Действующим законодательством определены условия, необходимые для проведения взаимозачета между организациями (ст. 410 ГК РФ):
• требования должны быть встречными;
• характер обязательств однороден (к примеру, все они выражены в денежной форме);
• срок исполнения обязательств наступил, определен моментом востребования либо вовсе не указан в соглашениях.
Размер задолженности сторон роли не играет: обязательства могут быть равными или различными. В подобных случаях зачет совершается в величине меньшей задолженности.
Для проведения взаимозачета требуются следующие документы:
• заявление одного контрагента, направленное второй стороне, либо заключение соглашения сторон на осуществление зачета взаимных требований;
• договоры, действующие между сторонами;
• акт взаимозачета, подписанный всеми партнерами.
Подобный пакет документов в 2021 году обязателен как при двухсторонних сделках, так и при оформлении документов, когда партнеров трое и более. Варьируется лишь количество составленных актов взаимозачета – каждый из участников должен получить подписанный всеми сторонами документ.
Несмотря на то, что типовой формы акта не существует, практикой и законом «О бухучете» выработаны определенные критерии к его содержанию.
В нем указывают:
• Дату и место составления;
• Названия участвующих организаций или их представителей (ФИО, должности и полномочия);
• Информацию о каждом обязательстве, погашаемом зачетом, с указанием статуса контрагента (кредитором или дебитором);
• Условия о размере (полном/частичном) и сумме погашения;
• Дату вступления соглашения в силу;
• Подписи представителей сторон.
Рассмотрим, как на практике осуществляется взаимозачет.
После оформления акта взаимозачета в бухучете необходимо отразить этот факт на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами. Дебетуется обычно счет, по которому отражается кредиторская задолженность (60, 76).
В кредите бухгалтерской записи указывается обычно сч. 62. Т.е. факт проведения взаимозачета оформляется проводкой Д/т 60 – К/т 62. Рассмотрим, как осуществляется взаимозачет в учете каждого партнера.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
