток) нужно уменьшить до «налогового». Вторая – налог на прибыль, наоборот, нужно увеличить.
Чтобы это сделать, потребуется два дополнительных счета:
Кроме того, рекомендуется открыть еще и несколько дополнительных субсчетов к счету 99 «Прибыли и убытки», а именно:
а) 99 субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль»;
б) 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство»;
в) 99 субсчет «Постоянный налоговый актив».
Учет расчетов с внебюджетными фондами в 2020 году
Организация бухгалтерского учета на предприятии в части расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами должна соответствовать действующему нормативному регулированию и актуальным требования к данным виду расчетов.
Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" в организациях используется для учета информации по уплачиваемым налогам. На счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" обобщается информация о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым непосредственно организацией.
Порядок исчисления и уплаты налогов и сборов в 2020 году регулируется законодательными и другими нормативными актами.
Аналитический учет на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" ведется по видам налогов.
Счет 68 кредитуется на суммы налога на прибыль в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".
Начисление налогов и сборов, которые должны быть уплачены бюджет в соответствии с налоговыми декларациями или расчетами предприятия, отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 68 и может производиться за счет:
1. расходов на производство и продажу;
2. финансовых результатов деятельности предприятия;
3. доходов, выплачиваемых физическим и юридическим лицам.
В первом случае, в учете производится следующая запись: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 68.
Во втором случае, в учете делается запись следующего вида: Д 91 К 68.
Налог на прибыль организаций, причитающийся к уплате в бюджет, отражается в бухгалтерском учете записью: Д 99 К 68.
В третьем случае, налоги отражаются по дебету счетов учета расчетов. Например, удержание НДФЛ отражается в учете: Д 70 К 68.
Начисленная сумма штрафных санкций за несвоевременную или неполную уплату налогов и сборов отражается: Д 99 К 68.
Фактическое перечисление в бюджет налогов и сборов в учете отражается записью: Д 68 К 51.
По дебету счета 68 отражаются суммы, уплаченные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".
Аналитический учет по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" ведется по видам налогов.
Предприятие платит налоги в безналичном порядке со своего расчетного счета. Для этого бухгалтер общества подает в банк платежное поручение на уплату налога.
Иногда у предприятия возникает ситуация по переплате налогов. Переплата может возникнуть, если по итогам налогового периода сумма авансовых платежей по налогу превысит сумму, рассчитанную в налоговой декларации. Кроме того, можно переплатить налог, если бухгалтер ошибся, рассчитывая сумму налога или заполняя платежное поручение.
Если произошла ошибка в расчете налога, главный бухгалтер подает в налоговую инспекцию дополнительную декларацию по этому налогу. В ней указывается излишне уплаченная в бюджет сумма.
Если у общества есть долги перед бюджетом (внебюджетным фондом), куда переплатили налог, вернуть можно только сумму, оставшуюся после зачета переплаты в счет погашения долгов.
Для того чтобы зачесть или вернуть налог, в налоговую инспекцию подается заявление в свободной форме.
Заявление можно подать не позднее трех лет со дня переплаты.
В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна принять решение о зачете. Проинформировать же организацию о произведенном зачете налоговики обязаны не позднее двух недель после получения заявления.
Возврата налога придется ждать дольше – налоговой инспекции дан на это месяц с момента получения заявления. Причем месяц – это срок, не позднее которого деньги должны оказаться на счете организации.
Объекты налогообложения при исчислении НДС определены в ст. 146, 149 НК РФ.
Предприятие уплачивает НДС при реализации товаров (работ, услуг) по ставке 18%. Сумма налога определяется исходя из налоговой ставки, т.е. как процентная доля налоговой базы.
Оформляется следующей записью:
• Д 90-3 К 68 Начислен НДС от продаж продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• Д 68 К 51 Погашена задолженность по уплате НДС в бюджет.
Суммы НДС, фактически полученные от покупателей за проданные им товары, продукцию и отражаемые по кредиту счета 68 субсчет "Расчеты по НДС", уменьшаются на суммы налога по приобретенным ценностям, учитываемым по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям": Д 68 К 19.
Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода. Сумма налога к уплате = общая сумма налога минус сумма налоговых вычетов плюс суммы восстановленного налога.
В практике предприятий возникают также ситуации по НДС, когда величина принятых к зачету сумм по итогам отчетного периода превышает сумму налога, рассчитанную в налоговой декларации.
В таких случаях зачет или возврат образовавшейся отрицательной разницы осуществляется в особом порядке.
В течение трех месяцев, следующих за месяцем, в котором образовалась разница, налоговая инспекция имела право самостоятельно зачесть ее в счет уплаты обществом НДС, подлежащих зачислению в федеральный бюджет.
Однако, если этого не произошло, то по истечении трех месяцев сумма, которая не была зачтена, была возвращена организации по ее заявлению.
Уплата НДС производится по итогам каждого налогового периода не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Рассмотрим более подробно порядок расчета и учет налога на прибыль в организациях.
Налог на прибыль организаций установлен главой 25 Налогового кодекса.
Налогом облагают прибыль, полученную фирмой. Прибыль – это разница между доходами и расходами организации.
Предприятие определяет сумму налога на прибыль самостоятельно нарастающим итогом с начала года. Для этого необходимо умножить налогооблагаемую прибыль на ставку налога.
Ставка налога на прибыль организаций – 20%:
• часть налога, исчисленная по ставке в размере 2%, зачисляется в федеральный бюджет;
• часть налога, исчисленная по ставке в размере 18%, зачисляется в бюджеты субъектов РФ.
Сумма налогооблагаемой прибыли определяется как разница между полученными доходами и произведенными расходами.
Доходы от реализации в организации считаются полученными в том периоде, когда они имели место, независимо от того, когда общество получит деньги или иное имущество в счет оплаты.
Предприятие уплачивает в бюджет авансовые платежи по налогу на прибыль ежемесячно.
Есть два способа уплаты ежемесячных авансовых платежей:
• исходя из суммы налога за прошлый квартал;
• исходя из фактической прибыли за месяц.
Использовать выбранный метод расчета авансовых платежей фирма должна в течение всего года.
Если предприятие использует второй способ и рассчитывает сумму авансовых платежей исходя из фактической прибыли, полученной за прошедший месяц. Авансовый платеж за прошедший месяц нужно заплатить до 28-го числа текущего месяца.
По окончании года предприятие рассчитывает сумму налога на прибыль, которая подлежит уплате, исходя из фактически полученной прибыли. При этом разница между суммой налога, рассчитанной по итогам года, и суммой уплаченных в течение года авансовых платежей перечисляется в бюджет до 28 марта.
Расчет производится следующим образом:
• размер прибыли, подлежащей налогообложению: 420 тыс. руб.
• налоговая ставка: 20%
• налог на прибыль составит: 420 * 20% / 100% = 84 тыс. руб.
Если же сумма уплаченных авансовых платежей окажется больше суммы налога, который надо уплатить по итогам года, то можно подать заявление в налоговую инспекцию с просьбой зачесть сумму переплаты в счет предстоящих платежей или вернуть ее.
Оформляется следующей записью:
• Д 99 К 68 Начислен налог на прибыль;
• Д 68 К 51 Уплачены авансовые платежи по налогу на прибыль;
• Д 68 К 51 Уплачен налог на прибыль.
Предприятие сдает декларацию по налогу на прибыль не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Налог на имущество организаций установлен главой 30 Налогового кодекса РФ.
Предприятие платит налог на имущество с остаточной стоимости основных средств.
Виды имущества, которые не облагают налогом, установлены пунктом 4 статьи 374 Налогового кодекса. К ним относят:
1) земельные участки и иные объекты природопользования (например, водные ресурсы), принадлежащие организации;
2) государственное имущество, используемое исполнительной властью для нужд обороны, гражданской обороны, обеспечения безопасности и охраны правопорядка в стране.
Чтобы рассчитать сумму налога, которую нужно уплатить в бюджет за отчетный или налоговый период (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год), предприятие определяет среднегодовую стоимость налогооблагаемого имущества за этот период.
Ставку налога устанавливают региональные власти.
Предприятие ежеквартально подает в налоговую инспекцию налоговые расчеты, а по итогам года – декларацию по налогу.
Налоговый расчет по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев подается в течение 30 дней по окончании каждого квартала. Налоговую декларацию по итогам года представляют не позднее 30 марта следующего за отчетным года.
Транспортный налог установлен Главой 28 НК РФ.
Объектом налогообложения выступают транспортные средства, зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ.
Налоговая база предприятием определяется согласно ст. 359 НК РФ в отношении транспортных средств, имеющих двигатели – как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах. Налоговая база определяется отдельно по каждому транспортному средству. Налоговым периодом является календарный год, отчетными периодами – календарные кварталы.
Применяются следующие налоговые ставки согласно Федеральному закону N 307-ФЗ "О внесении изменений в статьи 342 и 361 части второй Налогового кодекса Российской Федерации":
1. Автомобили легковые с мощностью двигателя (с каждой лошадиной силы):
• до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно – 2,5%;
• свыше 100 л.с. до 150 л.с. (свыше 73,55 кВт до110,33 кВт) включительно – 3,5%;
• свыше 150 л.с. до 200 л.с. (свыше 110,33 кВт до 147,1 кВт) включительно – 5%;
• свыше 200 л.с. до 250 л.с. (свыше 147,1 кВт до183,9 кВт) включительно – 7,5%;
• свыше 250 л.с. (свыше 183,9 кВт) – 15%;
2. Автобусы с мощностью двигателя (с каждой лошадиной силы):
• до 200 л.с. (до 147,1 кВт) включительно – 5%;
• свыше 200 л.с. (свыше 147,1 кВт) – 10%;
3. Грузовые автомобили с мощностью двигателя (с каждой лошадиной силы):
• до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно – 2,5%;
• свыше 100 л.с. до 150 л.с. (свыше 73,55 кВт до110,33 кВт) включительно – 4%;
• свыше 150 л.с. до 200 л.с. (свыше 110,33 кВт до 147,1 кВт) включительно – 5%;
• свыше 200 л.с. до 250 л.с. (свыше 147,1 кВт до 183,9 кВт) включительно – 6,5%;
• свыше 250 л.с. (свыше 183,9 кВт) – 8,5%.
Сумма налога к уплате = исчисленная сумма налога минус авансовые платежи по налогу, уплаченными в течение налогового периода.
Сумма авансового платежа по итогам каждого отчетного периода равна 1/4 произведения налоговой базы и налоговой ставки.
Земельный налог установлен Главой 31 НК РФ.
Объектом налогообложения признаются земельные участки, расположенные в пределах муниципального образования. Налоговая база определяется в отношении каждого земельного участка как его кадастровая стоимость по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом.
Налоговая ставка устанавливается согласно ст. 394 НК РФ актами представительных органов муниципальных образований и не может превышать 0,3% или 1,5% в зависимости от типа земельного участка.
• Д 91-2 К 68 Начислен налог на имущество.
• Д 26 К 68 Начислен транспортный налог.
• Д 26 К 68 Начислен налог на землю.
Уплата налогов оформляется соответствующими записями: Д 68 К 51 Уплачен налог (по видам налога).
Помимо платежей в бюджет, предприятие производит платежи во внебюджетные фонды в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
В ПФ РФ предприятие уплачивает:
• страховые взносы на пенсионное страхование;
• страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Учет расчетов с внебюджетными фондами ведется на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", который предназначен для отражения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников предприятия.
К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в организации открыты субсчета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию". На субсчетах, соответственно, учитываются расчеты по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. По кредиту отражаются суммы платежей, подлежащие уплате в соответствующие фонды; по дебету – перечисленные суммы платежей.
Счет 69 кредитуется на суммы платежей, которые подлежат перечислению в соответствующие внебюджетные фонды. Операции отражаются в корреспонденции со счетами, на которых отражается начисление оплаты труда, в части отчислений, производимых за счет организации, и в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в части отчислений, производимых за счет работников организации. По дебету счета 69 отражаются операции по перечислению соответствующих сумм платежей.
Расчет страховых взносов осуществляется бухгалтером предприятия путем умножения суммы дохода, полученного работником, на тариф соответствующих страховых взносов.
В настоящее время действуют следующие тарифы страховых взносов:
• ПФ РФ – 22%;
• ФСС – 2,9%;
• ФФОМС – 5,1%.
База для начисления страховых взносов в организации определяется исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, являющихся сотрудниками компании.
Расчетный период – календарный год.
Отчетный период – первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.
Сумму обязательных платежей по пенсионному страхованию и на медицинское страхование предприятие перечисляет на реквизиты налоговой инспекции не позднее 15-го числа следующего месяца за месяцем, за который производится выплата.
Учет ведется на субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" и на субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".
Начисление взносов оформляется записью: Д 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44, 91 К 69-2, К 69-3.
Перечисление взносов в бюджет оформляется записью: Д 69-2, 69-3 К 51 перечислены взносы по социальному страхованию.
Предприятие обязано уплачивать в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Они начисляются из расчета суммы заработной платы и иных выплат в пользу работников и установленного коэффициента по группе риска. Сумма указанных взносов относится на расходы производства или издержки обращения.
Заработную плату и другие доходы, начисленные сотрудникам организации, облагают взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма выдачи выплат, вознаграждений и других доходов, как денежная, так и натуральная, при исчислении взноса значения не имеет. В большинстве предприятий форма выплат только денежная.
Взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечисляют в Фонд социального страхования РФ.
Сумму взноса, которую нужно заплатить в Фонд социального страхования РФ, определяют исходя из тарифа, который в настоящее время равен 2,9%.
Объект обложения для работодателей определяется как сумма доходов, начисленных за отчетный период в пользу работников отдельно по каждому работнику с начала отчетного периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
Взносы в ФСС России предприятие уплачивает ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц.
Уплата страховых взносов (авансовых платежей) осуществляется отдельными платежными поручениями.
Сумму страховых взносов предприятие перечисляет в ФСС РФ не позднее 15-го числа следующего месяца за месяцем, за который производится выплата.
Учет ведется на субсчете 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".
Перечисление взносов в бюджет оформляется записью: Д 69-1 К 51 перечислены взносы по социальному страхованию.
Учет расчетов по НДС в 2020 году
Основным документом, регламентирующими учет, начисление, расчет и уплату налога на добавленную стоимость, является Налоговый кодекс РФ.
Ранее вступила в силу вторая часть Налогового Кодекса РФ (далее - НК РФ). Порядок исчисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость регулируются главой 21 "Налог на добавленную стоимость".
Согласно ст. 143 НК РФ налогоплательщиками в 2020 году признаются:
• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, признаваемые налогоплательщиками НДС в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ, определяемые в соответствии с Таможенным кодексом РФ.
Объектом налогообложения по данному налогу является:
• реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации;
• передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе;
• передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на доходы организаций;
• выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
• воз товаров на таможенную территорию Российской Федерации.
Реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Налоговым Кодексом, передача права собственности на товары, результат выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу - на безвозмездной основе.
Правильное определение момента реализации товара является одним из наиболее важных моментов при исчислении НДС. Дату реализации товаров каждое предприятие может установить самостоятельно, закрепив свое решение в Учетной политике.
В настоящее время существуют два варианта определения даты реализации для исчисления НДС:
• по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов;
• по мере поступления денежных средств в оплату за отгруженный товар (работы, услуги).
Если Ваше предприятие установило в Учетной политике для целей налогообложения дату возникновения обязанности по уплате НДС по мере отгрузки, то датой реализации считается наиболее из ранних дат:
• день отгрузки товаров (работ, услуг);
• день оплаты товаров (работ, услуг).
Если Ваше предприятие установило в Учетной политике для целей налогообложения дату возникновения обязанности по уплате НДС по мере поступления денежных средств, то датой реализации считается день оплаты товаров (работ, услуг).
В настоящее время согласно ст. 164 НК РФ действуют следующие ставки:
• 10% - по продовольственным товарам (кроме подакцизных) и товарам для детей по перечню, указанному в ст. 164 НК РФ;
• 20% - по остальным товарам, работам и услугам, включая и подакцизные;
• 0% - при осуществление экспортных операций, а также других операций, предусмотренных ст. 164 НК РФ.
При определении задолженности покупателя за поставленные товары, работы и услуги НДС включается в цену и исчисляется следующим образом:
Ссч = Цотп + НДС = Цотп + Цотп*(Ст/100), где:
• Ссч - общая сумма счета, выставляемого покупателю,
• Цотп - отпускная цена товаров, работ и услуг,
• Ст - ставка НДС в процентах (10% или 20%).
Сумма НДС, подлежащая уплате с выручки, зависит от того, был ли включен НДС в сумму счета покупателю.
Если НДС не был включен в счет, то сумма, подлежащая уплате в бюджет, определяется следующим образом: сумма счета * ставка НДС (10% или 20%).
Если при выставлении счета НДС включался в его сумму, то размер НДС, подлежащий уплате в бюджет определяется по расчетной ставке.
По операциям, облагаемым по ставке 10%: (10%/110%)*100=9.09%.
По операциям, облагаемым по ставке 20%: (20%/120%)*100=16.67%.
Для исчисления и уплаты в бюджет НДС статьей 163 НК РФ установлен налоговый период. Налоговый период устанавливается как календарный месяц. Для налогоплательщиков с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж, не превышающим один миллион рублей, налоговый период устанавливается как квартал.
Суммы НДС, предъявленные поставщиком Вашему предприятию при приобретении товаров (работ, услуг), в зависимости от цели использования.
Указанные суммы налога:
• принимаются к вычету;
• относятся на издержки производства;
• покрываются за счет собственных средств предприятия.
Применение налоговых вычетов - это уменьшение общей суммы налога, исчисленной по налогооблагаемым операциям, на суммы НДС предъявленные поставщиками товаров (работ, услуг).
Операции, по которым суммы НДС принимаются к вычету, перечислены в ст. 171 НК РФ. Указанный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Операции, по которым суммы НДС подлежат отнесению на издержки производства и обращения, указаны в статье 170 НК РФ.
Во всех остальных случаях, предъявленные налогоплательщику суммы НДС, покрываются за счет собственных средств.
Согласно п.1 ст. 173 НК РФ сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода, как уменьшенная на сумму налоговых вычетов общая сумма налога, исчисляемая в установленном порядке исходя из налоговой базы.
• Налог в бюджет - сумма налога, подлежащая уплате в бюджет;
• Налог (ст. 166 НК РФ)- сумма налога, исчисленная с оборотов по реализации (налоговой базы) по правилам, установленным ст. 166;
• Вычет (ст. 171 НК РФ) - сумма НДС, уплаченная поставщикам за приобретенные ТМЦ (работы, услуги) в соответствии со ст. 171 НК РФ.
Уплата НДС производится по итогам каждого налогового периода исходя из фактической реализации за истекший налоговый период не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Предприятия и организации, у которых ежемесячная выручка от реализации в течение квартала не превышает 1 000 000 руб. могут уплачивать НДС за истекший квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Учет НДС ведется на активном счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчета по видам ценностей) и активно-пассивном счете 68 "Расчеты по налогам и сборам " (субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость").
Счет 19 имеет следующую структуру: Счет 19;
Счет 68 имеет следующую структуру: Счет 68.
Учет расчетов в валюте в 2020 году
Законодательство не запрещает резидентам РФ открывать валютные счета в банках, а вот безналичные валютные операции между резидентами не разрешены, о чем сказано в пункте 1 статьи 9 Закона №173-ФЗ. Но в этой же статье упомянуты особые случаи, когда расчеты в иностранной валюте между резидентами допускаются.
И таких ситуаций в 2020 году довольно много:
1. При перечислении средств в рублях со счета, открытого одним резидентом за пределами России, на счет другого резидента в одном из отечественных банков либо с местного счета на тот, который имеется у второго резидента в зарубежном банке.
2. При перечислении с одного счета, открытого резидентом за рубежом, на зарубежный счет другого резидента.
3. При проведении резидентами-юрлицами целого ряда операций в валюте, зачисленной на их зарубежные счета. Сюда входят заработные выплаты сотрудникам расположенных за рубежом представительств, оплата и возмещение командировочных расходов работникам таких филиалов, если они были командированы в страну с представительством или в любую другую страну за границей.
4. При совершении покупок в магазинах дьюти-фри, при продаже товаров либо оказании услуг по маршруту следования транспорта за рубежом.
5. При уплате различных бюджетных сборов и налогов в иностранной валюте в федеральный или муниципальный бюджет соответствующего государства.
6. При переводе валюты между двумя физическими лицами-резидентами с условием, что перевод производится с российского на зарубежный счет. При этом размер суммы перевода не должен превышать 5000 долларов или ее эквивалент в рублях по курсу Центробанка России на день осуществления перевода.
7. При переводе иностранной валюты с иностранных счетов физического лица-резидента РФ в Россию на счета других физических лиц-резидентов, открытых в российских банках.
8. Если валютный перевод производится с российских счетов на зарубежные между физическими лицами-резидентами, которые имеют тесные родственные связи, например являются супругами.
9. При расчетах, связанных с получением банковских/коммерческих кредитов в уполномоченном банке.
10. При операциях, связанных с получением валютных ценностей в порядке наследования.
11. При переводах в дипломатические представительства валютной заработной платы на счета физических лиц-резидентов, которые там работают.
Валютными резидентами РФ автоматически считаются все граждане России, кроме тех, кто проживает за рубежом в течение года без въезда на территорию РФ. Но при посещении России даже на один день непрерывность данного срока нарушается, и человек автоматически превращается в валютного резидента.
Всего в законе указано 30 пунктов, на основании которых могут производиться валютные переводы между лицами-резидентами.
Со стороны соответствующих органов валютные операции, которые ведут юридические лица, подлежат обязательному валютному контролю. В частности, при оформлении расчетного документа в обязательном порядке требуется указывать соответствующий код, позволяющий определить экономический смысл этой операции. Отсутствие информации может послужить основанием для отказа в осуществлении перевода.
При переводе физическим лицам предоставление обосновывающих документов является обязательным в случае:
• переводов денежных средств в размере не более 5000 долларов на счета физических лиц-резидентов;
• переводов средств на счета физических лиц-резидентов, состоящих в близком родстве.
Если валютный перевод осуществляет юридическое лицо, то в некоторых случаях также требуется предоставление подтверждающих документов (в банк, кредитную организацию). К таким относятся счета-фактуры, договоры, контракты, инвойсы и прочие документы, на основании которых производится валютный перевод.
В статье 6 Закона №173-ФЗ утверждается, что на валютные операции между резидентами и нерезидентами РФ ограничения практически не распространяются. Исключением (и правомерным опасением государства) являются операции, которые могут вызвать серьезное сокращение золотовалютных резервов страны или привести к колебаниям валютного курса. Ограничения также могут быть установлены для поддержания стабильности платежного баланса РФ. При устранении обстоятельств, вызвавших ограничение подобного рода, контролирующие органы обычно разрешают проведение валютных операций.
Кроме этого, Центробанком РФ по отношению к кредитно-финансовым учреждениям установлен ряд требований, касающихся оформления документов для валютных сделок. Например, предусмотрена обязательная идентификация персоны, продающей или покупающей иностранную валюту. Эта информация должна вноситься в документы, оформляемые при совершении валютной сделки.
К самым распространенным операциями, производимым юридическими лицами-резидентами, можно отнести оплату услуг иностранных контрагентов. На объемы средств, выводимых за рубеж при осуществлении покупки товаров или услуг, российское законодательство ограничений не устанавливает. Но вместе с этим отношения экспорта-импорта с участием отечественных компаний полностью подпадают под Инструкцию Банка России №181-И. Указанный документ устанавливает определенные обязательства российских компаний в сфере оформления сделок в валюте с иностранными партнерами.
Согласно новой инструкции, пакет документов, которые нужно подавать в банк для валютного контроля, значительно изменился. Паспорт сделки был упразднен, и компании теперь необходимо только ставить контракт по импорту на сумму более трех млн. рублей (или на эквивалентную сумму в валюте) на учет. Если сумма контракта меньше трех млн., но при этом больше 200 000 рублей, то его можно не ставить на учет, но потребуется направить в банк для подтверждения дополнительные документы по сделке. Если сумма не достигает 200 000 рублей, то ни ставить контракт на учет, ни предоставлять дополнительные документы не нужно.
В соответствии с новой инструкцией, больше не требуется готовить для банка справку о валютных операциях. Ранее при совершении сделки на сумму свыше 100 000 долларов организация должна была отослать агенту валютного контроля пакет документов, подтверждающих необходимость совершения такого платежа. В 2020 году для осуществления крупных валютных перечислений понадобится оформить лишь справку о подтверждающих документах. Сами документы нужно подавать в банк вместе со справкой, а их список определяется особенностями проведения операции. Например, для сделок по оплате товаров или услуг, полученных от иностранных контрагентов, подтверждающими документами будут являться таможенная декларация и прочие перевозочные или товаросопроводительные документы.
При необходимости списания валюты со счета в банк также подается распоряжение о списании средств и одновременно с этим предоставляется уникальный номер контракта, полученный при постановке на учет.
Все основные документы по валютной сделке компания оформляет самостоятельно. Но, согласно инструкции, данную обязанность можно возложить на обслуживающий банк, конечно, только в том случае, если тот является агентом валютного контроля. Для этого потребуется направить в банк всего лишь пакет документов и заполнить соответствующее заявление.
Порядок любых валютных расчетов и учет таких операций регламентируется и детально описывается российским законодательством. Основными документами в этой сфере является Инструкция по применению единого плана счетов, а также ранее упомянутый Закон №173-ФЗ.
В бухгалтерском учете валютные операции должны быть отражены одновременно и в рублевом эквиваленте по курсу Центробанка, и в иностранной валюте. Обычно в отчетности все суммы валютных операций отражаются в рублях, а валютные суммы являются только дополнительной информацией, в первичных документах — и в рублях, и в валюте. Для правильного проведения учета валютных операций важно точно определить дату совершения самой операции. Именно от этой даты зависит валютный курс, на основании которого бухгалтер пересчитывает валюту в российские рубли.
В бухгалтерском плане счетов для обобщения сведений о движении валютных денежных средств на счете любого резидента служит счет 52. Именно он используется для проведения операций с валютой в бухгалтерском учете любого предприятия. Кроме того, компания может дополнительно открывать субсчета для российских кредитных учреждений и для счетов в иностранных банках (субсчета 52-1 и 52-2).
Чтобы грамотно осуществлять расчеты в иностранной валюте, необходимо не только хорошо знать российское законодательство, но и иметь некоторый опыт в оформлении документов. Помощь надежного банка позволит не запутаться в тонкостях законодательства и при этом не переплатить за услуги.
Учет расчетов с подрядчиками в 2020 году
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные и др.).
Операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с условиями договора и расчетными документами. Счет 60 является преимущественно пассивным. По кредиту счета 60 в 2020 году отражается возникающая кредиторская задолженность, а по дебету — ее погашение. Счет 60 может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
• акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
• приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);
• выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.
В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент.
В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы, 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) или счета по учету затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.).
После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявляться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях счет 60 кредитуется на сумму претензии в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкой начисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям.
Следует иметь в виду, что в расчетных документах поставщики и подрядчики отдельной строкой выделяют сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по ставкам 10% или 18%. На сумму НДС у покупателя делается проводка по дебету активного счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислении средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований.
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных относительного каждого поставщика:
• по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченным в срок расчетным документам;
• неотфактурованным поставкам;
• выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• просроченным оплатой векселям;
• полученному коммерческому кредиту.
Поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без расчетных документов, называются неотфактурованными. Поскольку основанием для оплаты ценностей являются расчетные документы, неотфактурованные поставки оплате не подлежат, по ним начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Если товарно-материальные ценности поступают без расчетных документов поставщиков, необходимо проверить, не числятся ли данные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков, а также в составе дебиторской задолженности. После проверки поступившие ценности должны быть оприходованы.
На склад неотфактурованные поставки приходуются в оценке по ценам, указанным в договоре поставки, либо по учетным ценам, либо по ценам предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят, то оценка, принятая при оприходовании неотфактурованной поставки, сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования бухгалтерская запись о неотфактурованных поставках сторнируется и ценности приходуются в суммах, указанных в расчетных документах. В бухгалтерском учете неотфактурованные поставки отражают по дебету счетов учета поступивших ценностей и кредиту счета 60.
Порядок учета кредиторской задолженности, возникающей в результате приема неотфактурованных поставок, рассмотрим на примере.
Поставщики и подрядчики (производители работ, услуг) могут предоставлять организации коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на условиях выплаты процентов или дополнительного дохода. Для учета расчетов по полученному коммерческому кредиту следует открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по коммерческому кредиту».
• по дебету счетов учета материальных ценностей отражается стоимость поступивших материальных ценностей, под которые получен коммерческий кредит;
• по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» начисляется причитающийся к выплате доход по коммерческому кредиту (превышение суммы задолженности перед поставщиком над стоимостью поступивших ценностей согласно расчетным документам);
• по кредиту счета 60 отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам, включая доходы (проценты) по коммерческому кредиту.
Причитающийся к уплате доход по коммерческому кредиту в течение срока кредита равными частями списывается на затраты производства либо издержки обращения проводкой с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счетов учета издержек производства (обращения). Погашение задолженности по коммерческому кредиту отражается по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Организация-покупатель в обеспечение задолженности за полученные товарно-материальные ценности (принятые работы, оказанные услуги) может выдать поставщику или подрядчику вексель с согласованным сроком платежа. Сумма номинала выданного векселя, как правило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляет доход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю (векселедателю) коммерческий кредит. Таким образом, для покупателя вексель является средством платежа, для поставщика — инструментом кредитования.
Выдачей векселя в обеспечение коммерческого кредита юридически оформляется отсрочка платежа и уменьшается риск несвоевременного погашения кредита. Использование вексельной формы кредитования имеет для поставщика-векселедержателя следующие преимущества: он может погасить полученным векселем собственные обязательства, учесть его в банке, использовать в качестве залога и др. Доходы и проценты по коммерческим векселям включаются в состав прочих доходов и расходов. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Учет расчетов с учредителями в 2020 году
Общие вопросы учета денежных средств и расчетных операций мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на бухгалтерском учете расчетов с учредителями.
Для ведения бухгалтерского учета расчетов с учредителями и акционерами предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» (Приказ Минфина № 94н).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его примене-нию в 2020 году на этом счете обобщается информация обо всех видах расчетов с учредите-лями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полно-го товарищества, членами кооператива и т.п.):
• по вкладам в уставный (складочный) капитал организации;
• по выплате доходов (дивидендов) и др.
Предполагается открытие субсчетов к счету расчетов с учредителями:
• 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
• 75-2 «Расчеты по выплате доходов» и др.
Так, к примеру, сумма задолженности по оплате акций при создании акционерного общества или величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах создавае-мого общества с ограниченной ответственностью, отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 75-1 – Кредит счета 80 «Уставный капитал».
При фактическом поступлении вкладов дебетуются счета учета вносимого имущества, а кре-дитуется счет 75: Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материа-лы», 51 «Расчетные счета» и др. – Кредит счета 75-1.
Внесение вкладов в уставный капитал следует отличать от внесения дополнительных средств участниками, к примеру, на пополнение оборотных средств.
Так, денежные средства, поступившие как финансовая помощь учредителя, в бухгалтерском учете организации будут отражены так: Дебет счетов 50 «Касса», 51, 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Представим основные бухгалтерские записи, связанные с выплатой доходов участникам.
Начисление доходов от участия в организации учитывается в бухучете так: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» — Кредит счета 75-2.
Сумма удерживаемого НДФЛ или налога на прибыль из начисленного участникам дохода от-ражается бухгалтерской записью: Дебет счета 75-2 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Выплата доходов участникам будет отражена проводками: Дебет счета 75-2 – Кредит сче-тов 51, 52 и др.
Инструкцией по применению Плана счетов предусматривается, что аналитический учет на счете 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику), за исклю-чением учета расчетов с акционерами — собственниками акций на предъявителя в акционер-ных обществах.
Ответ на вопрос, «Расчеты с учредителями – актив или пассив?» зависит от типа задолженно-сти по счету 75. Ведь счет 75 – активно-пассивный. Это допускает наличие задолженности как по дебету данного счета, так и по кредиту. Так, к примеру, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал отражается по дебету счета 75, а задолженность организации по выплате дохода участникам – по кредиту счета 75. Соответственно, в первом случае дебе-товое сальдо счета 75 в бухгалтерском балансе будет отражено в активе по строке 1230 «Де-биторская задолженность», а во втором, кредитовый остаток счета 75, – в пассиве по стро-ке 1520 «Кредиторская задолженность» (Приказ Минфина № 66н).
Учет расчетов по страховым взносам в 2020 году
Страховые взносы (сборы) — это платежи по страхованию (страхователь страховщику) либо обязательные отчисления нанимателя в фонд социального страхования. Работодателями-плательщиками социальных платежей могут выступать ИП, организации, физические лица без статуса ИП, то есть те из них, кто выплачивает денежные суммы и вознаграждения физическим лицам. К ним причисляют также лиц, которые ведут частную деятельность и не осуществляют никаких денежных выплат физическим лицам. Ими могут быть адвокаты, медики, частные предприниматели. Согласно российскому законодательству организации и предприниматели теперь вместо ЕСН производят страховые отчисления во внебюджетные фонды.
Расчёты по страховым отчислениям в 2020 году выполняют наниматели самостоятельно. Для индивидуальных предпринимателей, работающих самостоятельно без штата сотрудников, действует фиксированный размер ставки, всем остальным расчётные тарифы устанавливает ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС». Социальные отчисления должны перечисляться регулярно каждый месяц рабочим днём не позже 15 числа, идущего за отчётным месяцем. ИП делают фиксированные перечисления для ПФР и ФФОМС в определённые самостоятельно сроки.
1. В медицине как гарант бесплатной медпомощи по заключённому договору.
2. Ввиду материнства на время беременности и родов, а также по уходу за ребёнком до 3 лет.
3. От несчастных случаев (профзаболеваний) на производстве.
4. При временной утрате трудоспособности вследствие состояния здоровья.
5. Пенсионными взносами.
6. На случай смерти страхователя (несовершеннолетнего члена семьи).
Независимо от срока трудовых соглашений пенсионные взносы начисляются лицам без гражданства и временно пребывающим на территории России иностранцам. Зачисление и плата страховых сборов совершается в рублях и копейках. Страхователи должны организовывать учёт страховых отчислений в порядке, который определяет приказ Минздравсоцразвития № 908н.
Организация учёта расчётов относительно страховых отчислений входит в обязанность всех нанимателей независимо от применяемой системы налогообложения. Расчётным периодом является календарный год, а отчётными — первый квартал, полгода, 9 месяцев, год.
Согласно утверждённому порядку работодатель должен фиксировать:
• начисленные, перечисленные социальные отчисления, пенни, штрафы;
• излишне произведённые страховые отчисления, штрафные санкции, пени, подлежащие возврату, включая проценты;
• расчёты с Соцстрахом по средствам соцстрахования ввиду материнства и болезни по месту регистрации страхователя (включая суммы из ФСС);
• расходы на уплату страхования.
Учет расходов в счет отчислений на страховое обеспечение, осуществляемый страхователем, представлен социальными денежными пособиями (по нетрудоспособности, при постановке на учет в ранний период беременности, при рождении ребёнка, по уходу за ребенком (каждый месяц) и т. д.). Сюда же относят денежные выплаты сверхустановленных размеров и в суммах, учитываемых при зачете в страховой стаж периодов, не подлежащих обязательному страхованию (касается денежной помощи по временной нетрудоспособности из-за болезни и ввиду материнства).
Учет сумм исчисленных платежей ведётся по результатам каждого месяца страхователями в расчётный (отчётный) период относительно всех работников. За основу берётся величина зачисленных с начала этого периода до конца месяца денежных выплат и материальных поощрений, а также тарифы самих страховых отчислений. При этом исключаются обязательные платежи по отношению к физическому лицу, в пользу которого производились денежные выплаты. Регрессивные ставки уже не действуют.
При достижении предельной суммы начисления (правительственное постановление № 974) прекращаются за исключением пенсионного страхования. Расчет для ПФР не прекращают, а только снижают размер тарифа. Получить справочную информацию о состоянии расчётов относительно взносов, пенни или штрафов страхователь может через запрос в территориальный фондовый орган в течение 5 дней.
Плательщик формирует и сдает декларацию по социальным отчислениям на пенсионное страхование, а также расчёты авансовых платежей по ЕСН (для тех, кто осуществляет денежные выплаты физическим лицам). Отчётность готовится и сдаётся согласно формам 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Форма 4-ФСС заполняется с учётом новых правил, которые установлены приказом ФСС № 59. Она обязательна для всех тех предпринимателей, которые используют наёмный труд. Предложенная форма содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и сдаётся ежеквартально. К предпринимателям, которые покрывают отчисления ФСС за себя, она отношения не имеет.
Учет, точнее, перечисленные платежи вместе с оплачиваемыми суммами по страховым сборам отображаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчетах к нему. На счету 69 объединяются все сведения о расчётах по страхованию (касается социального, медицинского, а также пенсионного обеспечения). С целью учёта социальных отчислений уместно заводить субсчета первого и второго порядка. Соответственно, к счёту могут заводиться субсчета, учитывающие расчёты относительно пенсионного, медицинского или социального страхования работников, то есть субсчёт заводится по каждому виду страхованию.
Что касается отпускных, то они фиксируются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения отчислений денежных средств с отпускных, к указанному счёту открывается субсчёт. После перечисления заработной платы проводками отображаются зачисленные денежные сборы во внебюджетные фонды и по обязательному страхованию от (профзаболеваний) несчастных случаев на производстве. Счёт 69 корреспондируется со счетами учёта производственных затрат. По кредиту этого счёта в корреспонденции со счётом 99 (прибыль и убытки) показаны зачисления пеней за несвоевременность платежей. По дебету счёт 69 корреспондируется со счетами расходов (перечисленные средства и выплачиваемые суммы за счёт платежей по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию).
Социальные отчисления в фонды страхования производятся из зарплаты работников. При этом взносами не облагаются льготы, социальные пособия, материальная помощь и т. п.
На сегодня действуют следующие установленные тарифные ставки:
• 22% для ПФР;
• 5,1% для ФФОМС;
• 9% для ФСС.
Проводки (контировки) формируют в то время, к которому относятся расчёты по соцстрахованию и обеспечению.
Все страховые отчисления следует производить вовремя и в полном объёме, так как за нарушение порядка начисляются пени и штрафы. Взысканные суммы должны погашаться вместе с неоплаченными.
Величина пени определяется по проценту от размера страховых отчислений, которые нужно уплатить:
СхДхСРх1/300, где:
• С — сумма просроченных отчислений,
• Д — дни просрочки,
• СР — ставка рефинансирования.
При нарушениях не учитываются суммы, которые не поступили из-за ареста имущества или при остановке банковских операций в результате вынесенного решения суда.
Пеня не может относиться к прошедшему расчётному периоду. Обычно её уплачивают должники добровольно. В отдельно взятых случаях контролирующие службы могут выставить требования о погашении задолженности или применить крайнюю меру — взыскать недоимку через инкассовое поручение, судебных приставов или суд. Штрафы предусмотрены за несвоевременную регистрацию в фондах, подачу отчётности не по форме или не в установленные сроки.
Уменьшить размер штрафа может наличие уважительных причин, предусмотренных ФЗ № 212, ст. 44, п. 1. К ним относят тяжёлые личные обстоятельства, трудное финансовое положение. Возможность понижения размера штрафа рассматривает суд или территориальный орган фонда.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
