Материальная ответственность коллектива перед работодателем – процесс нелегкий. Очень часто руководители допускают ошибки при заключении подобного договора. Чтобы их избежать, важно иметь представление об этом процессе.
Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все. При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.
Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО).
Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.
Договор о коллективной ответственности материального характера – тип соглашения между предприятием и всеми ее членами, в котором предусмотрены обязанности обеих сторон по использованию и хранению имущества, а также установлена материальная ответственность в случае нарушений.
Материальная ответственность обладает следующими особенностями:
• коллективность. Работникам предоставляется общий доступ к ценностям товарно-материального характера. Их сотрудники обслуживают вместе;
• множественность особ в лице сотрудников, то есть договор о КМО оформляется один, а его сторонами являются все работники организации или небольшая ее часть;
• роль степени вины каждого из членов коллектива;
• доказывание размера ущерба, который был причинен руководителю. При этом степень вины каждого сотрудника, его оклад и время работы в коллективе учитывается отдельно;
• возможность уменьшения штрафа с определенного работника.
Эти особенности необходимо учитывать при составлении договора. Так как материальная ответственность коллективная, то она не может быть равной – одни сотрудники находились в отпуске или на больничном, другие не были ознакомлены с итогами прошлой инвентаризации.
Коллектив имеет права и обязанности, которые необходимо соблюдать. К обязанностям относятся:
• бережное отношение к имуществу организации и принятие мер по предотвращению ущерба;
• ведение учета, своевременное предоставление отчетов об остатках имущества;
• оповещение работодателя о ситуациях, которые могут угрожать жизни.
Наделен коллектив и правами:
• участие в приеме имущества, его хранении и обработке;
• проведение инвентаризации, проверок;
• ознакомление с отчетами об остатках имущества;
• оповещение работодателя с просьбой отвода тех членов коллектива, которые не обеспечивают сохранность оборудования.
Коллективы встречаются в таких сферах деятельности, как строительство, торговля, общепит, финансовые услуги.
Договор о КМО заключается с целью защиты прав работников. Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:
• работнику не должно быть менее 18-ти лет;
• трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).
Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.
Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.
Важные условия для наступления ответственности:
1. Должность должна входить в список работ, с которыми может заключаться подобный договор.
2. После принятия решения руководитель обязан издать приказ, который необходимо приложить к соглашению.
Если коллектив меняется или из него выходит половина членов, то договор необходимо заключить новый. Если выбывает несколько человек, то необходимости перезаключать соглашение нет.
В случае отказа сотрудником подписывать договор об ответственности материального типа, это рассматривается как невыполнение обязанностей.
Документы, необходимые для ведения КМО:
• трудовое соглашение;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка внутри организации;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был составлен приказ о материальной ответственности;
• договор о КМО;
• график проведения инвентаризации;
• различные акты – о сотрудниках, которые отсутствовали; итогах инвентаризации и прочие;
• обязательства о выплате ущерба.
Моменты, на которые необходимо обратить внимание:
• договор можно заключать с лицами, достигшими совершеннолетия и которые в своей деятельности используют ценности;
• оформляется соглашение между руководителем и всеми участниками коллектива, а не с каждым отдельно;
• ценное имущество доверяют группе особ, которая отвечает за их сохранность и в случае недостачи – несет ответственность;
• как только причинен ущерб и трудовой договор расторгнут, стороны соглашения не освобождаются от ответственности материального характера.
Материальную ответственность устанавливает 238 статья Трудового Кодекса. В соответствии с ней, работник обязан возместить руководителю прямой ущерб.
Под ним подразумевают:
• затраты на восстановление или покупку нового оборудования;
• ухудшение состояния имущества;
• возмещение руководителем ущерба, которые нанесли работники коллектива третьим лицам.
Также 240 статья Трудового Кодекса гласит, что работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника ущерба.
Работник несет ответственность материального характера, сумма которой не составляет более его средней заработной платы в месяц – 241 статья ТК РФ. Перед организацией руководитель также несет ответственность – 277 статья Трудового Кодекса.
Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
• депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
• прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
• хранение имущества на складе;
• прием от людей предметов с целью их хранения;
• доставка багажа.
К специальностям относятся:
• кассиры и контроллеры;
• работодатели и их помощники, рабочая бригада;
• директор и его заместители;
• лаборанты.
Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.
Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.
Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.
Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем голосования.
В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя.
Соглашение подразумевает:
• участие коллектива в проверке имущества;
• регулярную инвентаризацию;
• ознакомление с отчетной документацией.
Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того, как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.
Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.
Соглашение состоит из следующих разделов:
Предмет договора
Здесь указывается то, что бригада возлагает на себя ответственность за не обеспечение сохранности имущества, которое выдано ей для осуществления деятельности, и за ущерб, который работодатель получил вследствие нарушений
Общие положения
Решение руководителя установить полную материальную ответственность должно сопровождаться приказом, который прикрепляется к трудовому соглашению. Также указывается, что при принятии в коллектив нового сотрудника учитывается мнение остальных. В случае смены бригадира договор необходимо перезаключить
Права и обязанности обеих сторон соглашения
В данном разделе подробно описываются права, которыми наделены члены коллектива и их руководитель, а также обязанности, которые обе стороны должны выполнять
Распределении учетов
Имущество принимается, хранится строго по установленному порядку. Инвентаризация должна осуществляться своевременно, отчет подписывается руководителем коллектива и одним из ее участников
Возмещение убытков
Если в ходе деятельности коллектива был нанесен ущерб, то члены бригады привлекаются к ответственности материального типа. Если их вина не доказана, то ответственность не наступает. Размер ущерба устанавливает Законодательство
Договор вступает в силу после подписания и действует до тех пор, пока коллектив работает с предоставленным ему имуществом.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
