Всем известно, что человеческие ресурсы (персонал) предприятия имеют одно из важнейших значений в деятельности предприятия и оказывают сильнейшее влияние на его финансовые результаты. Поэтому для увеличения эффективности работы компании Вам как руководителю необходимо постоянно проводить анализ использования трудовых ресурсов.
В чем заключается сущность анализа использования трудовых ресурсов?
Основная задача анализа использования трудовых ресурсов на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:
• Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
• Анализ движения рабочей силы.
• Анализ производительности труда.
Где найти информацию для анализа использования трудовых ресурсов?
Источниками информации для анализа являются "Отчет по труду", "Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия", статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов и служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от конкретной цели анализа.
Как осуществляется анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами?
Для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами применяется статистическая форма "Отчет по труду".
Обеспеченность трудовыми ресурсами предприятия характеризуется следующими данными:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Персонал
Численность за предыдущий год
Численность по плану
Численность по факту
Фактически в процентах
к плану (заданию)
к предыд. году
Всего
В том числе по основной деятельности
Из них:
рабочие
служащие
Из них:
руководители
специалисты
Неосновная деятельность
По данным таблицы можно проследить изменение фактической численности различных категорий персонала по отношению к запланированной численности и численности предыдущего года.
В процессе анализа необходимо изучить не только изменение численности, но и изменение структуры производственного персонала:
Персонал
Структура персонала
Изменение удельного веса, ±
за пред. год
план
факт
по сравнению с планом
по сравнению с пред. годом
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Персонал основной деятельности, всего
В том числе:
рабочие
руководители
специалисты
При анализе данной таблицы можно выявить изменение производственного потенциала, т.е. удельного веса рабочих в общей численности, по сравнению с планируемой численностью и численностью предыдущего года.
В процессе анализа изучите соотношение между основными и вспомогательными рабочими и установите тенденцию этого изменения. Изменение удельного веса основных рабочих ведет к изменению выработки на предприятии. Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции одним работающим определяется как разница между удельными весами основных рабочих в общей численности по плану и факту, умноженная на среднегодовую выработку одного работающего по плану.
Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом.
Как осуществляется анализ движения рабочей силы?
Наиболее ответственный этап в анализе использования трудовых ресурсов - изучение движения рабочей силы.
Для изучения движения рабочей силы проанализируйте данные следующей таблицы:
Показатель
20_ год
20_ год
…
Принято на предприятие, чел.
Выбыло с предприятия, чел.
В том числе:
- на учебу
- в Вооруженные Силы
- на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом
- по собственному желанию
- за нарушение трудовой дисциплины
Среднесписочная численность работающих, чел.
Коэффициент оборота по приему: количество принятых / среднесписочная численность
Коэффициент оборота по выбытию: количество выбывших / среднесписочная численность
Коэффициент текучести: (по собственному желанию + нарушение трудовой дисциплины) / среднесписочная численность.
Особо пристальное внимание уделите изучению выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т.к. это часто связано с нерешенными социальными проблемами.
Как осуществляется анализ производительности труда?
В процессе анализа производительности труда необходимо установить:
• степень выполнения задания по производительности труда;
• факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;
• резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
Для определения уровня выполнения задания по производительности труда Вам необходимо составить аналитическую таблицу:
Показатель
План
Факт
Отклонение от плана
абсолютное
% к плану
Выпуск товарной продукции в стоимостном выражении, тыс. руб. (ВП)
Численность работающих, чел. (Ч)
Численность рабочих, чел. (ЧР)
Удельный вес рабочих (D)
Отработано всеми рабочими часов, (tч)
одним рабочим, час. (tчр)
Среднегодовая выработка одного работающего, тыс. руб. (В)
То же рабочего, тыс. руб. (ВР)
Среднечасовая выработка продукции, руб. (ВЧ)
По данным таблицы Вы должны определить, как изменилась среднегодовая выработка продукции на одного работающего.
Выясните, чем вызвано это отклонение:
• повышением интенсивности труда;
• снижением трудоемкости продукции;
• потерями рабочего времени;
• непроизводительными затратами рабочего времени;
• сверхурочно отработанным временем;
• изменением структуры фактически выпущенной продукции;
• изменением удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала, т. е. структуры работающих, и т.д.
В упрощенном виде модель среднегодовой выработки можно представить как произведение количества отработанных всеми рабочими часов, среднечасовой выработки продукции и удельного веса рабочих в общей численности персонала.
Отсюда Вы можете определить влияние данных факторов на величину среднегодовой выработки следующим образом:
• влияние количества отработанных часов одним рабочим - произведение разницы между планируемым и фактическим количеством отработанных часов одним рабочим (tчр), плановым удельным весом рабочих (D) и плановой среднечасовой выработки одного рабочего (ВЧ);
• влияние удельного веса рабочих в общей численности - произведение разницы между планируемым и фактическим D, фактическим tчр и плановой ВЧ;
• влияние среднечасовой выработки одного рабочего - произведение разницы между планируемой и фактической ВЧ, фактическим tчр и плановым D.
Как повысить производительности труда?
Повысить производительность труда возможно за счет следующих факторов:
• совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяется современным научно-техническим прогрессом;
• улучшение организации производства: рациональное размещение производительных сил, специализация предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;
• совершенствование организации труда: улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование системы заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников; обеспечение средней интенсивности труда).
Интенсификация производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают развитие трудового коллектива Вашего предприятия. Поэтому на современном этапе развития экономики Вам необходимо постоянно отслеживать, какие изменения в использовании труда происходят в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
