С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.
Баланс рабочего времени состоит из двух разделов:
• ресурсы рабочего времени;
• использование рабочего времени.
В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:
• календарный фонд рабочего времени;
• неявки в связи с праздничными и выходными днями;
• табельный фонд рабочего времени;
• неявки в связи с очередными отпусками;
• максимально возможный фонд рабочего времени.
Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:
• фактически отработанное время;
• время, не отработанное по уважительным причинам;
• потери рабочего времени.
Первый показатель в разделе использования рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.
Вторая часть максимально возможного фонда – это время, не использованное по уважительным причинам.
Сюда входят:
1. неявки по болезни, по уходу за больными детьми;
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
2. отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.);
3. прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно.
Третья часть максимально возможного фонда времени – это потери рабочего времени. Здесь отражаются целодневные простои рабочего времени по следующим причинам:
1. целодневные простои;
2. неявки из-за прогулов;
3. неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам;
4. массовые невыходы на работу (забастовки).
Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.
Отдельной строкой в балансе рабочего времени в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска.
Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени.
Исчисляется как сумма трех компонент:
1. фактически отработанного времени;
2. времени, не использованного по уважительным причинам;
3. потерь рабочего времени.
На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно, потому что это позволит согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми может располагать предприятие, на основе информации о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
