Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией в 2020 году возможна:
1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.
Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.
Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.
Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.
Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.
Основная часть отпуска не подлежит замене.Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.
Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.
Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.
Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.
Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.
Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается. Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.
Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.
Размеры штрафов:
• для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
• для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.
Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.
Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.
При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.
Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:
• за ненормированный труд;
• за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
• работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
• за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.
Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.
Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.
Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени, а также, если они признаны опасными.
7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.
Если трудовым или коллективным договором на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.
Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
