Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. На это указывает Постановление Госкомстата РФ № 78, пп. 49, 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ.
Однако, в 2021 году для расчетов за перевозку грузов применяется транспортная накладная. А продажу (отпуск, отгрузку) ТМЦ удобно оформлять товарной накладной (ТН) или УПД.
Единственное исключение в 2021 году составляют перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. При этом неважно кто перевозит — вы сами, перевозчик или покупатель. В любом случае ТТН является одним из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 закона № 171-ФЗ, разъяснение Росалкогольрегулирования).
Документ составляется при любом перемещении такого груза, в том числе между обособленными подразделениями организации (п. 2 письма Росалкогольрегулирования № 2148/03-04, письмо Минфина России № 03-14-07/29684).
Однако не забудьте, что в случае заключения договора на перевозку груза автомобильным транспортом, оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает вас от оформления транспортной накладной.
Напоминаем, что полные названия организаций обязаны соответствовать уставным документам. И при заполнении не забывайте про код ОКПО юрлица, который является обязательным для заполнения реквизитов каждого упомянутого юрлица.
Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).
Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ). Но не для внутренних перемещений.
При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта, и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ).
А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).
В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).
Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:
• сколько порядковых номеров на всех листах;
• сколько наименований;
• сколько мест;
• масса груза (брутто и нетто);
• сколько листов с паспортами качества и другими документами;
• суммарная стоимость товаров.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ.
Согласно изначальным правилам заполнения ТТН транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.
На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной. А при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика документа может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.
Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ, могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе.
Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином № 105)).
Согласно пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, письма Минфина России № 03-03-06/1/81951, № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.
С одной стороны, если вы используете ТТН по форме 1-T и печать в документе предусмотрена вы должны ее поставить согласно письма Минфина России № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО.
С другой стороны, согласно письма ФНС России № СД-4-3/105@ и письма Минфина России № 07-01-09/74291 печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков отсутствие ТТН не влечет, так как этот документ не является единственным для оформления передачи товара.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
