Гражданским кодексом РФ в 2020 году предусмотрены несколько условий, которые необходимы для выполнения взаимного расчета между организациями:
1. Стороны имеют друг перед другом встречные обязательства, т.е. между двумя (или тремя) организациями заключены как минимум два договора.
2. Обязательства обоих юридических лиц являются однородными (например, взаимные финансовые обязательства).
3. Подошел срок возврата всех задолженностей по обязательствам.
4. Взаимозачету подлежат обязательства, срок выполнения которых не оговорен сторонами, либо срок их действия до востребования.
Объем задолженности каждой из сторон может быть различным, при этом взаимозачет происходит в размере наименьшего обязательства.
В ст. 411 ГК РФ также оговорены ситуации, в которых взаимозачет между организациями не может быть осуществлен, а также иные случаи, не допускающие взаимного расчета между юридическими лицами по соглашению сторон.
К таким случаям относятся:
• возмещение ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
• выплата алиментов;
• выплаты на пожизненное содержание;
• обязательства, имеющие истекший срок давности.
Для проведения процедуры взаимозачета стороны должны заключить соглашение.
Согласно законодательству РФ, возможно оформление документа несколькими способами:
1. Односторонний зачет. При этом один из контрагентов направляет другому юридическому лицу заявление о проведении расчета в письменной форме.
2. Двустороннее или трехстороннее подписание соглашения о взаимозачете.
3. Акт сверки взаимной задолженности.
Акт о взаимном зачете между организациями подписывается после проведения согласования размеров задолженностей.
Перечисленные документы служат основанием для проведения зачета в бухгалтерских документах.
Требования по обязательствам должны быть действительными и неоспариваемыми ни одной из сторон. Также претензии должны носить однородный характер, т.е. объект требований должен быть одним и тем же (чаще всего этим объектом становятся денежные средства).
Взаимозачету подлежат только лишь те обязательства, по которым уже подошел срок исполнения, т.е. те, что перешли в разряд задолженностей в связи с невыполнением.
Четко определенная форма соглашения законодательством не установлена. Тем не менее, есть общепринятые требования к содержащейся в нем информации.
В акте в обязательном порядке должно быть оговорено следующее:
• дата и место заключения соглашения;
• названия коммерческих организаций, ФИО их представителей, а также на каком основании они действуют;
• подробная информация по каждому обязательству, устраняемому методом взаимозачета (реквизиты договора, содержание и объем обязательства);
• информация о статусе каждого из контрагентов – должник или кредитор;
• указание суммы погашения задолженности (полная или частичная);
• дату вступления соглашения в силу;
• реквизиты и координаты сторон.
Также в акте о взаимозачете следует отмечать не только дату составления документа, но и дату образования задолженности и дату ее погашения. Это необходимо для корректного исчисления налогов.
Организации вправе рассчитываться между собой наличным и безналичным способами. При расчете наличными средствами необходимо оформлять приходный ордер.
При этом необходимо помнить, что законодательство РФ предусматривает ограничения на расчет наличными средствами между организациями. На сегодняшний день эта сумма составляет 100000 рублей.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если сумма задолженности, подлежащей ликвидации путем взаимного расчета, превышает эту цифру, то следует производить расчет наличными средствами в пределах этого лимита, а остальную сумму перевести на банковский счет.
Односторонний взаимозачет представляет собой расчет между двумя юридическими лицами по заявлению одной из сторон.
Для проведения этой операции одна из организаций посылает письменное заявление на взаимозачет, а также акт. При этом если другая сторона с актом согласна и принимает его, операция считается проведенной в день подписания акта другим контрагентом.
В бухгалтерском учете проведение расчета по взаимным обязательствам должно отражаться на субсчетах, открытых по каждой из сторон. В бухучете на 60 счет относятся расчеты с поставщиками и подрядчиками, а на 76 счет — операции с различными дебиторами и кредиторами.
В большинстве случаев взаимозачет возможен только при наличии однородных требований. В связи с этим погашение взаимных задолженностей между несколькими юридическими лицами не попадает под понятие взаимозачета, поскольку одна организация имеет дебиторские обязательства перед другой и кредиторские обязательства перед третьей. Однако на практике такие операции возможны.
При многостороннем взаимозачете стороны оформляют договор о проведении взаимных расчетов. Форма этого документа не регламентирована и может быть произвольной, но не противоречащей требованиям к первичной бухгалтерской учетной документации.
Составление бухгалтерской проводки становится возможным только после оформления акта о взаимном расчете. В графе дебета отображается та статья, по которой появилось кредиторское обязательство перед поставщиком или исполнителем (60 либо 76 счет). В графе кредита учетного документа указывается, как правило, счет 62. Например, запись дебет 60 – кредит 62 означает, что проведен взаимозачет на основании соглашения сторон.
Бухгалтер организации, инициирующей взаимозачет, оформляет проводку в день отправки акта другой стороне.
Поскольку взаимозачет между организациями считается осуществленным только на основании актов, то эти документы подлежат обязательному учету и хранению, как первичные документы бухучета.
Законодательством РФ определен минимальный срок хранения актов – 5 лет. Акт является свидетельством погашения задолженности перед другой организацией, а также уплаты НДС, что делает его важной формой для налогообложения и финансового учета.
При проведении операции взаимного расчета налоговый объект на прибыль отсутствует в том случае, когда организация считает налог по методу начисления.
Предприятия, начисляющие налог по кассовому методу, признают дату осуществления взаимного расчета датой получения дохода. На основании Налогового кодекса РФ, компания может отнести понесенные затраты на статью расходов.
Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, операции по взаимному расчету приравнивают к оплате.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
