Процедура уменьшения уставного капитала ООО, может, и не применяется всегда, когда закон этого требует, однако знать о ней нужно. Хотя бы потому, что налоговая сама может предписать компании уменьшение уставного капитала по результатам проверки.
Согласно п. 1 ст. 20 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее 14-ФЗ), уменьшение уставного капитала может быть как правом, так и обязанностью организации.
И если воспользоваться правом компания может почти в любом случае, то обязанность наступает в строго определенные моменты:
1. В случае неоплаты/неполной оплаты УК в течение определенного законом срока (если смотреть ПП ВС №90, ПП ВАС №14, то это год, однако были изменения, предписывающие оплатить уставный капитал в течение срока не превышающего 4 месяцев после регистрации ООО).
2. Если в течение второго и последующих финансовых лет стоимость чистых активов оказалась меньше уставного капитала.
Если с первым моментом все в принципе понятно — налоговая практически не проверяет факт оплаты уставного капитала, а если и проверяет, рисуется ПКО, как подтверждение оплаты. А значит, вероятность предписания от налоговой о принудительном уменьшении уставного капитала тут достаточно мала.
Однако со вторым пунктом проблем немного больше. Стоимость чистых активов обязательно подается в налоговую вместе с годовым отчетом (для тех, кто сдает полную отчетность, «упрощенцев» это не касается). Соответственно, может прилететь предписание об уменьшении.
В общем, если вам предписали (или решили сами) уменьшить уставный капитал — нужно определиться, каким образом это будет делаться. Либо неоплаченная часть доли отчуждается в пользу ООО, и затем погашается, либо уменьшается номинальная стоимость долей участников. Однако есть одно но. Абз. 2 п. 1 ст. 20 14-ФЗ ясно дает нам понять, что ниже минимального размера уставного капитала для ООО уменьшить его нельзя, в противном случае — придется ликвидировать компанию.
Или оплатить неоплаченную часть доли. Или увеличить величину чистых активов до нужной величины. Если уменьшение происходит по обязанности — то минимальный размер определяется на дату гос. регистрации общества (иногда встречаются «старички» 90-х годов, когда минимальный размер был меньше 10000 рублей).
Итак, в чем состоит процедура уменьшения уставного капитала. Предположим, решили уменьшить номинальную стоимость долей участников.
Во-первых, обществом принимается решение об уменьшении уставного капитала. Поскольку ст. 33 14-ФЗ не относит этот вопрос к компетенции общего собрания, то общее собрание этот вопрос решает только если он отнесен к его компетенции уставом.
Если не отнесен — директор издает приказ о начале процедуры уменьшения уставного капитала. Но вообще, лучше и безопаснее все-таки принимать такое решение ОСУ или единственным участником (ЕУ), т.к. приказа налоговая может не понять и дать отказ, не вникая в тонкости корпоративного управления.
В течение трех дней после принятия такого решения необходимо уведомить регистрирующий орган о начале процедуры уменьшения уставного капитала.
Подаются следующие документы:
1. Заявление по форме Р14002.
2. Решение общества об уменьшении уставного капитала (лучше — решение ЕУ или протокол ОСУ).
Срок регистрации — 9 календарных дней (2 дня подача-получение, 5 дней регистрация, и два выходных).
После получения Листа записи о том, что общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, необходимо дважды с разрывом в 1 месяц подать публикацию в Вестник государственной регистрации.
Публикации влекут за собой возникновение у кредиторов права требовать от общества досрочно исполнить свои обязательства (в течение 30 дней с момента второй публикации).
После расчетов с кредиторами, если они были, принимается решение об уменьшении уставного капитала. Поскольку величина уставного капитала содержится в уставе, то ее изменение автоматом влечет за собой внесение изменений в устав. А значит, созывается ОСУ (если участников несколько).
На повестку дня выносится вопрос о принятии новой редакции устава в связи с уменьшением уставного капитала общества. Если иное не определено уставом, решение принимается числом голосов не менее 2/3 от общего числа (п. 8 ст. 37 14-ФЗ).
В регистрирующий орган подается (лучше в трехдневный срок после принятия соответствующего решения):
1. Р13001.
2. Протокол/решение.
3. Устав, или изменения к уставу (2 экз.).
4. Квитанция об оплате госпошлины.
Срок регистрации — 9 календарных дней (2 дня подача-получение, 5 дней регистрация, и два выходных).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
