Как правило, график отпусков составляется сотрудниками отдела кадров до 1 января следующего года на основании оформленных в установленном порядке предложения руководителей предприятия. При этом издается приказ о графике отпусков. При составлении графика отпусков должны учитываться как интересы производства, так и работников. Кроме того, графики отпусков должны соответствовать требованиям ТК РФ, в частности закону 504 статья 10, согласно которому ежегодные дополнительные и основные отпуска должны использоваться до конца рабочего года.
Ежегодный отпуск определенным категориям работников должен предоставляться в удобное для них время. К ним относятся инвалиды, несовершеннолетние, женщины до и после отпуска по беременности и родам, одинокие матери и отцы, матери двух и более детей до 15 лет либо ребенка-инвалида, ветераны труда, супруги военнослужащих.
Согласно требованиям ТК РФ ежегодные отпуска не могут не предоставляться на протяжении двух лет подряд. Кроме того, ежегодный отпуск в обязательном порядке предоставляется несовершеннолетним работникам, а также занятым на вредном или тяжелом производстве. Наряду с основным ежегодным отпуском работникам могут предоставляться дополнительные отпуска вне графика по их заявлению. Составление графика отпусков выполняется в произвольной форме.
График должен содержать следующие графы:
1 — фамилия работника, номер подразделения;
2 — название подразделения;
3 — ФИО работника;
4 — занимаемая должность;
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
5 — месяц, в котором предоставляется отпуск, при этом дата его начала не указывается;
6 — месяц, на который был перенесен отпуск;
7 — причина переноса отпуска, с указанием даты и номере приказа;
8 — период времени, за который был предоставлен отпуск (может не заполняться).
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителю генерального директора Иванову Игорю Юрьевичу подготовить графики отпусков на 2021 год. Срок исполнения - 15 ноября 2020 г.
2. Специалисту кадровой службы Русаковой Н.Г. подготовить сводный график отпусков на 2021 год и утвердить его у меня. Срок исполнения - 15 декабря 2020 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
