Бухгалтерские бумаги можно поделить на вытекающие группы:
1. Кассовые документы.
ПКО (приходной, доходной кассовый ордер), с помощью которого оформляется зачисление наличностей.
РКО (расходный кассовый ордер), служащий основанием для отпуска наличных денег из кассы.
2. Банковские документы служат для оформления движения денежных средств на расчетном счете.
Платежное поручение – директива налаженности, даваемая банку на перечисление соответственной суммы со своего расчетного счета на расчетный счет получателя, финансового органа. Платежные задания могут быть здешними, одногородними и иногородними. Автоматизировать все эти процессы сегодня можно, используя программный комплекс «1С: Бухгалтерия».
Объявление о взносе денег – с его помощью оформляется сдача наличности.
Банковская выписка – письменное подтверждение из банка о поступлении определенных сумм на свой банковский счет или перечислении сумм со своего счета в пользу третьих лиц.
В кассовых и банковских документах исправление не допускается!
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
3. Документы, подтверждающие отгрузку и получение товаров и услуг.
Счет-фактура – письменное основание для оплаты за доставленные товары или оказанные услуги. Копия счета-фактуры остается у продавца.
Накладная – письменное основание для оприходования товара на склад или отпуска товара со склада.
4. Иные документы.
К иным документам относятся все документы, которые с точки зрения событий, документальным подтверждением которых они являются, нельзя отнести к перечисленным выше видам. Они отражают те факты, которые должны быть зарегистрированы в бухгалтерии, так как они влияют на финансовую деятельность предприятия (например, акт о недостаче товара на складе, акт-рекламация, протокол дарения и др.).
Все перечисленные документы имеют свою нумерацию, накапливаются и хранится в соответствии с установленным порядком и сроками.
Каждый бухгалтерский документ должен:
1. Подтверждать факт выполнения хозяйственной операции и включать надлежащие реквизиты:
— название и номер документа, код фирмы;
— дата составления;
— место составления;
— содержание хозяйственной операции;
— количественная характеристика;
— звание должностей лиц, ответственных за процесс и оформление хозяйственной операции;
2. Обозначается номером или идентифицироваться иным способом, позволяющим связать документ с бухгалтерскими записями, выполненными на его основании;
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
