Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. На это указывает Постановление Госкомстата РФ № 78, пп. 49, 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ.
Однако, в 2021 году для расчетов за перевозку грузов применяется транспортная накладная. А продажу (отпуск, отгрузку) ТМЦ удобно оформлять товарной накладной (ТН) или УПД.
Единственное исключение в 2021 году составляют перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. При этом неважно кто перевозит — вы сами, перевозчик или покупатель. В любом случае ТТН является одним из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 закона № 171-ФЗ, разъяснение Росалкогольрегулирования).
Документ составляется при любом перемещении такого груза, в том числе между обособленными подразделениями организации (п. 2 письма Росалкогольрегулирования № 2148/03-04, письмо Минфина России № 03-14-07/29684).
Однако не забудьте, что в случае заключения договора на перевозку груза автомобильным транспортом, оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает вас от оформления транспортной накладной.
Напоминаем, что полные названия организаций обязаны соответствовать уставным документам. И при заполнении не забывайте про код ОКПО юрлица, который является обязательным для заполнения реквизитов каждого упомянутого юрлица.
Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).
Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ). Но не для внутренних перемещений.
При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта, и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ).
А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).
В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).
Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:
• сколько порядковых номеров на всех листах;
• сколько наименований;
• сколько мест;
• масса груза (брутто и нетто);
• сколько листов с паспортами качества и другими документами;
• суммарная стоимость товаров.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ.
Согласно изначальным правилам заполнения ТТН транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.
На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной. А при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика документа может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.
Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ, могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе.
Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином № 105)).
Согласно пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, письма Минфина России № 03-03-06/1/81951, № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.
С одной стороны, если вы используете ТТН по форме 1-T и печать в документе предусмотрена вы должны ее поставить согласно письма Минфина России № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО.
С другой стороны, согласно письма ФНС России № СД-4-3/105@ и письма Минфина России № 07-01-09/74291 печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков отсутствие ТТН не влечет, так как этот документ не является единственным для оформления передачи товара.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
